Työpaikalla ihmiset etsivät jatkuvasti mahdollisuuksia erottua joukosta, eikä se ole ihme. Tässä armottomassa ympäristössä, jossa "uusi sukupolvi syrjäyttää vanhan, jättäen sen rannalle", jos et onnistu esittelemään itseäsi oikealla hetkellä, saatat joutua valtavan lahjakkuuksien joukkoon [1,82–0,55 %], josta on vaikea nousta esiin.Silti kun tilaisuuksia ilmaantuu, jotkut eivät osaa tarttua niihin, vaan tuhlaavat ne turhaan.
Turhautuminen: tilaisuudet katoavat huomaamatta
Weiwei työskenteli mediayrityksessä. Äskettäin yritys lähetti kaksi tiimiä opintomatkalle Pekingiin, ja heidän piti esittää palattuaan havaintojaan ja johtopäätöksiään keskustelua varten. Weiwei otti runsaasti valokuvia ja laati muistiinpanoja.
Palattuaan hän järjesti nämä materiaalit nopeasti PowerPoint-esitykseksi. Koska hänen tietokonetaidot olivat kuitenkin rajalliset, lopputulos oli melko yksinkertainen. Hän oletti, että esimiehensä ei välittäisi tällaisista muodollisuuksista, mutta seuraavan päivän esitys jätti hänet tyrmistyneeksi.Palattuaan hän järjesti materiaalinsa nopeasti PowerPoint-esitykseksi. Koska hänen tietokonetaitojaan oli kuitenkin rajoitetusti, lopputulos oli melko tavanomainen. Hän oletti, että esimiehensä eivät kiinnittäisi paljon huomiota tällaisiin pinnallisiin seikkoihin. Seuraavan päivän esitys kuitenkin aiheutti hänelle syvää turhautumista. Kävi ilmi, että toinen kollega oli palkannut ammattilaisen luomaan esityksen diat – jokainen yksityiskohta, taustasta ja kuvien valinnasta tekstivihjeisiin, heijasti selvästi huomattavaa ajattelua ja vaivannäköä. Luonnollisesti kyseinen kollega ansaitsi johdon kiitokset.
Ura-asiantuntijan näkemykset: Tartu tilaisuuksiin poikkeuksellisilla esityksillä
Tsinghuan yliopistosta valmistunut vanhempi ammattilainen Li Zhi sai korkeapalkkaisen paikan PepsiCo:ssa, kun hän teki vaikutuksen johtajiin esityksellään globaalin varatoimitusjohtajan haastattelussa. Hän kannustaa huolelliseen valmistautumiseen jokaisessa tilaisuudessa ja huomauttaa, että erottuvat esitykset jättävät kestävän vaikutuksen.Mikä tekee PowerPoint-esityksestä erottuvan ja ansaitsee korkeat arvosanat? Li Zhi tiivistää seuraavat seikat:
Luo luova otsikko: Useimmat esitykset alkavat yleisillä lauseilla, kuten "Raportti XX:stä", jotka kuulostavat melko tylsiltä. Valitse trendikkäitä lauseita, kuten "XX:n mobilisointi" tai "Minun treffini XX:n kanssa", korvaamalla vain asiaankuuluvat avainsanat.Luonnollisesti on syytä kehittää sopivien lauseiden repertuaaria päivittäisen havainnoinnin kautta.
Käytä yksinkertaisia, täydellisiä lauseita tekstiselityksissä: Kypsien, ytimekkäiden lauseiden luominen ei ole helppoa. Tällaisten lauseiden on paitsi esitettävä tosiasiat, myös ilmaistava näkemykset selkeästi ja yksiselitteisesti. Esimerkiksi elokuun myyntiraportin PowerPoint-esityksessä pelkkä "Elokuun myyntiraportti" on vaimea verrattuna "Elokuun myynti ylitti tavoitteet 5 %".
Esityksen aikana vältä heiluttelemasta korostuskynää villisti, ympyröimästä elementtejä tai osoittamasta jokaista sanaa. Osoita vain tiiviisti ja vältä estämästä yleisön näkymää. Lisäksi, jos esität tiimin puolesta, listaa koko tiimin nimi otsikkosivulla ja oma nimesi yhteyshenkilönä oikeassa alakulmassa. Luonnollisesti paras esitys on sellainen, joka ylittää edellisen.