テレビを見続けると子供の性格が悪くなる
定例会議、打ち合わせ、商談、総括会議……会議は職場で最も日常的な出来事だ。「用事があれば会議、用事がなくても会議、会議に次ぐ会議、会議なしではどうするんだ……」とホワイトカラーたちは冗談交じりに言う。最近、ある人材サイトが発表した「職場人の会議状況」調査によると、約8割の職場人が「会議の3分の2は時間の無駄」と認めている。
別の調査では、5割以上の職場人が会議中にぼんやりし、6割近くが会議の準備をしないことが明らかになった。これに対し、人材専門家は「会議では自己成長に役立つ情報を得るよう努め、『個人的な感情で常に後列に座り続ける』ことは避けるべき」と助言している。
職場会議は「長くて退屈」
調査によると、約5割の職場人が自身の会議数が多すぎると感じている。特にカスタマーサービス、経理・財務、監査、統計、編集、文案、メディア、映像、報道分野が「代表的」だ。
「きちんとした会議は多いけど、実りのないものも多くてあまり好きじゃない」と語るのは、広州市の政府機関で監査業務に従事する小欧さん。部署内の大小さまざまな会議に不満を漏らす。「四半期ごとの分析会議、年次総括会議、年末の戦略会議……本来は仕事の進捗を共有し、従業員を励まし、創造的なアイデアを生み出す場であるべきなのに、今の会議は少し変質してしまった」「以前の職場はシンプルで、純粋に内部の業務会議だった…今は会議の格や内容が変わり、まるで小足の女性の『縛り紐』のように、長く臭い」と小欧は語る。
取材では、ほとんどのビジネスパーソンがこのような疑問を抱いていた：これほど多くの会議に費やす時間は価値があるのか？「私が参加する会議で意味のある内容は30％だけだと思う」」今回の「職場人の会議状況」調査に参加した汪さんは迷わず「30％」の選択肢にチェックを入れた。
しかし、調査全体の統計から見ると、この選択肢は「控えめ」な方であり、さらに約8割の職場人が参加する会議の有意義な内容は3分の1未満だと考えている。「なぜ会議を開くのかを理解すれば、皆の時間を無駄にしないでしょう。会議には長短があり、ある上司は会議終了間際に『私が一言』と言うことがあるが、通常この一言で会議はさらに30分延長される」と、インタビューに応じたホワイトカラーの袁さんは語る。
会議への対応として「ぼんやり」で抗議
「つまらない会議はただ疲れるだけ。毎回出席する目的は『顔を出す』ことだけだ」」取材では多くのビジネスパーソンが「中身のない会議ほど、形だけの参加になる」と率直に語った。
「業務交流会のような会議では必要な部分だけメモを取るが、それ以外の内容は基本的に興味がない。大抵は仲の良い同僚と後方で雑談するか、一人でスマホをいじっている。大規模な会議でも、各自が自分のことに集中している」と、電子機器カスタマーサービス企業に勤める新卒1年の小黄は語る。
調査によると、小黄のように会議中に「サボる」参加者は少なくない：6割の職場人がメモを取ると回答する一方、50.3%が会議中にぼんやりすると回答し、42.2%がノートに落書きすると回答、さらに23.4%がスマホをいじると回答している。