Lapset kehittävät huonon luonteen liiallisesta television katselusta
Säännölliset kokoukset, stand-up-briefingit, neuvottelutilaisuudet, arviointikokoukset... Kokoukset ovat työpaikoilla arkipäivää. "Kokouksia asioista, kokouksia ilman asioita, kokouksia kokousten perään – miten voisimme pärjätä ilman niitä?", vitsailevat toimistotyöntekijät.Äskettäin eräs henkilöstöhallinnon verkkosivusto julkaisi tutkimuksen "Työpaikan kokousolosuhteet", joka paljasti, että lähes 80 % ammattilaisista myönsi, että kaksi kolmasosaa kokouksista on ajanhukkaa.
Erillinen tutkimus osoittaa, että yli 50 % työntekijöistä on poissaolevia kokouksissa, kun taas lähes 60 % ei valmistaudu niihin etukäteen. Henkilöstöhallinnon asiantuntijat neuvovat osallistujia keskittymään ammatillisen kasvun kannalta hyödyllisten tietojen poimimiseen ja varoittavat: "Älä anna henkilökohtaisten kaunojen pitää sinua ikuisesti takarivissä."
Työpaikan kokoukset: lukuisia, pitkiä ja tylsiä
Tutkimuksen mukaan lähes puolet ammattilaisista kokee osallistuvansa liian moniin kokouksiin. Tämä käsitys on erityisen voimakas asiakaspalvelu-, rahoitus-, tilintarkastus-, tilasto-, toimitus-, copywriting-, media-, elokuva-/televisio- ja journalismialoilla.
"Meillä on paljon virallisia kokouksia, mutta monilla niistä ei ole käytännön arvoa – en erityisemmin pidä niistä", totesi Xiao Ou, tilintarkastaja Guangzhoun valtion virastossa, ilmaisten tyytymättömyytensä organisaation lukuisista kokouksista. Neljännesvuosittaiset analyysikokoukset, puolivuotiskatsaukset, vuoden lopun strategiapalaverit... Kokousten pitäisi edistää edistymisen seurantaa, työntekijöiden motivaatiota ja luovuutta, mutta niiden tarkoitus on vääristynyt."Aikaisemmalla työpaikallani asiat olivat suoraviivaisia – kokoukset olivat puhtaasti sisäisiä... Nyt kokousten laajuus ja sisältö ovat muuttuneet, kuin sidottujen jalkojen kiristysnauha – pitkät ja haisevat", Xiao Ou totesi. Haastatteluissa useimmat ammattilaiset jakoivat tämän hämmennyksen: onko niin monien kokousten kanssa aika käytetty hyvin? "Arvioisin, että vain 30 % kokouksista, joihin osallistun, on todella arvokkaita."" Wang, joka osallistui tähän "Työpaikan kokousolosuhteet" -kyselyyn, valitsi heti vaihtoehdon "30 %".
Kyselyn kokonaistilastot paljastavat kuitenkin, että tämä valinta oli suhteellisen konservatiivinen. Lähes 80 % vastaajista koki, että alle kolmasosa kokouksista sisälsi merkityksellistä sisältöä. "Kokousten tarkoituksen selventäminen estää kaikkien ajan tuhlaamisen.Kokousten pituus vaihtelee, mutta jotkut johtajat sanovat lopussa: "Haluan vielä lisätä muutaman sanan", ja yleensä kokous venyy sitten vielä puoli tuntia noiden kahden lauseen takia", totesi haastateltu toimistotyöntekijä Yuan.
Protestina kokouksia vastaan keskittymällä muualle
"Turhat kokoukset vain vievät energiaa. Aina kun osallistun kokoukseen, tavoitteeni on vain "näyttää kasvot" ja päättää päivä siihen.Haastatteluissa monet ammattilaiset myönsivät, että "tyhjät" kokoukset vain kannustavat entistä enemmän muodolliseen osallistumiseen. "Liiketoimintakokouksissa saatan tehdä valikoivia muistiinpanoja, mutta yleensä en ole kiinnostunut muusta sisällöstä. Istun yleensä takana läheisten kollegoideni kanssa juttelemassa tai selailen internetiä puhelimellani. Suurissa kokouksissa jokainen tekee vain omaa juttuaan", sanoi Xiao Huang, joka valmistui vuosi sitten ja työskentelee elektroniikan asiakaspalveluryhmässä.
Tutkimukset osoittavat, että Xiao Huangin kaltaiset osallistujat, jotka "ajelehtivat" kokouksissa, eivät ole lainkaan harvinaisia: vaikka 60 % ammattilaisista väittää tekevänsä muistiinpanoja, 50,3 % myöntää ajelehtivansa kokouksissa, 42,2 % piirtelee muistikirjoihinsa ja 23,4 % pelaa puhelimillaan.