الأطفال يكتسبون طباعًا سيئة من الإفراط في مشاهدة التلفزيون
الاجتماعات المنتظمة، والإحاطات الوقوفية، وجلسات التفاوض، ومؤتمرات المراجعة... الاجتماعات هي أكثر الأحداث شيوعًا في مكان العمل. "اجتماعات من أجل أمور، اجتماعات من أجل لا شيء، اجتماعات فوق اجتماعات - كيف يمكننا أن ندير أمورنا بدونها؟" يسخر الموظفون الإداريون.مؤخرًا، نشر موقع إلكتروني متخصص في الموارد البشرية استطلاعًا حول "ظروف الاجتماعات في مكان العمل"، كشف أن ما يقرب من 80٪ من المهنيين اعترفوا بأن ثلثي الاجتماعات مضيعة للوقت.
تشير أبحاث منفصلة إلى أن أكثر من 50٪ من الموظفين يتغيبون ذهنيًا أثناء الاجتماعات، بينما يفشل ما يقرب من 60٪ في الاستعداد مسبقًا. ينصح خبراء الموارد البشرية الحاضرين بالتركيز على استخلاص المعلومات المفيدة للتطوير الشخصي، محذرين من "عدم السماح للمظالم الشخصية بإبقائك جالسًا في الخلف إلى الأبد".
اجتماعات مكان العمل: كثيرة وطويلة ومملة
تشير الدراسة الاستقصائية إلى أن ما يقرب من نصف المهنيين يشعرون أنهم يحضرون عددًا كبيرًا جدًا من الاجتماعات. هذا الانطباع واضح بشكل خاص بين العاملين في قطاعات خدمة العملاء والمالية والتدقيق والإحصاء والتحرير والكتابة الإعلانية والإعلام والسينما/التلفزيون والصحافة.
"لدينا الكثير من الاجتماعات الرسمية، لكن الكثير منها يفتقر إلى القيمة العملية — أنا لا أحبها بشكل خاص"، قال شياو أو، مدقق حسابات في وكالة حكومية في قوانغتشو، معربًا عن عدم رضاه عن التدفق المستمر للاجتماعات: جلسات التحليل الفصلية، اجتماعات المراجعة النصف سنوية، اجتماعات الاستراتيجية في نهاية العام... في حين أن الاجتماعات يجب أن تسهل تحديثات التقدم المحرز، وتحفيز الموظفين، وإشعال شرارة الإبداع، إلا أن الغرض منها أصبح مشوهًا."كان مكان عملي السابق بسيطًا - اجتماعات داخلية بحتة... الآن، تغير الحجم والمحتوى، مثل رباط ضيق للقدم المربوطة - طويل وكريه الرائحة"، كما قالت شياو أو. خلال المقابلات، شارك معظم المهنيين هذا الحيرة: مع وجود العديد من الاجتماعات، هل هذا الوقت مستغل بشكل جيد؟ "أعتقد أن 30٪ فقط من الاجتماعات التي أحضرها لها قيمة حقيقية."" السيد وانغ، الذي شارك في استطلاع "شروط الاجتماعات في مكان العمل"، حدد على الفور خيار "30٪".
ومع ذلك، تكشف إحصائيات الاستطلاع الإجمالية أن هذا الاختيار متحفظ نسبيًا. يعتقد ما يقرب من 80٪ من المهنيين أن المحتوى الهادف يشكل أقل من ثلث اجتماعاتهم. "توضيح الغرض من الاجتماعات يمنع إضاعة وقت الجميع.تختلف مدة الاجتماعات، لكن بعض المديرين يقولون قرب النهاية: "دعوني أضيف بضع كلمات"، وعادةً ما يتم تمديد الاجتماع لمدة نصف ساعة أخرى بسبب هاتين الجملتين"، كما لاحظت السيدة يوان، وهي موظفة مكتبية تمت مقابلتها.
الاحتجاج على الاجتماعات بالتجاهل
"الاجتماعات التي لا طائل منها تستنزف طاقتك. في كل مرة أحضر فيها اجتماعًا، أهدف فقط إلى "الظهور" وإنهاء اليوم.خلال المقابلات، اعترف العديد من المهنيين بأن الاجتماعات "الفارغة" لا تشجع سوى على الحضور الشكلي. "بالنسبة لاجتماعات تبادل الأعمال، قد أقوم بتدوين ملاحظات انتقائية، لكنني عمومًا غير مهتم بالمحتوى الآخر. عادةً ما أجلس في الخلف مع زملائي المقربين نتحدث أو أتصفح الإنترنت على هاتفي. في الاجتماعات الكبيرة، يقوم الجميع بأعمالهم الخاصة"، قال شياو هوانغ، الذي تخرج قبل عام ويعمل في مجموعة خدمة عملاء إلكترونية.
تشير الاستطلاعات إلى أن الحاضرين مثل شياو هوانغ الذين "يغيبون عن الوعي" أثناء الاجتماعات ليسوا نادرين: في حين أن 60٪ من المهنيين يزعمون أنهم يدونون ملاحظات، فإن 50.3٪ يعترفون بأنهم يغيبون عن الوعي أثناء الاجتماعات، و 42.2٪ يرسمون في دفاتر ملاحظاتهم، و 23.4٪ يلعبون على هواتفهم.