Aqueles que estão no local de trabalho procuram constantemente oportunidades para se destacarem, e não é de admirar. Neste ambiente implacável, onde «a nova geração empurra a antiga para o lado, deixando-a encalhada na margem», se não conseguir mostrar-se no momento certo, corre o risco de ser engolido pelo vasto leque de talentos [1,82-0,55%], com poucas hipóteses de alguma vez se destacar.No entanto, quando as oportunidades surgem, alguns não conseguem aproveitá-las, desperdiçando-as desnecessariamente. Frustração: oportunidades a escapar despercebidas Weiwei trabalhava numa empresa de comunicação social. Recentemente, a empresa enviou duas equipas a Pequim para formação e investigação, exigindo que apresentassem as suas conclusões e ideias à volta para discussão. Weiwei tirou muitas fotografias e redigiu as suas reflexões. Ao regressar, organizou rapidamente estes materiais numa apresentação em PowerPoint. No entanto, devido às suas competências informáticas limitadas, os slides resultantes permaneceram bastante básicos. Ela assumiu que o seu gestor não se importaria com um formato tão simples, mas a apresentação do dia seguinte deixou-a consternada.Ao regressar, organizou prontamente os seus materiais numa apresentação em PowerPoint. No entanto, devido às suas competências informáticas limitadas, os slides resultantes eram bastante convencionais. Ela presumiu que os seus superiores não dariam muita importância a elementos tão superficiais. No entanto, a apresentação do dia seguinte deixou-a profundamente frustrada. Verificou-se que outro colega tinha contratado um profissional para criar os seus slides — cada detalhe, desde o fundo e a seleção de imagens até às sugestões de texto, refletia claramente um esforço e uma reflexão consideráveis. Naturalmente, esse colega ganhou os elogios da liderança.
Perspetivas de especialistas em carreira: aproveite as oportunidades com apresentações excepcionais
A profissional sênior Li Zhi, formada pela Universidade de Tsinghua, conseguiu um cargo com alto salário na PepsiCo depois de impressionar os executivos com sua apresentação durante uma entrevista para o cargo de vice-presidente sênior global. Ela defende a preparação diligente em todas as oportunidades, observando que apresentações diferenciadas deixam impressões duradouras.O que faz uma apresentação se destacar e obter uma pontuação alta? Li Zhi destaca estes pontos-chave:
Crie um título criativo: aberturas padrão como «Relatório sobre XX» parecem obsoletas. Opte por frases da moda, como «Mobilização XX» ou «Meu encontro com XX», simplesmente substituindo a palavra-chave relevante.Naturalmente, deve-se cultivar um repertório de frases adequadas por meio da observação diária.
Use frases simples e completas para explicações textuais: criar frases maduras e concisas não é tarefa fácil. Essas frases devem não apenas afirmar fatos, mas também articular pontos de vista de forma clara e inequívoca. Por exemplo, em um PowerPoint para um relatório de vendas de agosto, afirmar apenas «Relatório de vendas de agosto» é insignificante em comparação com «Vendas de agosto superaram as metas em 5%».
Ao fazer uma apresentação, evite acenar descontroladamente com o marcador, circular elementos ou apontar para cada palavra. Seja conciso ao apontar e evite obstruir a visão do público. Além disso, se estiver a fazer uma apresentação em nome de uma equipa, liste o nome completo da equipa no slide de título, com o seu nome como contacto no canto inferior direito. Naturalmente, a melhor apresentação é aquela que supera a anterior.