Kinderen ontwikkelen een slecht humeur door overmatig televisiekijken
Regelmatige vergaderingen, stand-up briefings, onderhandelingssessies, evaluatiebijeenkomsten... Vergaderingen zijn de meest voorkomende gebeurtenis op de werkplek. "Vergaderingen voor zaken, vergaderingen voor geen zaken, vergaderingen na vergaderingen – hoe zouden we zonder kunnen?", grappen de kantoormedewerkers.Onlangs publiceerde een human resources-website een onderzoek naar "Vergaderomstandigheden op de werkplek", waaruit bleek dat bijna 80% van de professionals toegaf dat tweederde van de vergaderingen tijdverspilling is.
Uit ander onderzoek blijkt dat meer dan 50% van de werknemers tijdens vergaderingen afdwaalt, terwijl bijna 60% zich niet van tevoren voorbereidt. Human resources-experts adviseren deelnemers om zich te concentreren op het verzamelen van informatie die nuttig is voor hun professionele groei, en waarschuwen: "Laat persoonlijke grieven je niet voortdurend achterin zitten."
Vergaderingen op de werkplek: talrijk, langdurig en vervelend
Uit het onderzoek blijkt dat bijna de helft van de professionals vindt dat ze te veel vergaderingen bijwonen. Deze perceptie is vooral uitgesproken in de sectoren klantenservice, financiën, auditing, statistiek, redactie, copywriting, media, film/televisie en journalistiek.
"We hebben veel formele vergaderingen, maar veel daarvan hebben geen praktische waarde – ik ben er niet bepaald dol op", merkt Xiao Ou op, auditor bij een overheidsinstantie in Guangzhou, die zijn ontevredenheid uit over de vele vergaderingen binnen de organisatie. Kwartaalanalyses, halfjaarlijkse evaluatievergaderingen, strategische retraites aan het einde van het jaar... Hoewel vergaderingen bedoeld zijn om voortgang te bespreken, de motivatie van medewerkers te vergroten en creatief te brainstormen, is hun doel vervormd."Mijn vorige werkplek was duidelijk: puur interne vergaderingen... Nu zijn zowel de omvang als de inhoud veranderd. Het is als een 'bindriem' voor een gebonden voet: lang en stinkend", merkte Xiao Ou op. Tijdens interviews deelden de meeste professionals deze verbijstering: is deze tijd, met zoveel vergaderingen, wel goed besteed? "Ik schat dat slechts 30% van de vergaderingen die ik bijwoon echt waarde heeft."" De heer Wang, die deelnam aan deze enquête over "Werkplekvergaderingsomstandigheden", vinkte meteen de optie "30%" aan.
Uit de algemene enquêtecijfers blijkt echter dat deze keuze relatief conservatief is. Bijna 80% van de professionals is van mening dat minder dan een derde van hun vergaderingen zinvolle inhoud heeft. "Door het doel van vergaderingen te verduidelijken, wordt voorkomen dat ieders tijd wordt verspild.Vergaderingen variëren in lengte, maar sommige managers zeggen tegen het einde: 'Ik wil nog even iets toevoegen', en dan duurt de vergadering meestal nog een half uur langer vanwege die twee zinnen", aldus mevrouw Yuan, een geïnterviewde kantoormedewerkster.
Protesteren tegen vergaderingen door af te haken
"Zinloze vergaderingen putten je energie uit. Elke keer als ik er een bijwoon, wil ik alleen maar 'aanwezig zijn' en dan is het klaar.Tijdens interviews gaven veel professionals toe dat "holle" vergaderingen alleen maar leiden tot meer plichtmatige aanwezigheid. "Voor zakelijke vergaderingen maak ik misschien selectief aantekeningen, maar over het algemeen ben ik niet geïnteresseerd in andere onderwerpen. Meestal zit ik achterin met collega's te kletsen of surf ik op mijn telefoon. Bij grote vergaderingen doet iedereen gewoon zijn eigen ding", aldus Xiao Huang, die een jaar geleden is afgestudeerd en bij een klantenservicegroep voor elektronica werkt.
Uit enquêtes blijkt dat deelnemers zoals Xiao Huang, die tijdens vergaderingen "afdwalen", verre van zeldzaam zijn: terwijl 60% van de professionals beweert aantekeningen te maken, geeft 50,3% toe dat ze tijdens vergaderingen afdwalen, 42,2% krabbelt in hun notitieboekjes en 23,4% speelt op hun telefoon.