Настоящият период е пиков сезон за търсене на работа от страна на завършилите висше образование. Мнозина прилагат „разпръснат подход” при подаването на автобиографии, но последващото изтичане на лична информация е причинило значителна тревога сред търсещите работа. Макар масовото разпространение на автобиографии да служи като допълнителна стратегия към целенасочените кандидатури, като предлага повече възможности за интервюта и понякога води до неочаквани резултати, все пак е необходимо да се подхожда с предпазливост.
Опазване на сигурността на данните при масово изпращане на автобиографии
По-рано, Дзя, студент в последната година в Университета по финанси и икономика в Дзянси, забеляза пропуснато обаждане на мобилния си телефон. „Дали е покана за интервю?”, се запита той. Когато се обади обратно, неочаквано получи гласово съобщение с реклама.
Джа съобщи, че от втория семестър на последната си година е подавал масово кандидатури, посещавал е всички панаири на работа и е проучвал възможности в различни портали за работа. През последните месец-два обаче броят на „еднократните обаждания“ на телефона му е нараснал значително.
„Подозирам, че личната ни информация от автобиографиите е изтекла“, коментира възмутено Джа.
Известно е, че 70% от организациите за набиране на персонал заявяват, че унищожават получените автобиографии, докато други запазват личната информация за бъдеща употреба.
Предвид това, ако търсещите работа желаят да използват стратегия за масово кандидатстване, за да увеличат шансовете си, те трябва да проявяват дискретност при разкриването на информация. В личните автобиографии разкривайте избирателно лични данни и избягвайте да предоставяте прекалено подробна информация за семейството си.
Когато подавате кандидатури онлайн, винаги проверявайте достоверността на уебсайта, като предварително оцените неговата легитимност и надеждност. Препоръчително е да използвате реномирани платформи за набиране на персонал.
Освен това, изготвянето на автобиография, която се откроява, изисква умения. Тъй като масовите кандидатури разчитат на един-единствен документ, той трябва да бъде изпипан и универсално приложим.Подчертайте ключовите моменти, поддържайте ясен и структуриран формат и използвайте официален и кратък език. Нерелевантни подробности като ръст, тегло или лични хобита само отвличат вниманието от фокуса на автобиографията и трябва да бъдат пропуснати. Работните умения и опитът са ключови елементи – представете ги ясно и логично. Избягвайте субективен речник, освен ако не сте изключително уверени в способностите си, и се пазете от неконвенционални стилове на писане.Съществуват многобройни онлайн ръководства за изготвяне на автобиографии. По същество, дори масово подадените автобиографии изискват внимателна подготовка, което позволява на HR да оцени добре обмислените усилия на кандидата.