Los niños desarrollan malos temperamentos por ver demasiada televisión. Las reuniones periódicas, las sesiones informativas, las sesiones de negociación, las conferencias de revisión... Las reuniones son el acontecimiento más habitual en el lugar de trabajo. «Reuniones para tratar asuntos, reuniones sin asunto, reuniones tras reuniones... ¿Cómo podríamos arreglárnoslas sin ellas?», bromean los trabajadores de oficina.Recientemente, un sitio web de recursos humanos publicó una encuesta sobre «Las condiciones de las reuniones en el lugar de trabajo», que reveló que casi el 80 % de los profesionales admitían que dos tercios de las reuniones son una pérdida de tiempo.
Otra investigación indica que más del 50 % de los empleados se distraen durante las reuniones, mientras que casi el 60 % no se prepara de antemano. Los expertos en recursos humanos aconsejan a los asistentes que se centren en extraer información beneficiosa para su desarrollo personal, y advierten: «No dejes que tus quejas personales te mantengan perpetuamente sentado en la última fila».
Reuniones en el lugar de trabajo: numerosas, largas y tediosas
La encuesta indica que casi la mitad de los profesionales consideran que asisten a demasiadas reuniones. Esta percepción es especialmente pronunciada entre los sectores de atención al cliente, finanzas, auditoría, estadística, editorial, redacción publicitaria, medios de comunicación, cine/televisión y periodismo.«Tenemos muchas reuniones formales, pero muchas carecen de valor práctico, no me gustan especialmente», comentó Xiao Ou, auditora de una agencia gubernamental de Guangzhou, expresando su descontento con las numerosas reuniones de su organización. Sesiones de análisis trimestrales, reuniones de revisión semestrales, retiros estratégicos de fin de año... Aunque las reuniones deberían facilitar la actualización de los progresos, la motivación de los empleados y la chispa creativa, su propósito se ha distorsionado.«Mi anterior lugar de trabajo era sencillo: solo había reuniones internas... Ahora, tanto la escala como el contenido han cambiado. Es como la «correa de sujeción» de un pie vendado: larga y maloliente», comentó Xiao Ou. Durante las entrevistas, la mayoría de los profesionales compartieron esta perplejidad: con tantas reuniones, ¿se aprovecha bien el tiempo? «Creo que solo el 30 % de las reuniones a las que asisto tienen algún valor real».El Sr. Wang, que participó en esta encuesta sobre las «condiciones de las reuniones en el lugar de trabajo», marcó rápidamente la opción «30 %». Sin embargo, las estadísticas generales de la encuesta revelan que esta elección fue relativamente conservadora. Casi el 80 % de los encuestados consideraba que el contenido significativo constituía menos de un tercio de sus reuniones. «Aclarar el propósito de las reuniones evita que se pierda el tiempo de todos.Las reuniones varían en duración, pero algunos directivos suelen decir al final: «Permítanme añadir unas palabras», y, por lo general, la reunión se prolonga media hora más debido a esos comentarios», comentó la Sra. Yuan, una trabajadora de oficina entrevistada.
Protestar contra las reuniones desconectando
«Las reuniones sin sentido solo te quitan energía. Cada vez que asisto a una, mi único objetivo es «hacer acto de presencia» y dar por terminado el día.Durante las entrevistas, muchos profesionales admitieron que las reuniones «vacías» solo fomentan una asistencia más superficial. «En las reuniones de intercambio comercial, puede que tome algunas notas, pero en general no me interesan los demás contenidos. Normalmente me siento al fondo con mis compañeros más cercanos charlando o navegando por Internet en mi teléfono. En las grandes reuniones, cada uno hace lo suyo», afirma Xiao Huang, que se graduó hace un año y trabaja en un grupo de atención al cliente del sector electrónico.
Las encuestas indican que los asistentes como Xiao Huang, que «se desconectan» durante las reuniones, no son nada infrecuentes: mientras que el 60 % de los profesionales afirman tomar notas, el 50,3 % admite que se distrae durante las reuniones, el 42,2 % garabatea en sus cuadernos y el 23,4 % juega con el móvil.