Au travail, tout le monde cherche constamment à se démarquer, et ce n'est pas étonnant. Dans cet environnement impitoyable où « la nouvelle vague repousse l'ancienne sur le rivage, la laissant échouée sur la plage », si vous ne parvenez pas à vous mettre en valeur au bon moment, vous risquez d'être englouti par le vaste réservoir de talents [1,82-0,55 %], avec peu de chances de vous démarquer un jour.Pourtant, lorsque des opportunités se présentent, certains ne parviennent pas à les saisir et les gaspillent inutilement. Frustration : des opportunités qui s'envolent sans qu'on s'en aperçoive Weiwei travaillait dans une entreprise de médias. Récemment, la société a envoyé deux équipes à Pékin pour des voyages d'étude, leur demandant de présenter leurs conclusions et leurs découvertes à leur retour pour en discuter. Weiwei a pris de nombreuses photos et rédigé ses réflexions. À son retour, elle a rapidement organisé ces documents dans une présentation PowerPoint. Cependant, en raison de ses compétences informatiques limitées, les diapositives obtenues sont restées assez basiques. Elle pensait que son responsable ne se soucierait pas de ces formalités, mais la présentation du lendemain l'a laissée stupéfaite.À son retour, elle a rapidement organisé ses documents dans une présentation PowerPoint. Cependant, en raison de ses compétences informatiques limitées, les diapositives obtenues étaient plutôt conventionnelles. Elle pensait que ses supérieurs n'accorderaient pas beaucoup d'importance à ces éléments superficiels. Pourtant, la présentation du lendemain l'a profondément frustrée. Il s'est avéré qu'un autre collègue avait fait appel à un professionnel pour créer ses diapositives. Chaque détail, du choix de l'arrière-plan et des images aux invites de texte, reflétait clairement une réflexion et des efforts considérables. Naturellement, ce collègue a reçu les éloges de la direction.
Conseils d'experts en carrière : saisissez les opportunités grâce à des présentations exceptionnelles
Li Zhi, professionnelle chevronnée diplômée de l'université Tsinghua, a décroché un poste très bien rémunéré chez PepsiCo après avoir impressionné les dirigeants lors d'un entretien pour un poste de vice-présidente senior à l'international grâce à sa présentation. Elle préconise une préparation minutieuse à chaque occasion, soulignant que les présentations originales laissent une impression durable.Qu'est-ce qui permet à une présentation PowerPoint de se démarquer et d'obtenir de bonnes notes ? Li Zhi résume les points suivants :
Rédigez un titre créatif : la plupart des présentations commencent par des phrases génériques telles que « Rapport sur XX », qui semblent plutôt banales. Optez pour des expressions à la mode telles que « Mobilisation XX » ou « Mon rendez-vous avec XX », en remplaçant simplement le mot-clé pertinent.Bien sûr, il faut cultiver un répertoire de phrases appropriées grâce à l'observation quotidienne.
Utilisez des phrases simples et complètes pour les explications textuelles : rédiger des phrases mûres et concises n'est pas une mince affaire. Ces phrases doivent non seulement énoncer des faits, mais aussi exprimer clairement et sans ambiguïté des points de vue. Par exemple, dans un PowerPoint pour un rapport sur les ventes du mois d'août, se contenter d'indiquer « Rapport sur les ventes du mois d'août » est bien moins percutant que « Les ventes du mois d'août ont dépassé les objectifs de 5 % ».
Lors de la présentation, évitez d'agiter frénétiquement le surligneur, d'encercler des éléments ou de pointer chaque mot. Pointez de manière concise et évitez de gêner la vue du public. De plus, si vous présentez au nom d'une équipe, indiquez le nom complet de l'équipe sur la diapositive de titre, avec votre propre nom en tant que contact dans le coin inférieur droit. Naturellement, la meilleure présentation est celle qui surpasse la précédente.