Lidé na pracovišti neustále hledají příležitosti, jak se odlišit, a není divu. V tomto nemilosrdném prostředí, kde „nová vlna vytlačuje starou na břeh a nechává ji tam uvíznout“, pokud se vám nepodaří předvést se ve správný okamžik, riskujete, že budete pohltěni obrovskou zásobou talentů [1,82–0,55 %] a budete mít malou šanci se někdy vypracovat nahoru.Když se však příležitosti naskytnou, někteří je nedokážou využít a zbytečně je promarní.
Frustrace: příležitosti, které unikají bez povšimnutí
Weiwei pracovala v mediální společnosti. Nedávno firma vyslala dva týmy do Pekingu na školení a výzkum s tím, že po návratu budou muset prezentovat své poznatky a postřehy k diskusi. Weiwei pořídila rozsáhlou fotodokumentaci a sepsala své postřehy.
Po návratu tyto materiály okamžitě zpracovala do prezentace v PowerPointu. Kvůli svým omezeným počítačovým dovednostem však výsledné snímky zůstaly poměrně jednoduché. Předpokládala, že jejímu nadřízenému takové formality nevadí, ale prezentace následujícího dne ji zaskočila.Po návratu okamžitě uspořádala své materiály do prezentace v PowerPointu. Kvůli svým omezeným počítačovým dovednostem však byly výsledné snímky spíše konvenční. Předpokládala, že její nadřízení nebudou klást velký důraz na takové povrchní prvky. Prezentace následujícího dne ji však hluboce frustrovala. Ukázalo se, že jiný kolega si na vytvoření snímků najal profesionála – každý detail, od výběru pozadí a obrázků až po textové podněty, jasně odrážel značné úsilí a promyšlenost. Tento kolega si samozřejmě vysloužil chválu vedení.
Postřehy kariérního experta: Využijte příležitosti díky výjimečným prezentacím
Seniorní profesionálka Li Zhi, absolventka univerzity Tsinghua, si zajistila dobře placenou pozici ve společnosti PepsiCo poté, co během pohovoru na pozici globálního senior viceprezidenta zapůsobila na vedoucí pracovníky svou prezentací. Doporučuje pečlivou přípravu při každé příležitosti a zdůrazňuje, že výjimečné prezentace zanechávají trvalý dojem.Co dělá prezentaci v PowerPointu výjimečnou a zajišťuje jí vysoké hodnocení? Li Zhi shrnuje následující body:
Vymyslete kreativní název: Většina prezentací začíná obecnými frázemi jako „Zpráva o XX“, které znějí poněkud otřele. Zvolte módní fráze jako „Mobilizace XX“ nebo „Moje schůzka s XX“ a jednoduše nahraďte příslušné klíčové slovo.Přirozeně byste si měli prostřednictvím každodenního pozorování vytvořit repertoár vhodných frází.
Používejte jednoduché, úplné věty pro textové vysvětlení: Vytvoření vyspělých, stručných vět není jednoduchý úkol. Takové věty musí nejen uvádět fakta, ale také jasně a jednoznačně vyjadřovat názory. Například v PowerPointu pro srpnovou zprávu o prodeji je pouhé uvedení „Srpnová zpráva o prodeji“ bledé ve srovnání s „Srpnový prodej překročil cíle o 5 %“.
Při prezentaci se vyhněte divokému mávání zvýrazňovačem, zakroužkování prvků nebo ukazování na každé jednotlivé slovo. Ukazujte stručně a nebráníte tak divákům ve výhledu. Pokud navíc prezentujete jménem týmu, uveďte na titulním snímku jméno celého týmu a své jméno jako kontaktní osobu v pravém dolním rohu. Nejlepší prezentace je samozřejmě ta, která překoná tu předchozí.