Copiii dezvoltă un temperament rău din cauza vizionării excesive a televizorului. Întâlniri regulate, ședințe informative, sesiuni de negociere, conferințe de revizuire... Întâlnirile sunt cele mai frecvente evenimente la locul de muncă. „Întâlniri pentru chestiuni importante, întâlniri pentru chestiuni neimportante, întâlniri peste întâlniri – cum am putea să ne descurcăm fără ele?”, glumesc angajații de birou.Recent, un site web de resurse umane a publicat un sondaj privind „Condițiile întâlnirilor la locul de muncă”, care a relevat că aproape 80% dintre profesioniști au recunoscut că două treimi dintre întâlniri sunt o pierdere de timp.
O cercetare separată indică faptul că peste 50% dintre angajați sunt distrași în timpul întâlnirilor, în timp ce aproape 60% nu se pregătesc în prealabil. Experții în resurse umane sfătuiesc participanții să se concentreze pe extragerea informațiilor benefice pentru dezvoltarea personală, avertizând: „Nu lăsați nemulțumirile personale să vă țină permanent pe scaunul din spate”.
Ședințele la locul de muncă: numeroase, lungi și plictisitoare
Sondajul indică faptul că aproape jumătate dintre profesioniști consideră că participă la prea multe ședințe. Această percepție este deosebit de pronunțată în sectoarele serviciilor pentru clienți, finanțe, audit, statistică, editorial, redactare, mass-media, film/televiziune și jurnalism.
„Avem multe întâlniri formale, dar multe dintre ele nu au valoare practică – nu îmi plac în mod deosebit”, a remarcat Xiao Ou, auditor la o agenție guvernamentală din Guangzhou, exprimându-și nemulțumirea față de fluxul constant de întâlniri: sesiuni de analiză trimestriale, întâlniri de revizuire la jumătatea anului, retrageri strategice la sfârșitul anului... Deși întâlnirile ar trebui să faciliteze actualizările privind progresul, motivația angajaților și scânteia creativă, scopul lor a devenit distorsionat.„La locul meu de muncă anterior, întâlnirile erau simple – pur și simplu interne... Acum, atât amploarea, cât și conținutul s-au schimbat. Este ca o „bandă de legare” a piciorului legat – lungă și urât mirositoare”, a remarcat Xiao Ou. În timpul interviurilor, majoritatea profesioniștilor au împărtășit această perplexitate: cu atât de multe întâlniri, este timpul petrecut în mod eficient? „Consider că doar 30% din întâlnirile la care particip au o valoare reală.”” Domnul Wang, care a participat la acest sondaj privind „Condițiile întâlnirilor la locul de muncă”, a bifat imediat opțiunea „30%”.
Cu toate acestea, statisticile generale ale sondajului relevă că această alegere este relativ conservatoare. Aproape 80% dintre respondenți au considerat că mai puțin de o treime din întâlnirile lor conțineau conținut semnificativ. „Clarificarea scopului întâlnirilor previne pierderea timpului tuturor.Reuniunile au durate diferite, dar unii manageri spun spre final: „Aș mai dori să adaug câteva puncte.” De obicei, acest lucru duce la prelungirea reuniunii cu încă o jumătate de oră”, a remarcat doamna Yuan, o angajată cu funcție administrativă intervievată.
Protestul prin deconectare în timpul reuniunilor plictisitoare
„Reuniunile inutile îți consumă energia. Particip doar pentru a-mi face apariția.În timpul interviurilor, mulți profesioniști au recunoscut că ședințele „goale” încurajează doar o participare mai superficială. „La ședințele de schimburi comerciale, s-ar putea să iau note selective, dar, în general, nu mă interesează celelalte conținuturi. De obicei, stau în spate și discut cu colegii apropiați sau navighez pe internet pe telefon. La ședințele mari, fiecare își vede de treaba lui”, a spus Xiao Huang, care a absolvit acum un an și lucrează la un grup de servicii pentru clienți din domeniul electronic.
Sondajele indică faptul că participanții precum Xiao Huang, care „se deconectează” în timpul ședințelor, sunt departe de a fi o raritate: în timp ce 60% dintre profesioniști susțin că iau notițe, 50,3% recunosc că se distrag în timpul ședințelor, 42,2% desenează în caietele lor și 23,4% se joacă pe telefoanele lor.