Opas: Miten navigoida sisäisessä työpaikan vaihdossa?
Encyclopedic
PRE
NEXT
Entisten työtovereiden selän takana kuiskatut huhut vaikuttivat uuden johtajan käsitykseen hänestä.
He Na oli aiemmin työskennellyt keittiötarvikkeita valmistavan yrityksen tuotesuunnitteluosastolla. Tämän vuoden alussa sisäiset henkilöstömuutokset johtivat suunnittelutiimin uudelleenjärjestelyihin. Osa heikosti suoriutuneista työntekijöistä irtisanottiin suoraan, kun taas suurin osa riskiryhmään kuuluneista joutui kohtaamaan siirron – joko siirtymään huonommin palkattuihin osastoihin tai etsimään aktiivisesti mahdollisuuksia varmistaa paikkansa suotuisammissa osastoissa.
He Na oli onnekas, sillä hän onnistui siirtymään kriisin aikana toimiston hallinnolliseen osastoon. Hän aloitti rutiininomaiset hallinnolliset tehtävät. Yrityksen palkkausjärjestelmän mukaan hallinnollisten tehtävien palkat olivat huomattavasti korkeammat kuin tavallisissa osastoissa. Siksi tämä sisäinen siirto tuntui He Nalta enemmän ylennykseltä – paitsi että hänen työmääränsä keveni, myös hänen palkkansa nousi merkittävästi.
Kun kollegat olivat kuitenkin hajonneet eri osastoille, He Nan entisen yksikön työntekijät ilmaisivat tyytymättömyytensä hänen sisäiseen siirtoonsa. Vaikka hän ei ollut yrityksen sääntöjen mukaan vanhin työntekijä, hän oli saanut paikan halutummassa osastossa. Jotkut tyytymättömät kollegat vihjasivat yksityisesti, että hänellä oli varmasti vaikutusvaltaisia suhteita tai vahva tausta, mikä selitti, miksi siirtojen erot saman osaston sisällä olivat niin suuret.Jotkut uteliaat kollegat alkoivat levittää yrityksen sisällä epäsuotuisia huhuja He Nasta, vihjaten, että hänen ylennys parempaan osastoon johtui epäselvästä suhteesta ylempään johtajaan.
Nämä huhut tavoittivat He Nan nykyisen esimiehen korvat, joka vähitellen kehitti hänestä omituisen käsityksen.Useaan otteeseen hänet kutsuttiin esimiehen toimistoon keskusteluihin, joissa hänen työtään kritisoitiin hienovaraisesti tai keksittyjä ongelmia käytettiin painostuskeinona. Joka kerta toimistosta tullessaan He Na tiesi, ettei hänellä ollut muuta vaihtoehtoa kuin työskennellä entistä kovemmin. Esimies kuitenkin jatkoi armotonta tarkastelua, eikä yrityksen sisäisissä huhuissa näkynyt merkkejä laantumisesta. Tuona aikana He Na tunsi olevansa romahtamaisillaan julkisen mielipiteen painon alla.Tunteessaan, että mikään ponnistus ei auttaisi, hän alkoi kulkea päivästään toimistossa hämmentyneenä. Tämä antoi esimiehelle vain lisää ammuksia, ja hän tarttui tilaisuuteen siirtää He Na pois osastolta.
Hänen uudet kollegansa olivat jo huomanneet hänen kykynsä ja auttoivat häntä nopeasti löytämään jalansijaa uudessa roolissaan.
Jotkut valitsevat sisäisen siirron, aivan kuin etsisivät sopivampaa kumppania – valitsevat tutun tuntemattoman sijaan. He eivät pyri parhaaseen, vaan valitsevat itselleen parhaiten sopivan, ja lopulta he ymmärtävät ammatillisen arvonsa.
Wang Xiaomin oli ollut yrityksen suunnitteluosaston työntekijä. Hän oli koulutettu copywriter ja hänellä oli huomattava työkokemus, joten hän tunsi yrityskulttuurin hyvin – nämä olivat vahvuuksia, jotka vahvistivat hänen asemaansa tiimissä.Aina kun suunnitteluosasto otti vastaan projektin, hän toimitti tarkat analyysit, mikä ansaitsi hänelle huomattavaa tunnustusta osaston johdolta. Myöhemmin osastoon tuli useita uusia kollegoita – nuoria henkilöitä, joilla oli yhteyksiä. He eivät olleet erityisen ahkeria työssään ja olivat taipuvaisia pikkumaisiin juonitteluihin, mikä usein haittasi Wang Xiaominin työtä.Useaan otteeseen Wang Xiaomin haki esimiehensä luo valittaakseen, mutta sai vastaukseksi vain: "Kestä se", mikä teki selväksi, että esimies oli uusien tulokkaiden puolella. Wang Xiaominin aiemmin ylpeydenaiheet menettivät vähitellen merkityksensä uusien kollegoiden liittyessä osastoon, kun esimies alkoi olla haluton tarjoamaan hänelle mahdollisuuksia. Koska vaihtoehtoja ei ollut, Wang Xiaomin päätti hakea sisäistä siirtoa ja siirtyi tytäryhtiöstä konsernin mainostoimistoon.
