職場で働く者は皆、目立つ機会を求めがちだ。それも無理はない。「後進が前進を押し流し、前進は浜辺で消える」という残酷な職場では、適時に自己アピールしなければ、膨大な人材プール[1.82-0.55%]に埋もれてしまい、出世の機会はほとんどないだろう。しかしチャンスが訪れた時、それを掴むのが下手で無駄にしてしまう人もいる。
悔しい：チャンスが目の前からこっそり消えていく
メディア会社に勤める薇薇は、先日会社から北京への研修派遣に選ばれた。帰国後には研修の成果と学びを皆に発表し、ディスカッションを行うことが求められていた。薇薇は現地で大量の写真を撮影し、感想レポートも作成した。帰国後、彼女はすぐにそれらをPPT形式にまとめたが、パソコン技術に自信がなかったため、出来上がったPPTはごく平凡なものだった。上司はそんな派手なものを気にしないだろうと思っていたが、翌日の発表会で彼女は落ち込んだ。なんと、別の同僚がプロに依頼して作ったPPTは、背景から画像選択、文字の配置に至るまで、随所に工夫が凝らされていたのだ。当然、その同僚は上司から称賛を受けた。
ベテランビジネスパーソンの解答：チャンスを掴み、優れたPPTで差別化を図れ
清華大学卒業のベテランビジネスパーソン、李治は、優れたPPTプレゼンテーションが評価され、ペプシコ社のグローバル上級副社長による直接面接を経て、高給で採用された。彼女によれば、あらゆる機会に真摯に向き合い、他とは一線を画すPPTで強い印象を残すことが重要だという。どのようなPPTが注目を集め、高評価を得られるのか？李治は以下のようにまとめている：
創造的なタイトルをつける：一般的なPPTの冒頭には「○○に関する報告」と書かれるが、これは陳腐だ。「○○総動員」「私と○○のデート」など流行りのフレーズにキーワードを当てはめるだけでよい。もちろん、普段から良い表現を蓄積しておくことが大切です。
説明文は簡潔な完全文を心がける：成熟した簡潔な完全文を書くのは容易ではありません。事実を述べるだけでなく、明確な見解を伝え、曖昧さを排除する必要があります。例えば、8月の売上レポートのPPTを作成する場合、「8月売上レポート」という説明文よりも「8月売上は計画を5%上回る達成」の方がはるかに説得力があります。
プレゼン時は蛍光ペンを乱用せず、丸付けや逐語的な指示は控えめに。視聴者の視線を妨げない程度に留めるのが望ましい。またチーム代表として発表する場合は、表紙の氏名はチーム全員名を記載し、個人名は右下に連絡先として記載する。もちろん最高のPPTとは「前回を上回る内容」であること。