現在、大学生の就職活動がピークを迎えている。多くの学生が「広く網を投げる」方式で履歴書を提出しているが、提出後の個人情報漏洩に多くの求職者が悩まされている。広範囲な履歴書投函は「的を絞った応募」を補完する手段であり、面接機会を増やす重要な方法だ。時に予想外の収穫をもたらすこともあるが、それでも注意が必要である。
履歴書の大量投函では情報保護が必須
先日、江西財経大学4年生の賈さんの携帯電話に不在着信が表示された。「面接の連絡かな？」と賈さんが折り返し電話すると、なんと音声広告が流れてきた。
賈さんによると、大学4年生の後半から大規模な履歴書投函を開始し、就職説明会には必ず参加し、各種求人サイトの機会も逃さなかった。しかしここ1～2ヶ月で、携帯電話の「1回鳴っただけの電話」が明らかに増えたという。
「個人履歴書の情報が漏洩したのではないかと疑っている」と賈さんは憤慨して語った。
調査によると、7割の採用企業は受け取った個人履歴書をシュレッダー処理で廃棄すると回答し、一部企業は個人情報を保管して備えているという。
この状況を踏まえ、求職者が履歴書を大量投函して採用成功を保証したい場合、情報開示は選択的に行うべきだ。個人履歴書では、個人情報を厳選して開示し、家庭情報を過度に詳細に明かさないように注意が必要である。
オンラインで履歴書を提出する際は、必ずサイトの信頼性を確認し、合法性と信頼性を確認した上で、正規の求人サイトを利用することが望ましい。
また、履歴書が簡単に捨てられないようにするには、作成にも工夫が必要だ。大量投函する以上、1枚の履歴書で全ての企業に対応しなければならないため、その履歴書は洗練され、汎用性の高いものにすべきである。履歴書は重点を明確にし、フォーマットは整理整頓され、言葉遣いは正式で簡潔であるべきです。身長、体重、趣味などの不要な情報は履歴書の重点を弱めるだけなので、できるだけ記載しないようにしましょう。職務スキルと経験が重要な内容であり、明確かつ体系的に記述します。主観的な表現は極力避け、自分に非常に自信がある場合を除き、非標準的な書き方は使用しないでください。ネット上には履歴書の書き方ガイドが多数存在するが、要するに大量応募用の履歴書も心を込めて作成し、採用担当者に求職者の真摯な姿勢を伝える必要がある。