Lähdettyään suuttuneena Wang Xiaomin ei ollut osannut odottaa, että hänen aiempi copywriting-työnsä oli jo laajalti tunnettu konsernin viestintäosastolla. Hänen artikkelinsa ilmestyivät usein konsernin yrityslehdessä, ja huhut hänen lahjakkuudestaan olivat levinneet viestintätiimin keskuudessa jo ennen hänen saapumistaan. Konsernin viestintäosasto otti Wang Xiaominin siirron avosylin vastaan, tunnustaen hänet harvinaisena lahjakkuutena ja myöntäen hänelle huomattavaa itsenäisyyttä päivittäisessä työssään.Monet entiset kollegat auttoivat Wang Xiaominia jopa aktiivisesti ja tarjosivat hänelle merkittävää tukea hänen työssään.
Roolin vaihdon jälkeen Wang Xiaomin näytti löytäneen vauhtinsa. Hänen kiireinen hahmonsa näkyi konsernin suurissa tapahtumissa. Tuon vuoden vuosikokouksessa Wang Xiaomin sai tapahtuman järjestäjänä kiitosta konsernin johdolta. Myöhemmin, kun konsernin viestintäosaston johtaja tapasi Wang Xiaominin entisen suunnitteluosaston johtajan, hän totesi, että viestintäosasto oli todella löytänyt kultakaivoksen.Suunnitteluosaston johtaja pystyi vain hymyilemään vaivautuneesti.
Tämä muutos ei ollut vielä läheskään ohi, sillä hänen entiset vastuualueensa jatkoivat häntä vainoamista.
Sisäisten siirtojen yleinen ongelma on, että vanhat tehtävät palaavat jatkuvasti esiin henkilön lähdettyä. Jotkut joutuvat jopa hoitamaan sekä entisiä että uusia tehtäviä, mikä uuvuttaa heidät täysin ja estää heitä ilmaisemasta tyytymättömyyttään.
Chen Dongin organisaatio koostui useista tytäryhtiöistä. Hän oli toiminut yhden tytäryhtiön henkilöstöosaston johtajana kuusi vuotta. Vuotta aiemmin hänen alaisuuteensa siirrettiin naispuolinen varajohtaja. Hänen huhuttiin olevan läheisessä yhteydessä Chen Dongin tytäryhtiön varatoimitusjohtajaan, ja hän saapui täynnä kunnianhimoa ja pyrki heikentämään Chen Dongin asemaa. Monimutkaisten henkilöstötaistelujen keskellä Chen Dong päätti hakea sisäistä siirtoa ja siirtyi toiseen tytäryhtiöön hallinnollisen toimiston johtajaksi.
Vaikka teknisesti kyseessä oli sama organisaatio ja tehtävät olivat suurin piirtein samat, tytäryhtiöt hallinnoivat erillisiä henkilöstöresursseja. Tämän seurauksena Chen Dong oli uuden tehtävänsä alkuvaiheessa ylikuormittunut. Kummallista kyllä, hänen lähdettyään naispuolinen apulaisjohtaja ei onnistunut saamaan hänen entistä tehtäväänsä, vaan se meni uudelle tulokkaalle.
Uusi työntekijä oli kohtuullisen nöyrä ja kunnioittava Chen Dongia kohtaan ja pyysi aina hänen neuvojaan, kun työasioissa ilmeni ongelmia. Chen Dong oli vaikuttunut hänen luonteestaan ja jakoi kaiken tietonsa varauksetta. Yllättäen mies ei vieläkään kuukausien ohjauksen jälkeen ymmärtänyt olennaisia asioita. Hän tuli Chen Dongin luo lähes päivittäin loputtomilla kysymyksillä, mikä teki tilanteesta sietämättömän.Kieltäytyminen antaisi miehelle aihetta väittää, että Chen Dong ei ole yhteistyöhaluinen, ja entiset kollegat saattaisivat pitää häntä pikkumaisena. Miehen auttaminen tuntui kuitenkin turhalta – hänellä näytti olevan loputon määrä kysymyksiä. Chen Dong oli jo ylikuormitettu omalla työllään, ja ajan löytäminen hänen opastamiselleen tuntui mahdottomalta tehtävältä.
Koska vaihtoehtoja ei ollut, Chen Dong ryhdistäytyi ja alkoi opettaa seuraajaansa askel askeleelta. Tämä prosessi kesti yli vuoden. Tuona aikana Chen Dong tunsi olevansa kuin kaksi ihmistä, jotka yrittivät tasapainotella molempien vastuualueiden välillä. Hän oli olettanut, että sisäisen siirron ansiosta hän voisi jättää työpaikkansa ilman ongelmia, mutta siirto osoittautui kaukana lopullisesta ratkaisusta. Hänen entiset tehtävänsä jatkoivat häntä armottomasti.
PRE
NEXT