Otroci razvijejo slab značaj zaradi prekomernega gledanja televizije
Redna srečanja, kratka poročanja, pogajanja, pregledne konference... Srečanja so najpogostejši pojav na delovnem mestu. »Srečanja za pomembne zadeve, srečanja za nepomembne zadeve, srečanja za srečanja – kako bi lahko shajali brez njih?« se pošalijo belo-ovratni delavci.Nedavno je spletna stran za človeške vire objavila raziskavo o »pogojih sestankov na delovnem mestu«, ki je razkrila, da skoraj 80 % strokovnjakov priznava, da so dve tretjini sestankov izguba časa.
Ločena raziskava kaže, da več kot 50 % zaposlenih med sestanki ne posluša, medtem ko se skoraj 60 % ne pripravi vnaprej. Strokovnjaki za človeške vire udeležencem svetujejo, naj se osredotočijo na pridobivanje informacij, ki so koristne za osebni razvoj, in opozarjajo: »Ne pustite, da vas osebne zamere zadržujejo na zadnjih sedežih.«
Sestanki na delovnem mestu: številni, dolgi in dolgočasni
Raziskava kaže, da skoraj polovica strokovnjakov meni, da se udeležuje preveč sestankov. To mnenje je še posebej izrazito v sektorjih storitev za stranke, financ, revizije, statistike, uredništva, pisanja besedil, medijev, filma/televizije in novinarstva.
»Imamo veliko formalnih sestankov, vendar mnogi nimajo praktične vrednosti – niso mi posebej všeč,« je dejal Xiao Ou, revizor v vladni agenciji v Guangzhouju, in izrazil nezadovoljstvo z nenehnim tokom sestankov: četrtletne analitične seje, sestanki za pregled v sredini leta, strateški sestanki ob koncu leta ... Čeprav bi sestanki morali olajšati spremljanje napredka, motivacijo zaposlenih in ustvarjalno iskro, se je njihov namen izkrivil.„Moje prejšnje delovno mesto je bilo preprosto – sestanki so bili izključno notranji... Zdaj sta se spremenila tako obseg kot vsebina. Je kot ‚vezni trak‘ zvezanih nog – dolg in smrdljiv,“ je pripomnila Xiao Ou.
Med intervjuji je večina strokovnjakov izrazila to zmedo: ali je ob toliko sestankih ta čas dobro porabljen? „Menim, da ima le 30 % sestankov, ki se jih udeležim, kakršno koli resnično vrednost.“Gospod Wang, ki je sodeloval v tej raziskavi »Pogoji za sestanke na delovnem mestu«, je brez obotavljanja označil možnost »30 %«.
Vendar pa splošne statistike raziskave kažejo, da je bila ta izbira relativno konzervativna. Skoraj 80 % anketirancev je menilo, da manj kot tretjina njihovih sestankov vsebuje pomembno vsebino. »Pojasnitev namena sestankov preprečuje zapravljanje časa vseh udeležencev.Sestanki so različno dolgi, vendar nekateri menedžerji proti koncu rečejo: »Naj dodam še nekaj besed«, in običajno se sestanek zaradi teh dveh stavkov podaljša za še pol ure,« je pripomnila gospa Yuan, zaposlena v pisarni, ki je sodelovala v anketi.
Protest proti sestankom z izklopom
»Nesmiselni sestanki ti le odvzamejo energijo. Vsakič, ko se udeležim sestanka, si zastavim cilj, da se »pokažem« in končam z delom.Med intervjuji je veliko strokovnjakov priznalo, da „prazna“ srečanja spodbujajo le bolj površno udeležbo. „Na poslovnih srečanjih si morda naredim izbrane zapiske, vendar me druga vsebina na splošno ne zanima. Običajno sedim zadaj in se pogovarjam s tesnimi sodelavci ali brskam po internetu na telefonu. Na velikih srečanjih vsak počne svoje,“ je povedal Xiao Huang, ki je pred letom dni diplomiral in dela v skupini za storitve za stranke na področju elektronike.
Ankete kažejo, da udeleženci, kot je Xiao Huang, ki med sestanki »odplavajo«, niso nič nenavadnega: medtem ko 60 % strokovnjakov trdi, da si dela zapiske, 50,3 % priznava, da med sestanki odplava, 42,2 % riše v svoje beležke, 23,4 % pa igra na svojih telefonih.