職場工作者總渴望展現自我，這無可厚非。在「後進者推翻前輩，前輩又被後浪淹沒」的殘酷職場中，若未能適時自我推銷，便會淹沒於龐大人才庫[1.82-0.55%]，晉升機會微乎其微。然而當機會降臨時，有些人卻因把握不當而錯失良機。
懊悔：機會從眼前悄然溜走
任職媒體公司的薇薇日前獲選赴北京進修。返國後需向全體同仁發表研修成果與心得並進行討論。薇薇在當地拍攝大量照片，並撰寫了感想報告。返國後她立即將內容整理成PPT，但因對電腦技術缺乏自信，成品顯得平淡無奇。原以為主管不會在意華麗程度，卻在隔日發表會上大失所望——另一位同事委託專業人士製作的PPT，從背景選用、圖片配置到文字排版處處精雕細琢，自然贏得主管盛讚。
資深商務人士的解答：把握機會，以卓越PPT突顯差異化
清華大學畢業的資深商務人士李治，憑藉出色的PPT簡報表現，經百事可樂全球高級副總裁親自面試後，以優渥待遇獲聘。她強調，關鍵在於真誠面對每個機會，並以與眾不同的PPT留下深刻印象。究竟怎樣的PPT能吸引目光、贏得好評？李治歸納如下：
創意標題：傳統PPT開頭常寫「關於○○的報告」，此舉已顯陳腐。只需將流行語句如「○○總動員」、「我與○○的約會」等套入關鍵字即可。當然，平時累積優質表達方式至關重要。
說明文字力求簡潔完整句：撰寫成熟簡練的完整句絕非易事。不僅要陳述事實，更需傳達明確觀點並消除模糊性。例如製作八月銷售報告PPT時，「八月銷售報告」的標題遠不如「八月銷售額超額達成目標5%」更具說服力。
簡報時避免濫用螢光筆，圈選標記與逐字指示應節制使用，以不干擾觀眾視線為宜。若以團隊代表身分發表，封面姓名欄應列出全體成員姓名，個人姓名則置於右下角作為聯絡資訊。當然，最完美的PPT應具備「超越前次內容」的特質。