Дети развивают плохой характер из-за чрезмерного просмотра телевизора
Регулярные собрания, краткие брифинги, переговоры, конференции по подведению итогов... Собрания — самое обычное явление на рабочем месте. «Собрания по делам, собрания без дела, собрания за собраниями — как мы могли бы обойтись без них?» — шутят офисные работники.Недавно сайт по поиску работы опубликовал результаты опроса «Условия проведения собраний на рабочем месте», из которых следует, что почти 80 % специалистов признают, что две трети собраний — пустая трата времени.
Другое исследование показывает, что более 50 % сотрудников отвлекаются во время собраний, а почти 60 % не готовятся к ним заранее. Эксперты по кадрам советуют участникам сосредоточиться на извлечении информации, полезной для личного развития, и предупреждают: «Не позволяйте личным обидам заставлять вас постоянно сидеть в задних рядах».
Совещания на рабочем месте: многочисленные, длительные и утомительные
Опрос показывает, что почти половина профессионалов считают, что они посещают слишком много совещаний. Это мнение особенно распространено среди сотрудников служб поддержки клиентов, финансовых, аудиторских, статистических, редакционных, копирайтинговых, медийных, кино- и телевизионных, а также журналистских секторов.
«У нас много официальных совещаний, но многие из них не имеют практической ценности — я не особо их люблю», — заметил Сяо Оу, аудитор в государственном учреждении Гуанчжоу, выражая недовольство многочисленными собраниями в организации. Ежеквартальные сессии по анализу, совещания по итогам полугодия, стратегические семинары по итогам года... Хотя совещания должны способствовать обновлению информации о прогрессе, мотивации сотрудников и творческому вдохновению, их цель стала искаженной.«На моем предыдущем месте работы все было просто — это были чисто внутренние совещания... Теперь изменились и масштаб, и содержание. Это похоже на «вяжущую ленту» для связанных ног — длинную и вонючую», — заметила Сяо Оу. Во время интервью большинство профессионалов выразили озадаченность: при таком количестве совещаний, действительно ли это время потрачено с пользой? «Я считаю, что только 30 % совещаний, на которых я присутствую, имеют реальную ценность».» Г-н Ван, участвуя в опросе «Условия проведения совещаний на рабочем месте», сразу же отметил вариант «30 %».
Однако общие статистические данные опроса показывают, что этот выбор был относительно консервативным: почти 80 % профессионалов считают, что менее трети их совещаний содержат значимую информацию. «Уточнение цели совещаний позволяет не тратить время всех участников.Продолжительность совещаний варьируется, но некоторые менеджеры ближе к концу говорят: «Позвольте мне добавить еще пару моментов». Как правило, это приводит к тому, что совещание затягивается еще на полчаса», — отметила г-жа Юань, опрошенная офисная работница.
Протест в виде отключения во время совещаний
«Бессмысленные совещания просто высасывают энергию. Я посещаю их только для галочки.Во время интервью многие специалисты признали, что «пустые» встречи только поощряют более формальное участие. «На деловых встречах я могу делать выборочные заметки, но в целом меня не интересует остальное содержание. Обычно я сижу сзади с близкими коллегами, болтаю или просматриваю интернет на телефоне. На больших встречах все просто занимаются своими делами», — говорит Сяо Хуан, который год назад закончил университет и работает в группе обслуживания клиентов по электронике.
Опросы показывают, что участники, подобные Сяо Хуан, которые «отключаются» во время собраний, далеко не редкость: хотя 60 % профессионалов утверждают, что делают заметки, 50,3 % признаются, что отвлекаются во время собраний, 42,2 % рисуют в своих блокнотах, а 23,4 % играют в игры на своих телефонах.