Barn utvikler dårlig temperament av å se for mye på TV
Regelmessige møter, stand-up-briefinger, forhandlingsmøter, evalueringskonferanser... Møter er det vanligste som skjer på arbeidsplassen. «Møter om saker, møter uten saker, møter på møter – hvordan skulle vi klare oss uten dem?» spøker kontorarbeiderne.Nylig publiserte et nettsted for menneskelige ressurser en undersøkelse om «Møteforhold på arbeidsplassen», som avslørte at nesten 80 % av fagpersoner innrømmet at to tredjedeler av møtene er bortkastet tid.
En annen undersøkelse viser at over 50 % av ansatte ikke følger med under møter, mens nesten 60 % ikke forbereder seg på forhånd. Eksperter på menneskelige ressurser råder deltakerne til å fokusere på å hente ut informasjon som er nyttig for faglig utvikling, og advarer: «Ikke la personlige klager holde deg fast i baksetet.»
Møter på arbeidsplassen: mange, lange og kjedelige
Undersøkelsen viser at nesten halvparten av de yrkesaktive mener at de deltar på for mange møter. Denne oppfatningen er særlig uttalt blant ansatte innen kundeservice, økonomi, revisjon, statistikk, redaksjon, tekstforfattere, media, film/tv og journalistikk.
«Vi har mange formelle møter, men mange av dem mangler praktisk verdi – jeg er ikke spesielt glad i dem», bemerker Xiao Ou, revisor ved en offentlig etat i Guangzhou, og uttrykker misnøye med organisasjonens mange møter. Kvartalsvise analysesamlinger, halvårlige evalueringsmøter, strategisamlinger ved årsskiftet... Møter skal bidra til fremdriftsoppdateringer, motivere ansatte og stimulere kreativiteten, men formålet med dem har blitt forvrengt.«Min forrige arbeidsplass var enkel – rent interne møter... Nå har både omfanget og innholdet endret seg. Det er som en bundet fots «bindestropp» – lang og stinkende», bemerket Xiao Ou. Under intervjuene delte de fleste fagpersonene denne forvirringen: med så mange møter, er denne tiden godt brukt? «Jeg anslår at bare 30 % av møtene jeg deltar på har noen reell verdi.»» Wang, som deltok i denne undersøkelsen om «forhold på arbeidsplassen», krysset uten å nøle av for alternativet «30 %».
Imidlertid viser den samlede statistikken fra undersøkelsen at dette valget var relativt konservativt. Nesten 80 % av respondentene mente at mindre enn en tredjedel av møtene deres hadde meningsfylt innhold. «Å avklare formålet med møter forhindrer at alles tid blir bortkastet.Møtene varierer i lengde, men noen ledere vil mot slutten si: «La meg legge til noen ord», og vanligvis vil møtet da forlenges med en halv time på grunn av disse to setningene, bemerket Yuan, en kontorarbeider som ble intervjuet.
Protest mot møter ved å koble ut
«Meningsløse møter tærer bare på energien din. Hver gang jeg deltar i et, er målet mitt bare å «vise meg» og så være ferdig for dagen.Under intervjuene innrømmet mange fagpersoner at «tomme» møter bare oppmuntrer til mer overfladisk deltakelse. «På forretningsmøter tar jeg kanskje noen utvalgte notater, men generelt er jeg ikke interessert i annet innhold. Jeg sitter vanligvis bakerst og prater med nære kolleger eller surfer på internett på telefonen min. På store møter gjør alle bare sitt eget,» sier Xiao Huang, som ble uteksaminert for ett år siden og jobber i en kundeservicegruppe for elektronikk.
Undersøkelser viser at deltakere som Xiao Huang, som «drømmer seg bort» under møter, langt fra er uvanlige: mens 60 % av yrkesaktive hevder å ta notater, innrømmer 50,3 % at de drømmer seg bort under møter, 42,2 % tegner i notatbøkene sine, og 23,4 % spiller på telefonene sine.