Τα παιδιά αναπτύσσουν κακό χαρακτήρα από την υπερβολική παρακολούθηση τηλεόρασης
Τακτικές συναντήσεις, ενημερώσεις, διαπραγματεύσεις, συνεδριάσεις ανασκόπησης... Οι συναντήσεις είναι το πιο συνηθισμένο φαινόμενο στον χώρο εργασίας. «Συναντήσεις για θέματα, συναντήσεις για μη θέματα, συναντήσεις πάνω σε συναντήσεις — πώς θα τα καταφέρναμε χωρίς αυτές;», αστειεύονται οι υπάλληλοι γραφείου.Πρόσφατα, ένας ιστότοπος ανθρώπινου δυναμικού δημοσίευσε μια έρευνα με θέμα «Συνθήκες συναντήσεων στο χώρο εργασίας», αποκαλύπτοντας ότι σχεδόν το 80% των επαγγελματιών παραδέχονται ότι τα δύο τρίτα των συναντήσεων είναι χάσιμο χρόνου.
Ξεχωριστή έρευνα δείχνει ότι πάνω από το 50% των εργαζομένων αποσυντονίζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, ενώ σχεδόν το 60% δεν προετοιμάζεται εκ των προτέρων. Οι ειδικοί σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού συμβουλεύουν τους συμμετέχοντες να επικεντρωθούν στην εξαγωγή πληροφοριών που είναι ωφέλιμες για την προσωπική τους ανάπτυξη, προειδοποιώντας: «Μην αφήνετε τα προσωπικά σας παράπονα να σας κρατούν συνεχώς καθισμένους στο πίσω μέρος».
Συναντήσεις στο χώρο εργασίας: πολυάριθμες, μακροχρόνιες και κουραστικές
Η έρευνα δείχνει ότι σχεδόν οι μισοί επαγγελματίες θεωρούν ότι συμμετέχουν σε πάρα πολλές συναντήσεις. Αυτή η αντίληψη είναι ιδιαίτερα έντονη στους τομείς της εξυπηρέτησης πελατών, των οικονομικών, του ελέγχου, της στατιστικής, της έκδοσης, της διαφήμισης, των μέσων ενημέρωσης, του κινηματογράφου/τηλεόρασης και της δημοσιογραφίας.
«Έχουμε πολλές επίσημες συναντήσεις, αλλά πολλές από αυτές στερούνται πρακτικής αξίας — δεν τις συμπαθώ ιδιαίτερα», σχολίασε ο Xiao Ou, ελεγκτής σε μια κυβερνητική υπηρεσία της Γκουάνγκτζου, εκφράζοντας τη δυσαρέσκειά του για τις πολυάριθμες συγκεντρώσεις του οργανισμού. Τριμηνιαίες συνεδρίες ανάλυσης, συναντήσεις αναθεώρησης στο μέσο του έτους, στρατηγικές συναντήσεις στο τέλος του έτους... Ενώ οι συναντήσεις θα έπρεπε να διευκολύνουν την ενημέρωση για την πρόοδο, την παρακίνηση των εργαζομένων και τη δημιουργική έμπνευση, ο σκοπός τους έχει παραμορφωθεί.«Ο προηγούμενος χώρος εργασίας μου ήταν απλός — καθαρά εσωτερικές συναντήσεις... Τώρα, τόσο η κλίμακα όσο και το περιεχόμενο έχουν αλλάξει. Είναι σαν το «δεμένο λουρί» ενός δεμένου ποδιού — μακρύ και βρωμερό», σχολίασε η Xiao Ou. Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, οι περισσότεροι επαγγελματίες μοιράστηκαν αυτή την αμηχανία: με τόσες πολλές συναντήσεις, είναι καλά αξιοποιημένος αυτός ο χρόνος; «Υπολογίζω ότι μόνο το 30% των συναντήσεων στις οποίες συμμετέχω έχουν πραγματική αξία».Ο κ. Wang, ο οποίος συμμετείχε στην έρευνα «Συνθήκες συναντήσεων στο χώρο εργασίας», χωρίς δισταγμό επέλεξε την επιλογή «30%». Ωστόσο, τα συνολικά στατιστικά στοιχεία της έρευνας δείχνουν ότι αυτή η επιλογή ήταν σχετικά συντηρητική. Σχεδόν το 80% των ερωτηθέντων θεώρησε ότι λιγότερο από το ένα τρίτο των συναντήσεών τους περιείχε ουσιαστικό περιεχόμενο. «Η αποσαφήνιση του σκοπού των συναντήσεων αποτρέπει τη σπατάλη του χρόνου όλων.Οι συναντήσεις ποικίλλουν σε διάρκεια, αλλά ορισμένοι διευθυντές θα πουν προς το τέλος: «Ας προσθέσω μερικά λόγια», και συνήθως η συνάντηση θα παραταθεί για άλλη μισή ώρα εξαιτίας αυτών των δύο προτάσεων», σχολίασε η κα Yuan, μια υπάλληλος γραφείου που συμμετείχε στην έρευνα.
Διαμαρτυρία για τις συναντήσεις με απόσπαση της προσοχής
«Οι άσκοπες συναντήσεις απλώς σου στερούν την ενέργεια. Κάθε φορά που συμμετέχω σε μια, απλώς στοχεύω να «κάνω την εμφάνισή μου» και να τελειώνω.Κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, πολλοί επαγγελματίες παραδέχτηκαν ότι οι «κενές» συναντήσεις ενθαρρύνουν μόνο την πιο επιπόλαιη συμμετοχή. «Για τις επαγγελματικές συναντήσεις ανταλλαγής, μπορεί να κρατάω επιλεκτικές σημειώσεις, αλλά γενικά δεν με ενδιαφέρουν τα άλλα θέματα. Συνήθως κάθομαι στο πίσω μέρος με στενούς συναδέλφους και κουβεντιάζω ή σερφάρω στο διαδίκτυο με το κινητό μου. Στις μεγάλες συναντήσεις, ο καθένας κάνει τα δικά του», είπε ο Xiao Huang, ο οποίος αποφοίτησε πριν από ένα χρόνο και εργάζεται σε μια ομάδα εξυπηρέτησης πελατών ηλεκτρονικών ειδών.
Οι έρευνες δείχνουν ότι οι συμμετέχοντες όπως ο Xiao Huang, που «αποσυνδέονται» κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, δεν είναι καθόλου σπάνιοι: ενώ το 60% των επαγγελματιών ισχυρίζονται ότι κρατούν σημειώσεις, το 50,3% παραδέχεται ότι αποσυνδέεται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, το 42,2% κάνει σκίτσα στα σημειωματάριά του και το 23,4% παίζει με το κινητό του.