Anak-anak Mengembangkan Temperamen Buruk Akibat Menonton Televisi Berlebihan
Rapat rutin, briefing singkat, sesi negosiasi, konferensi tinjauan... Rapat adalah hal yang paling umum di tempat kerja. "Rapat untuk urusan, rapat tanpa urusan, rapat demi rapat—bagaimana kita bisa mengatasinya tanpa rapat?" candaan para pekerja kantoran.Baru-baru ini, sebuah situs web sumber daya manusia merilis survei tentang "Kondisi Pertemuan di Tempat Kerja," mengungkapkan bahwa hampir 80% profesional mengakui dua pertiga pertemuan adalah pemborosan waktu.
Penelitian terpisah menunjukkan lebih dari 50% karyawan tidak fokus selama pertemuan, sementara hampir 60% tidak mempersiapkan diri sebelumnya. Ahli sumber daya manusia menyarankan peserta untuk fokus pada informasi yang bermanfaat untuk pengembangan pribadi, sambil memperingatkan, "Jangan biarkan keluhan pribadi membuat Anda terus duduk di belakang."
Rapat di tempat kerja: banyak, lama, dan membosankan
Survei menunjukkan hampir setengah dari profesional merasa mereka menghadiri terlalu banyak rapat. Persepsi ini terutama terasa di sektor layanan pelanggan, keuangan, audit, statistik, editorial, penulisan naskah, media, film/televisi, dan jurnalisme.
"Kami memiliki banyak pertemuan formal, tetapi banyak yang tidak memiliki nilai praktis—saya tidak terlalu menyukainya," kata Xiao Ou, seorang auditor di lembaga pemerintah Guangzhou, mengungkapkan ketidakpuasannya terhadap banyaknya pertemuan di organisasinya. Pertemuan analisis triwulanan, pertemuan tinjauan tengah tahun, retret strategi akhir tahun... Meskipun pertemuan seharusnya memfasilitasi pembaruan kemajuan, motivasi karyawan, dan ide kreatif, tujuannya telah terdistorsi."Tempat kerja saya sebelumnya sederhana—hanya pertemuan internal... Sekarang, baik skala maupun isinya telah berubah. Ini seperti 'ikat kaki' kaki yang diikat—panjang dan bau," kata Xiao Ou.
Selama wawancara, sebagian besar profesional berbagi kebingungan ini: dengan begitu banyak pertemuan, apakah waktu ini terpakai dengan baik? "Saya perkirakan hanya 30% dari pertemuan yang saya hadiri memiliki nilai nyata."" Mr Wang, yang berpartisipasi dalam survei "Kondisi Rapat di Tempat Kerja" ini, segera mencentang opsi "30%".
Namun, statistik survei secara keseluruhan menunjukkan pilihan ini relatif konservatif. Hampir 80% profesional percaya bahwa konten yang bermakna hanya kurang dari sepertiga dari rapat mereka. "Menjelaskan tujuan rapat mencegah pemborosan waktu semua orang.Rapat bervariasi dalam durasi, tetapi beberapa manajer akan mengatakan di akhir: 'Biarkan saya menambahkan beberapa kata,' dan biasanya, rapat akan diperpanjang setengah jam lagi karena dua kalimat tersebut," kata Ms Yuan, seorang pekerja kantoran yang diwawancarai.
Menolak rapat dengan mengabaikannya
"Rapat yang tidak berguna hanya menguras energi. Setiap kali saya menghadiri rapat, saya hanya bertujuan untuk 'muncul sebentar' dan selesai.Selama wawancara, banyak profesional mengakui bahwa rapat 'kosong' hanya mendorong kehadiran yang sekadar formalitas. "Untuk rapat pertukaran bisnis, saya mungkin mencatat secara selektif, tapi umumnya tidak tertarik pada konten lain. Saya biasanya duduk di belakang bersama rekan dekat mengobrol atau browsing internet di ponsel. Di rapat besar, semua orang hanya melakukan hal masing-masing," kata Xiao Huang, lulusan setahun lalu yang bekerja di grup layanan pelanggan elektronik.
Survei menunjukkan bahwa peserta seperti Xiao Huang yang "melamun" selama rapat jauh dari jarang: sementara 60% profesional mengaku mencatat, 50,3% mengaku melamun selama rapat, 42,2% menggambar di buku catatan mereka, dan 23,4% bermain ponsel.