Osoby w miejscu pracy nieustannie poszukują okazji, aby się wyróżnić, i nic dziwnego. W tym bezwzględnym środowisku, w którym „nowe pokolenie wypiera stare, pozostawiając je na brzegu”, jeśli nie uda Ci się zaprezentować w odpowiednim momencie, ryzykujesz, że zostaniesz pochłonięty przez ogromną pulę talentów [1,82-0,55%] i nie będziesz miał szansy na awans.Jednak gdy pojawiają się okazje, niektórzy nie potrafią ich wykorzystać, marnując je niepotrzebnie.
Frustracja: okazje, które umykają niezauważone
Weiwei pracowała w firmie medialnej. Niedawno firma wysłała dwa zespoły do Pekinu na wycieczkę studyjną, wymagając od nich przedstawienia swoich spostrzeżeń i wniosków po powrocie do dyskusji. Weiwei zrobiła wiele zdjęć i sporządziła swoje refleksje.
Po powrocie szybko uporządkowała te materiały w prezentacji PowerPoint. Jednak ze względu na swoje ograniczone umiejętności komputerowe, powstałe slajdy pozostały raczej konwencjonalne. Zakładała, że jej przełożony nie będzie przywiązywał dużej wagi do takich elementów wizualnych, ale prezentacja następnego dnia wprawiła ją w osłupienie.Po powrocie szybko uporządkowała je w prezentacji PowerPoint. Jednak ze względu na swoje ograniczone umiejętności komputerowe, powstałe slajdy były raczej konwencjonalne. Zakładała, że jej przełożeni nie będą przywiązywać dużej wagi do takich powierzchownych elementów. Jednak następnego dnia prezentacja sprawiła, że poczuła się nieco zniechęcona. Okazało się, że inny współpracownik zatrudnił profesjonalistę do stworzenia slajdów. Od projektu tła po dobór zdjęć i podpowiedzi tekstowe – widać było, że włożono w to sporo pracy. Oczywiście ten współpracownik otrzymał pochwały od kierownictwa.
Wgląd eksperta ds. kariery: wykorzystaj możliwości dzięki wyjątkowym prezentacjom
Starsza specjalistka Li Zhi, absolwentka Uniwersytetu Tsinghua, zapewniła sobie dobrze płatną posadę w PepsiCo, imponując kadrze kierowniczej swoją prezentacją podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko globalnego wiceprezesa. Opowiada się ona za sumiennym przygotowaniem się do każdej okazji, zauważając, że wyróżniające się prezentacje pozostawiają trwałe wrażenie.Co sprawia, że prezentacja PowerPoint wyróżnia się i zdobywa wysokie oceny? Li Zhi podsumowuje następujące punkty:
Stwórz kreatywny tytuł: większość prezentacji zaczyna się od ogólnych zwrotów, takich jak „Raport na temat XX”, które brzmią raczej banalnie. Wybierz modne zwroty, takie jak „Mobilizacja XX” lub „Moja randka z XX”, po prostu zastępując odpowiednie słowo kluczowe.Oczywiście należy codziennie obserwować otoczenie, aby zgromadzić repertuar trafnych zwrotów.
Używaj prostych, kompletnych zdań w wyjaśnieniach tekstowych: Tworzenie dojrzałych, zwięzłych zdań nie jest łatwym zadaniem. Takie zdania muszą nie tylko przedstawiać fakty, ale także jasno i jednoznacznie wyrażać punkt widzenia. Na przykład w prezentacji dotyczącej raportów sprzedaży za sierpień stwierdzenie „Raport sprzedaży za sierpień” blednie w porównaniu z „Sprzedaż w sierpniu przekroczyła cele o 5%”.
Podczas prezentacji unikaj gwałtownego machania zakreślaczem, zakreślania elementów lub wskazywania każdego słowa. Wskazuj zwięźle i unikaj zasłaniania widoku publiczności. Dodatkowo, jeśli prezentujesz w imieniu zespołu, podaj nazwę całego zespołu na slajdzie tytułowym, a swoje imię i nazwisko jako osobę kontaktową w prawym dolnym rogu. Oczywiście najlepsza prezentacja to taka, która przewyższa poprzednią.