Na delovnem mestu vsi nenehno iščejo priložnosti, da bi se izkazali, in to ni nič čudnega. V tem neusmiljenem okolju, kjer »nova generacija potiska stran staro in jo pušča na obali«, če se ne izkažete v pravem trenutku, tvegate, da vas bo pogoltnilo ogromno število talentov [1,82–0,55 %] in boste imeli le malo možnosti, da se izkažete.Toda ko se priložnosti pojavijo, nekateri jih ne izkoristijo in jih nepotrebno zapravijo.
Frustracija: priložnosti, ki se neopaženo izmuznejo
Weiwei je delala v medijski družbi. Pred kratkim je podjetje poslalo dve ekipi na študijsko potovanje v Peking, od katerih je zahtevalo, da po vrnitvi predstavijo svoje ugotovitve in spoznanja za razpravo. Weiwei je naredila obsežno fotografsko dokumentacijo in napisala svoje razmišljanja.
Po vrnitvi je te materiale takoj uredila v PowerPointovo predstavitev. Zaradi omejenih računalniških znanj so bile njene diapozitive precej konvencionalne. Predpostavila je, da njen nadrejeni ne bo dajal veliko poudarka na vizualne elemente, toda naslednji dan jo je predstavitev osupnila.Po vrnitvi je takoj organizirala svoje gradivo v PowerPoint predstavitev. Vendar pa so bile zaradi njenih omejenih računalniških znanj končne diapozitive precej konvencionalne. Predpostavila je, da njeni nadrejeni ne bodo dajali veliko poudarka takšnim površinskim elementom. Vendar pa jo je predstavitev naslednji dan globoko frustrirala. Izkazalo se je, da je drug kolega za izdelavo diapozitivov najel strokovnjaka – vsak detajl, od izbire ozadja in slik do besedilnih navodil, je jasno odražal precejšnjo premišljenost in trud. Seveda je ta kolega zaslužil pohvalo vodstva.
Svetovalec za kariero: Izkoristite priložnosti z izjemnimi predstavitvami
Starejša strokovnjakinja Li Zhi, diplomantka Univerze Tsinghua, si je zagotovila visoko plačano delovno mesto v podjetju PepsiCo, potem ko je med intervjujem za mesto globalne podpredsednice navdušila vodstvo s svojo predstavitvijo. Zagovarja vestno pripravo na vsako priložnost in poudarja, da izjemne predstavitve pustijo trajen vtis.Kaj naredi PowerPoint predstavitev izstopajočo in ji prinese visoke ocene? Li Zhi povzema naslednje točke:
Ustvarite ustvarjalen naslov: Večina predstavitev se začne z generičnimi frazami, kot je »Poročilo o XX«, ki zvenijo precej okorno. Izberite trendovske fraze, kot so »XX Mobilizacija« ali »Moj zmenek z XX«, pri čemer preprosto nadomestite ustrezno ključno besedo.Seveda je treba z vsakodnevnim opazovanjem razviti repertoar primernih fraz.
Uporabite preproste, popolne stavke za besedilna pojasnila: Oblikovanje zrelih, jedrnih stavkov ni preprosta naloga. Takšni stavki morajo ne le navajati dejstva, ampak tudi jasno in nedvoumno izražati stališča. Na primer, v PowerPointu za avgustovsko poročilo o prodaji je navedba »Avgustovsko poročilo o prodaji« bleda v primerjavi z »Avgustovska prodaja je presegla cilje za 5 %«.
Pri predstavitvi se izogibajte divjemu mahanju z označevalcem, kroženju elementov ali kazanju na vsako posamezno besedo. Kazanje naj bo jedrnato in ne ovirati pogleda občinstva. Poleg tega, če predstavljate v imenu ekipe, na naslovni diapozitivi navedite ime celotne ekipe, svoje ime pa kot kontaktno osebo v spodnjem desnem kotu. Seveda je najboljša predstavitev tista, ki presega prejšnjo.