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정기회의, 간담회, 협의회, 총정리 회의…… 회의는 직장 생활에서 가장 흔한 일이다. "할 일이 있으면 회의하고, 할 일이 없어도 회의하고, 회의 또 회의, 안 하면 어떻게 되겠어……" 화이트칼라들이 이렇게 농담을 한다.최근 한 인력자원 사이트가 발표한 '직장인의 회의 현황' 조사에 따르면, 직장인의 80% 가까이 2/3의 회의가 시간 낭비라고 답했다.
또 다른 조사에 따르면, 직장인의 50% 이상이 회의 중 딴생각을 하며, 60% 가까이는 회의 준비를 하지 않는다고 한다. 이에 대해 인력자원 전문가는 회의에서 자신의 발전과 성장에 도움이 되는 정보를 최대한 얻어야 하며, "개인적인 감정으로 항상 뒷자리에 앉아 있지 말라"고 조언했다.
직장 회의는 '길고 지루하다'
조사에 따르면 직장인의 50% 가까이 자신의 회의가 많다고 느꼈다. 특히 고객 서비스, 회계, 감사, 통계, 편집, 카피라이팅, 미디어, 영화·TV, 언론 분야가 가장 '대표적'이었다.
"제대로 된 회의는 많지만, 실질적 의미가 없는 경우가 많아 별로 좋아하지 않는다." 광저우의 한 정부 기관에서 감사 업무를 맡고 있는 소우 씨는 조직 내 크고 작은 회의에 대해 불만을 토로했다: 분기별 분석 회의, 연중 중간 결산 회의, 연말 비전 회의... 회의는 원래 업무 진행 상황을 공유하고 직원들을 격려하며 창의적인 아이디어를 도출하기 위한 자리였지만, 지금은 본래의 취지를 벗어나 버렸다."예전 직장은 순수했어요, 순전히 내부 업무 회의였죠… 지금은 회의의 격식과 내용이 모두 변했어요. 마치 작은 발을 가진 여자의 '발 묶는 끈'처럼 길고 지루해요." 소우 씨가 말했다.
인터뷰에서 대부분의 직장인들은 이런 의문을 품고 있었다: 회의가 이렇게 많은데, 이 시간들이 가치 있을까? "제가 참석하는 회의 중 의미 있는 내용은 30%밖에 안 된다고 생각해요."이번 '직장인 회의 현황' 조사에 참여한 왕 씨는 주저 없이 '30%' 항목에 체크했다.
그러나 전체 조사 결과를 보면 이 선택은 오히려 '보수적'인 편이다. 약 80%에 가까운 직장인이 자신이 참석하는 회의에서 의미 있는 내용이 1/3도 안 된다고 답했다. "왜 회의를 하는지 명확히 알면 시간을 낭비하지 않을 텐데요."회의는 길기도 하고 짧기도 한데, 어떤 상사는 회의가 거의 끝날 무렵에 '내가 한마디 하겠다'고 말하곤 합니다. 보통 이런 경우 상사의 그 두 마디 때문에 회의가 또 30분 정도 연장되죠."라고 인터뷰에 응한 화이트칼라 직원 원 씨는 말했습니다.
회의에 대한 불만을 '정신 팔기'로 표현하다
"지루한 회의는 사람만 지치게 할 뿐입니다. 매번 회의에 참석할 때마다 그냥 '얼굴만 내밀고' 끝내려고 합니다." 인터뷰에서 많은 직장인들이 "공허한" 회의는 오히려 더 "형식적으로" 참석하게 만든다고 털어놨다.
"일부 업무 교류회 같은 경우에는 선택적으로 필기를 하지만, 다른 회의 내용은 대체로 별로 흥미가 없어요. 기본적으로 친한 동료 몇 명과 뒷자리에 앉아 수다를 떨거나, 혼자 휴대폰으로 인터넷을 하죠. 큰 회의일수록 각자 할 일을 하는 거죠." 졸업한 지 1년 된 모 전자 고객센터 그룹에서 일하는 황 씨는 말했다.
조사에 따르면, 황 씨처럼 회의 중 '딴짓'을 하는 참석자가 적지 않다: 직장인의 60%가 필기를 한다고 답한 반면, 50.3%는 회의 중 정신이 딴 데 가 있다고, 42.2%는 노트에 낙서를 한다고, 23.4%는 휴대폰을 한다고 답했다.