A munkahelyen mindenki folyamatosan keresi a lehetőséget, hogy kiemelkedjen a tömegből, és ez nem is csoda. Ebben a kegyetlen környezetben, ahol „az új hullám a régit partra sodorja, és ott hagyja a parton”, ha nem sikerül a megfelelő pillanatban megmutatni magát, akkor kockáztatja, hogy elnyeli a hatalmas tehetségtár [1,82-0,55%], és alig lesz esélye arra, hogy valaha is kiemelkedjen a tömegből.Mégis, amikor lehetőségek adódnak, egyesek nem ragadják meg őket, és feleslegesen elszalasztják őket. Frusztráció: észrevétlenül elszalasztott lehetőségek Weiwei egy médiavállalatnál dolgozott. A cég nemrég két csapatot küldött Pekingbe tanulmányútra, és megkérte őket, hogy visszatérésük után mutassák be észrevételeiket és megállapításaikat megbeszélés céljából. Weiwei rengeteg fényképet készített, és megfogalmazta gondolatait. Visszatérése után azonnal PowerPoint-prezentációba rendezte ezeket az anyagokat. Korlátozott számítógépes ismeretei miatt azonban a végleges diák meglehetősen egyszerűek maradtak. Úgy gondolta, hogy a vezetője nem fogja bánni az ilyen formalitásokat, de a másnapi prezentáció megdöbbentette.Visszatérése után azonnal PowerPoint-prezentációba rendezte az anyagát. Korlátozott számítógépes ismeretei miatt azonban a diák meglehetősen hagyományosak lettek. Feltételezte, hogy felettesei nem fognak nagy hangsúlyt fektetni ilyen felületes elemekre. A következő napi prezentáció azonban mély frusztrációt okozott neki. Kiderült, hogy egy másik kollégája szakembert bízott meg a diák elkészítésével – minden részlet, a háttér és a képek kiválasztásától a szövegekig, egyértelműen jelentős gondolkodást és erőfeszítést tükrözött. Természetesen ez a kolléga elnyerte a vezetőség dicséretét.
Karrier szakértői betekintés: ragadja meg a lehetőségeket kivételes prezentációkkal
Li Zhi, a Tsinghua Egyetem végzettje, magas fizetésű állást kapott a PepsiCo-nál, miután globális alelnöki interjún lenyűgözte a vezetőséget prezentációjával. Ő minden alkalommal a gondos felkészülést javasolja, megjegyezve, hogy a megkülönböztető prezentációk tartós benyomást hagynak.Mi teszi egy PowerPoint-prezentációt kiemelkedővé és magas pontszámot érdemlővé? Li Zhi a következő pontokat foglalja össze:
Készítsen kreatív címet: A legtöbb prezentáció általános kifejezésekkel kezdődik, mint például „Jelentés XX-ről”, ami meglehetősen unalmasan hangzik. Válasszon divatos kifejezéseket, mint például „XX mobilizáció” vagy „A randim XX-szel”, egyszerűen helyettesítve a releváns kulcsszót.Természetesen a mindennapi megfigyelések során érdemes megfelelő kifejezéseket gyűjteni.
Használjon egyszerű, teljes mondatokat a szöveges magyarázatokhoz: Érett, tömör mondatok megfogalmazása nem egyszerű feladat. Az ilyen mondatoknak nemcsak a tényeket kell közölniük, hanem a nézőpontokat is egyértelműen és világosan kell kifejezniük. Például egy augusztusi értékesítési jelentés PowerPoint-prezentációjában a „Augusztusi értékesítési jelentés” egyszerű megfogalmazás nem olyan hatásos, mint az „Augusztusi értékesítés 5%-kal meghaladta a célokat”.
A prezentáció során kerülje a kiemelővel való heves integetést, az elemek körözését vagy minden egyes szóra való mutogatást. Mutogatását tartsa rövidre, és kerülje a közönség látóterének eltakarását. Ezenkívül, ha egy csapat nevében tart prezentációt, a címoldalon tüntesse fel a teljes csapat nevét, a saját nevét pedig a jobb alsó sarokban, mint kapcsolattartót. Természetesen a legjobb prezentáció az, amelyik felülmúlja az előzőt.