1. Katı kişilere ilgi gösterin
Bu tür kişiler, nazikçe selamlansa veya küçük bir sohbet yapılsa bile, umduğunuz gibi tepki vermezler. Genellikle söylediklerinize çok az dikkat ederler ve sizi dinliyorlar mı diye merak ettirirler. Bu tür kişilerle etkileşim kurmak ilk başta biraz rahatsız edici olabilir.
Bu tür kişilerle karşılaştığınızda çaba sarf etmelisiniz: onları yakından gözlemleyin, her hareketlerini not alın ve sözleri ve davranışları aracılığıyla gerçek endişelerini anlayın. Sıradan bir sohbet yeterli olabilir; tepki veren her şey işleri kolaylaştırır. Daha sonra, bu konuyu kullanarak görüşlerini tam olarak ifade etmelerini teşvik edin.
Herkesin ilgi alanları ve endişeleri vardır; bunlara hafifçe değindiğinizde, uzun uzun konuşurlar. Bu insan doğasıdır, bu yüzden karakterlerinin ve psikolojilerinin bu yönünü öğrenin ve kullanın.
2. Kibirli ve kaba kişilerle sohbeti en aza indirin
Bazı kişiler kendilerini çok beğenir, başkalarını küçümser ve sık sık kendini beğenmiş bir tavır sergiler.Bu tür kaba davranışlar ve kibirli tavırlar gerçekten sinir bozucudur ve bu tür insanları en istenmeyen tipler haline getirir. Ancak, etkileşim kaçınılmaz olduğunda onlarla nasıl başa çıkmalısınız?
Bu tür kişilerle konuşurken, sözlerinizi kısa ve öz tutun. Uzun konuşmalardan kaçının – atasözünde de söylendiği gibi, "Çok konuşmak faydasızdır."
3. Sessiz kişilerle doğrudan konuya girin
Nadiren konuşan biriyle başa çıkmak yorucudur. Sessizlikleri, sizi iyi görüp görmediklerini bir kenara bırakın, düşüncelerini bile anlamayı imkansız hale getirir.
Bu tür kişilerle doğrudan bir yaklaşım sergileyin, "evet" veya "hayır", "kabul edilebilir" veya "kabul edilemez" gibi net yanıtlar alın; dolambaçlı konuşmalardan kaçının.
4. Gizemli kişiler için daha fazla düşünün
Çevremizde birçok kişi gizemlidir ve düşüncelerini kolayca açıklamaya isteksizdir. Belirsiz ifadeler kullanabilirler ve ana konu ortaya çıktığında konuyu saptırabilirler.
Böyle gizemli biriyle karşılaştığınızda, önceden hazırladığınız materyalleri sunun ve sağladığınız bilgilere dayanarak nihai kararı onlara bırakın.
Çoğu insan zayıf yönlerini ortaya koymaktan çekinir. Cevap veya yargı istense bile, bilgisizmiş gibi davranabilir veya belirsiz, kaçamak cevaplar verebilir ve anlaşılmaz bir hava yaratabilirler. Aslında bu, gerçek doğalarını gizlemek için kullandıkları bir taktiktir.
5. Aceleci kararlar verenler için, adım adım dikkatli ilerleyin.
İlk bakışta, bu tip insanlar zeki görünürler, genellikle müzakerelerin en yoğun olduğu anda ani kararlar alırlar ve yıldırım hızında oldukları izlenimini verirler. Ancak, bu tür kişiler genellikle aşırı sabırsızdırlar ve kararlılıklarını göstermek için aceleci davranarak kararları keyfi ve düşüncesiz görünebilir.
Aşırı hızlı "tepkileri" sıklıkla yanlış algılamalara veya yanlış anlamalara yol açar. Karakteristik olarak, başkalarını dinleyecek sabırları yoktur, genellikle "konuyu bağlamından çıkarırlar" ve kendinden emin yargılarda bulunurlar. Bu, müzakereleri hızlandırabilir, ancak aceleyle alınan kararlar her zaman kalıcı komplikasyonlar bırakır ve öngörülemeyen komplikasyonlara yol açar.
Bu tür kişilerle iletişim kurarken, tartışmaları bölümlere ayırmak en iyisidir. Her bölümü sunduktan sonra, hemen onların görüşlerini alın. Anladıklarını onayladıktan sonra devam edin. Bu yaklaşım, hataları en aza indirir ve gereksiz komplikasyonları önler.
6. Mümkün olduğunca aşırı derecede kafası karışık kişilerden kaçının
Bu tür kişiler, başlangıçtan itibaren sizin ne demek istediğinizi anlayamazlar; onlarla uzun süren müzakereler sonuçsuz kalır.
Sık sık hata yapanlar iki kategoriye ayrılır: hiç düşünmeyenler ve kavrayışları o kadar zayıf ki söylenenleri anlayamayanlar. Bu tür kişilerle teması en aza indirgemek ve alternatif çözümler aramak daha akıllıca olacaktır.
7. İnatçı kişilerle, sınırınızı ne zaman çizmeniz gerektiğini bilin
İnatçı kişilerle başa çıkmak zordur, çünkü ne derseniz deyin kulak asmazlar. Kendi görüşlerine bağlı kalırlar ve sonuna kadar direnirler. Bu tür inatçı kişilerle iletişim kurmak yorucu ve zaman kaybıdır, çoğu zaman sadece hayal kırıklığına yol açar.Bu nedenle, onlarla müzakere ederken "ne zaman durmanız gerektiğini" bilin. Aksi takdirde, ne kadar uzun süre tartışırsanız, o kadar fazla sinirlenirsiniz.
Bu tür kişilerle uğraşırken, konuşmayı derhal sonlandırma zihniyetini benimsemeyi düşünün. Gereksiz zaman ve çaba harcamadan birkaç formalite icabı yanıt verin, böylece gereksiz sinirlenmeyi önleyin.
8. Yavaş hareket edenlere karşı sabırlı olun
Yavaş hareket eden kişilerle uğraşmak, oldukça fazla sabır gerektirir.
Bu tür kişiler, müzakerelerde sıklıkla karşımıza çıkar. Burada sabırsızlık, ters etki yaratır, çünkü onların ritmi her zaman sizinkinden geridedir. Esasen, sizin beklediğiniz zaman çizelgesine uymakta zorlanırlar. Bu nedenle, kararlılığınızı güçlendirin, sabırlı olun ve mümkün olduğunca onların ritmine uyum sağlayın.
Ayrıca, bazı kişilerin kararlı ve hızlı konuşan kişiler gibi görünebileceklerini, ancak eylemlerinin sözleriyle uyuşmayabileceğini unutmayın.Bu tür kişiler, kendi çıkarlarını her şeyin üstünde tutar ve kendilerine kişisel kazanç sağlamayan eylemleri asla dikkate almazlar.
Ancak, etkileşim kaçınılmaz olduğunda, hoşnutsuzluğu geçici olarak bastırıp akışına bırakmalı ve onların tercihlerine uymalıdır. Vurguladıkları çıkarlarının kabul edildiğini gördüklerinde, doğal olarak memnuniyetlerini ifade ederler. Böylece, müzakereler hızla başarıya ulaşır.