Deti si vytvárajú zlý charakter nadmerným sledovaním televízie
Pravidelné porady, stručné brífingy, rokovania, hodnotiace konferencie... Porady sú najbežnejšou udalosťou na pracovisku. „Porady o veciach, porady o ničom, porady za poradami – ako by sme bez nich mohli fungovať?“ vtipkujú úradníci.Nedávno bola na webovej stránke venovanej ľudským zdrojom zverejnená anketa o „podmienkach stretnutí na pracovisku“, z ktorej vyplýva, že takmer 80 % odborníkov priznáva, že dve tretiny stretnutí sú stratou času.
Samostatný prieskum ukazuje, že viac ako 50 % zamestnancov počas stretnutí nie je sústredených, zatiaľ čo takmer 60 % sa na stretnutia vopred nepripravuje. Odborníci na ľudské zdroje radia účastníkom, aby sa sústredili na získavanie informácií prospešných pre osobný rozvoj, a varujú: „Nenechajte sa osobnými sťažnosťami neustále držať v zadných radoch.“
Porady na pracovisku: početné, zdĺhavé a nudné
Prieskum ukazuje, že takmer polovica profesionálov má pocit, že sa zúčastňuje na príliš veľa poradách. Tento názor je obzvlášť výrazný v odvetviach zákazníckych služieb, financií, auditu, štatistiky, redakcie, copywritingu, médií, filmu/televízie a žurnalistiky.„Máme veľa formálnych stretnutí, ale mnohé z nich nemajú praktickú hodnotu – nemám ich príliš v láske,“ poznamenal Xiao Ou, audítor v vládnej agentúre v Guangzhou, vyjadrujúc nespokojnosť s neustálym prúdom stretnutí: štvrťročné analytické zasadnutia, polročné hodnotiace stretnutia, koncoročné strategické stretnutia... Hoci by stretnutia mali uľahčovať informovanie o pokroku, motiváciu zamestnancov a tvorivú iskru, ich účel sa stal skresleným.„Moje predchádzajúce pracovisko bolo jednoduché – išlo čisto o interné stretnutia... Teraz sa zmenil aj rozsah, aj obsah. Je to ako „viazacia páska“ na zviazanú nohu – dlhá a páchnuca,“ poznamenala Xiao Ou.
Počas rozhovorov väčšina odborníkov zdieľala túto zmätenosť: je toľko stretnutí dobre strávený čas? „Odhadujem, že len 30 % stretnutí, ktorých sa zúčastňujem, má skutočnú hodnotu.““ Pán Wang, ktorý sa zúčastnil tohto prieskumu „Podmienky schôdzí na pracovisku“, bez váhania zaškrtol možnosť „30 %“.
Celkové štatistiky prieskumu však ukazujú, že táto voľba bola relatívne konzervatívna. Takmer 80 % respondentov malo pocit, že menej ako jedna tretina ich schôdzí obsahovala zmysluplný obsah. „Objasnenie účelu schôdzí zabraňuje plytvaniu časom všetkých zúčastnených.Schôdze sa líšia dĺžkou, ale niektorí manažéri na konci povedia: „Dovoľte mi dodať pár slov,“ a zvyčajne sa schôdza kvôli týmto dvom vetám predĺži o ďalšiu polhodinu,“ poznamenala pani Yuan, administratívna pracovníčka, s ktorou bol vykonaný rozhovor.
Protestovanie proti schôdzam prostredníctvom ignorovania
„Bezvýznamné schôdze vás len vyčerpávajú. Zakaždým, keď sa jednej zúčastním, mojim jediným cieľom je „ukázať sa“ a mať to za sebou.Počas rozhovorov mnohí odborníci priznali, že „prázdne“ stretnutia len podporujú povrchnú účasť. „Na obchodných stretnutiach si možno robím selektívne poznámky, ale iný obsah ma vo všeobecnosti nezaujíma. Zvyčajne sedím vzadu s blízkymi kolegami a rozprávam sa alebo prezerám internet na telefóne. Na veľkých stretnutiach si každý robí svoje,“ povedal Xiao Huang, ktorý pred rokom absolvoval štúdium a pracuje v skupine zákazníckeho servisu v oblasti elektroniky.
Prieskumy ukazujú, že účastníci ako Xiao Huang, ktorí počas stretnutí „vypínajú“, nie sú vôbec ojedinelí: zatiaľ čo 60 % profesionálov tvrdí, že si robí poznámky, 50,3 % priznáva, že počas stretnutí zaspáva, 42,2 % si kreslí do zošitov a 23,4 % hrá hry na telefónoch.