Děti si vytvářejí špatnou povahu nadměrným sledováním televize
Pravidelné schůzky, stručné briefingy, jednání, revizní konference... Schůzky jsou na pracovišti nejběžnějším jevem. „Schůzky kvůli záležitostem, schůzky bez záležitostí, schůzky za schůzkami – jak bychom bez nich mohli fungovat?“ žertují úředníci.Nedávno zveřejnil webový portál věnovaný lidským zdrojům průzkum na téma „Podmínky schůzek na pracovišti“, z něhož vyplynulo, že téměř 80 % profesionálů přiznalo, že dvě třetiny schůzek jsou ztrátou času.
Samostatný výzkum ukazuje, že více než 50 % zaměstnanců během schůzek nepřítomně sedí, zatímco téměř 60 % se na schůzky předem nepřipravuje. Odborníci na lidské zdroje radí účastníkům, aby se soustředili na získávání informací prospěšných pro osobní rozvoj, a varují: „Nenechte se osobními křivdami udržovat neustále v pozadí.“
Schůzky na pracovišti: četné, zdlouhavé a nudné
Průzkum ukazuje, že téměř polovina profesionálů má pocit, že se účastní přílišného počtu schůzek. Tento názor je zvláště výrazný v odvětvích zákaznických služeb, financí, auditu, statistiky, redakční činnosti, copywritingu, médií, filmu/televize a žurnalistiky.„Máme spoustu formálních schůzek, ale mnoho z nich postrádá praktickou hodnotu – nemám je příliš v lásce,“ poznamenala Xiao Ou, auditorka v vládní agentuře v Kantonu, a vyjádřila nespokojenost s četnými schůzkami ve své organizaci. Čtvrtletní analytické schůzky, pololetní hodnotící schůzky, strategické porady na konci roku... Schůzky by měly usnadňovat informování o pokroku, motivaci zaměstnanců a podněcovat kreativitu, ale jejich účel se zkreslil.„Moje předchozí pracoviště bylo přímočaré – čistě interní schůzky... Nyní se změnil jak jejich rozsah, tak obsah. Je to jako „svazující páska“ na svázané noze – dlouhá a páchnoucí,“ poznamenala Xiao Ou. Během rozhovorů většina profesionálů sdílela tuto zmatenost: je při takovém množství schůzek tento čas dobře využitý? „Odhaduji, že pouze 30 % schůzek, kterých se účastním, má skutečnou hodnotu.““ Pan Wang, který se účastnil průzkumu „Podmínky schůzek na pracovišti“, okamžitě zaškrtl možnost „30 %“.
Celkové statistiky průzkumu však ukazují, že tato volba byla relativně konzervativní, protože téměř 80 % profesionálů se domnívá, že smysluplný obsah tvoří méně než třetinu jejich schůzek. „Vyjasnění účelu schůzek zabrání plýtvání časem všech zúčastněných.Schůzky se liší svou délkou, ale někteří manažeři na konci řeknou: „Ještě bych rád dodal pár slov,“ a kvůli těmto dvěma větám se schůzka obvykle prodlouží o další půl hodiny,“ poznamenala paní Yuan, jedna z dotazovaných kancelářských pracovnic.
Protest proti schůzkám tím, že se odpojíte
„Bezvýznamné schůzky vás jen vysávají. Pokaždé, když se jedné účastním, snažím se jen „ukázat se“ a mít to za sebou.Během rozhovorů mnoho profesionálů přiznalo, že „prázdné“ schůzky jen podněcují k povrchní účasti. „Na obchodních schůzkách si možná dělám výběrové poznámky, ale obecně mě ostatní obsahy nezajímají. Obvykle sedím vzadu s blízkými kolegy a povídám si s nimi nebo brouzdám po internetu na svém telefonu. Na velkých schůzkách si každý dělá, co chce,“ řekl Xiao Huang, který před rokem absolvoval vysokou školu a pracuje v zákaznickém servisu elektronické společnosti.
Průzkumy ukazují, že účastníci jako Xiao Huang, kteří během schůzek „vypínají“, nejsou zdaleka výjimkou: zatímco 60 % profesionálů tvrdí, že si dělá poznámky, 50,3 % přiznává, že během schůzek „vypíná“, 42,2 % si čmárá do zápisníků a 23,4 % hraje na telefonech.