Lapsed arendavad liigse telerivaatamise tõttu välja halva iseloomu
Regulaarsed koosolekud, nõupidamised, läbirääkimised, aruandlused... Koosolekud on töökohas kõige tavalisem nähtus. „Koosolekud asjade pärast, koosolekud mitte millegi pärast, koosolekud koosolekute pärast – kuidas me ilma nendeta hakkama saaksime?” naljatavad kontoritöötajad.Hiljuti avaldas personaliveebisait uuringu „Koosolekute tingimused töökohal”, millest selgus, et ligi 80% spetsialistidest tunnistas, et kaks kolmandikku koosolekutest on aja raiskamine.
Eraldi uuring näitab, et üle 50% töötajatest ei pööra koosolekutel tähelepanu, samas kui ligi 60% ei valmistu koosolekuteks ette. Personalieksperdid soovitavad osalejatel keskenduda professionaalse arengu jaoks kasuliku teabe hankimisele, hoiatades: „Ärge laske isiklikel kaebustel end pidevalt tagaplaanile jätta.”
Töökohal toimuvad koosolekud: arvukad, pikad ja tüütud
Uuring näitab, et peaaegu pooled spetsialistid leiavad, et nad osalevad liiga paljudel koosolekutel. See arvamus on eriti levinud klienditeeninduse, rahanduse, auditi, statistika, toimetamise, tekstikirjutamise, meedia, filmi/televisiooni ja ajakirjanduse sektoris.
„Meil on palju ametlikke koosolekuid, kuid paljudel puudub praktiline väärtus – ma ei ole neist eriti vaimustatud,” märkis Xiao Ou, Guangzhou valitsusasutuse audiitor, väljendades rahulolematust pidevate koosolekute vooga: kvartali analüüsi istungid, poolaasta ülevaate koosolekud, aasta lõpu strateegia arutelud... Kuigi koosolekud peaksid hõlbustama edusammude kajastamist, töötajate motivatsiooni ja loomingulist sädet, on nende eesmärk moonutatud.„Minu eelmine töökoht oli lihtne – puhtalt sisemised koosolekud... Nüüd on muutunud nii nende ulatus kui ka sisu. See on nagu sidumata jala „sidumisrihm” – pikk ja haisev,” märkis Xiao Ou. Intervjuude käigus jagasid enamik spetsialiste seda hämmingut: kas nii paljude koosolekute puhul on see aeg hästi kulutatud? „Ma arvan, et ainult 30% koosolekutest, millest ma osalen, on tegelikult väärtuslikud.”" Hr Wang, kes osales selles „Töökoha koosolekute tingimuste” uuringus, märkis ilma kõhklematult valiku „30%”.
Kuid uuringu üldised statistilised andmed näitavad, et see valik oli suhteliselt „konservatiivne”; ligi 80% vastanutest arvas, et vähem kui kolmandik nende koosolekutest sisaldas sisukat sisu. „Koosolekute eesmärgi selgitamine aitab vältida kõigi aega raiskamist.Koosolekute pikkus on erinev, kuid mõned juhid ütlevad lõpus: „Lubage mul veel paar sõna öelda,” ja tavaliselt pikendab see koosolekut veel poole tunniga, märkis intervjuus osalenud kontoritöötaja Yuan.
Koosolekute vastu protestimine mõttetu tegevusega
„Mõttetud koosolekud võtavad lihtsalt energia ära. Iga kord, kui ma neil osalen, on mu eesmärk lihtsalt „nägu näidata” ja päev lõpetada.Intervjuude käigus tunnistasid paljud spetsialistid, et „tühjad” koosolekud soodustavad vaid veelgi formaalsemat osalemist. „Ärikohtumistel võin ma teha valikulisi märkmeid, kuid muidu ei huvita mind teised teemad üldse. Tavaliselt istun ma tagapool koos lähedaste kolleegidega ja vestlen nendega või sirvin oma telefonis internetti. Suurtel koosolekutel tegelevad kõik oma asjadega,” ütles Xiao Huang, kes lõpetas ülikooli aasta tagasi ja töötab elektroonika klienditeeninduse rühmas.
Uuringud näitavad, et Xiao Huangi sarnased osalejad, kes koosolekute ajal „mõtetesse vajuvad”, ei ole sugugi haruldased: kuigi 60% spetsialistidest väidab, et teeb märkmeid, tunnistab 50,3%, et hajub koosolekute ajal mõtetesse, 42,2% kritseldab oma märkmikesse ja 23,4% mängib oma telefoniga.