今日は長年大切に保管していたリストを共有します。パソコンに保存していたものを最近掘り起こしました。これは以前、新入社員として入社した際の自己リマインダーで、通常は最初の週に役立つものです。「新職就任初週に必ず行うべき事項」リストです。
1. 通路に近い席を選ぶ
会社が席を指定している場合は従うしかないが、選択の余地がある時は必ずオフィスの動線上に、人の往来が多い場所を選び、できれば上司の近くに座る。多くの人の選択とは正反対だと承知しているが、生活講座に参加した読者ならこの理由を聞いたことがあるはずだ。
心理学者が発見したところによると、他人に効果的に影響を与えるには6つの「心の鍵」を開ける必要があり、その一つが「好意の法則」です。つまり、人々があなたと協力したいと思うのは、結局のところあなたという人物を好んでいるからであり、好意の条件の一つが「親しみやすさ」なのです。私がオフィスの新人になった時は、できるだけ多くの人（特に上司）に私の存在を感じてもらい、私の存在に慣れさせるよう努めます。ただし、それは派手に目立つのではなく、静かな方法でです。一方、入社早々、目立たない隅っこを選ぶ人については、実は皆が心の中でわかっているのです。あなたは上司や同僚の目を避けて自分のことをしたいのだと（たとえあなたがそう思っていなくても、他人はそう思うでしょう）。正直なところ、あなたの将来が心配になりますよ！
2。お菓子やビスケットを準備する
これは皆さんも容易に想像できるでしょう。机の上に常にお菓子を置いて同僚と共有すれば、気軽な交流環境が築けます。さらに「ポジティブな連想」も生み出せます！どういうことか？糖分を摂取すると人は喜びと満足感を得るため、目の前にいるあなたにもその感情が移るのです！これがカップルが必ずレストランでデートする理由です。
ただし、わざとらしいのは厳禁。コストコで大量のお菓子を買い込んで机に置くなんて、ここはオフィスであって年越し市じゃないんだから！罠が露骨すぎると獲物は釣れない。さりげなく机にお菓子を置くこと。自分が食べるように見せつつ、一人では明らかに食べきれない量にしておくのがポイント。私の言い訳はこうだ。「子供の頃から胃が弱くて、医者のアドバイスで少量多食の習慣がついたから、よくお腹が空くんだ」（これも事実だ！）
3. 同僚の名前と内線番号を暗記する
コミュニケーションの達人、デール・カーネギーは言った。「名前は最も心地よい音だ」と。同僚の名前を早く覚え、正しい発音で呼ぶことが、入社初週に示せる最高の敬意だ。内線番号も覚えておこう。新人には席に居続ける機会が多い（ベテランは会議や外出が多い）ので、電話が鳴ったら（この時逃げないで）、スムーズに適切な担当者に転送できれば、間違いなく大きなプラス評価を得られる！
4。電話応対の台詞を黙って練習する
前項に続き、電話を受けた新人社員は慌てふためくものです。しかし考えてみてください。これはおそらく、あなたが新会社で初めて外部（顧客、サプライヤー、他部署）と業務上接する機会かもしれません。もし電話に出た時、ベテランのような風格で落ち着いて応対できれば、たとえ数秒間の代応対・転送であっても、上司や同僚はきっと心の中でうなずくでしょう：「うん、こいつ/こいつは将来有望だ！」と。
5。上司の紹介後、改めて自己紹介する
新任の上司は、よく新入社員を連れて回って紹介するものです。皆さんはどうかわかりませんが、私はこの一巡りの挨拶が非常にプレッシャーを感じ、相手も緊張しているように思えます。早くこの気まずい時間が終わってほしいと願うものです。そこで私は、別の適切なタイミングを選んで、自ら同僚の席まで行って改めて自己紹介するようにしています。二人きりの二度目の面会は雰囲気がずっと和やかになり、本当に会話を楽しめ、お互いの印象も深まります。具体的な会話の進め方については、次の項目「60秒共通点会話練習」を参考にしてください。
6. 60秒共通点会話練習
この練習はとても重要です。普段から練習しておくのがベストです！オフィスでは、特に新人である間は同僚と長々と話すことはできません。そのため、ごく短時間で相手との共通点を見つけ出す必要があります。例えば、同じ学校に通っていた、子供は二人いる、同じ地域に住んでいる、犬を飼っている、たまたま舌で鼻の先が触れる…といったことです。それが本当に「偶然」かどうかは重要ではなく、会話の中で必ずお互いの共通点を見つけることが大切です。メリット１：前述の「好意の法則」のもう一つの基盤は「類似性」です。人は似た者同士に自然と好感を抱くため、共通点を築くことが大切です。メリット２：自身の記憶を助けます。最初の週は覚える人が多く混乱しがちですが、共通点で正確に識別できます。相手を見れば「ああ、景美に住む課長さんだ」「猫を飼っているジェニーさんだ」と思い出せるでしょう。
7。休憩室・喫煙エリアの探査
オフィスにはいわゆる「サブ領域」が存在し、そこでは非公式な情報交換が頻繁に行われています（会社員ならお分かりでしょう）。これらの場所は一定のデリケートさを伴うため、新人の方が直接関わるのはお勧めしません。ただし、その場の空気を読める自信がある場合は別です。私自身、新しい環境ではまずこれらの場所を軽く観察します（水を汲みに行く、階段室を通る、トイレに行く際）。ついでに誰がいるか確認しますが、決して自ら話しかけたりはしません。なぜそうするのか？もちろん職場の政治のためです！もし入社早々、特定の同僚があなたに対して異常に親しげに振る舞い、しかもその人物がサブ領域で他人とひそひそ話をしていて、あなたが見えるや否や黙り込むようなら、その人物には注意が必要です。ついでに私の職場政治に対する姿勢を述べると、人がいるところには政治が付き物であり、職場そのものが政治の舞台です。職場に身を置きながら政治を避けようとするのは非現実的です。むしろ「局」を慎重に学び、掌握する方が賢明でしょう。ただし新人にとって、十分な情報収集の時間がまだない段階では、安易にどの派閥にも巻き込まれないよう細心の注意が必要です。
以上が私の個人的な経験談です。卒業シーズンや年明けに新しい環境や会社へ移る方も多いでしょう。この私的なチェックリストを参考にしてみてください！