Tänään jaan pitkään vaalimani tarkistuslistan, jonka löysin äskettäin tietokoneeltani, jossa se oli lojunut pitkään. Se toimii muistutuksena omille alkuajoilleni uusissa yrityksissä ja on yleensä hyödyllinen ensimmäisen viikon aikana: "Uuden tehtävän ensimmäisen viikon tärkeät tehtävät" -tarkistuslista.
1. Valitse paikka käytävän lähellä
Jos yritys on jo osoittanut sinulle paikan etkä voi valita, sinun on tietysti hyväksyttävä se. Mutta kun minulla on mahdollisuus valita, valitsen aina paikan toimiston käytävällä, jossa ihmiset kulkevat edestakaisin, ja mitä lähempänä pomoa, sitä parempi. Tiedän, että useimpien ihmisten valinnat ovat täysin päinvastaisia kuin minun. Lukijat, jotka ovat osallistuneet elämäntapa-luennoilleni, ovat varmaan kuulleet minun selittävän tämän syyn.
Psykologit ovat tunnistaneet kuusi "henkistä lukkoa", jotka on avattava, kun halutaan vaikuttaa muihin tehokkaasti. Yksi niistä on "miellyttävyyden periaate": ihmiset ovat lopulta taipuvaisempia tekemään yhteistyötä kanssasi yksinkertaisesti siksi, että he pitävät sinusta ihmisenä. Keskeinen tekijä tässä miellyttävyydessä on "tutustuminen". Kun olen uusi tulokas toimistossa, pyrin tekemään läsnäoloni tunnetuksi mahdollisimman monelle (erityisesti pomolle) auttamalla heitä tottumaan näkemään minut ympärillään. Teen tämän hiljaa, enkä pyrkimällä huomion keskipisteeksi.Mitä tulee niihin, jotka vetäytyvät syrjäisiin nurkkiin liittyessään yritykseen, kaikki tietävät hyvin, että yrität välttää pomon tai työtovereiden katseita tehdäksesi omia juttujasi (vaikka et tekisikään niin, muut olettavat niin). Rehellisesti sanottuna, olisin huolissani tulevaisuudennäkymistäsi!
2.Karkkien ja keksejen varastointi
Tämä on melko ilmeistä. Pienet välipalat työpöydällä luovat rennon ilmapiirin keskusteluun ja rakentavat positiivisia assosiaatioita! Mitä se tarkoittaa? Sokeri parantaa mielialaa ja tyytyväisyyttä, ja kun olet paikalla, se tunne tarttuu luonnollisesti myös muihin! Siksi pariskunnat valitsevat aina ravintoloita treffipaikaksi.
Muista kuitenkin, että et saa olla liian ilmeinen. Aiotko raahata työpöydällesi jättimäisen Costco-paketin välipaloja? Tämä on toimisto, ei uudenvuoden markkinat! Niin ilmeiset ansat eivät houkuttele saalista. Pidä se "rentoina" – jätä välipaloja työpöydällesi ikään kuin ne olisivat omaa käyttöäsi varten, mutta määrinä, jotka ovat selvästi liikaa yhdelle henkilölle.Minun tekosyynäni on, että minulla on ollut lapsesta asti herkkä vatsa. Lääkärin neuvosta olen kehittänyt tavan syödä pieniä aterioita usein, joten minulla on usein nälkä. (Tämä on totta!)
3. Muista työtovereiden nimet ja puhelinnumerot
Viestinnän guru Dale Carnegie on sanonut: "Henkilön nimi on hänelle suloisin ja tutuin ääni."Mitä nopeammin muistat työtovereiden nimet ja osoitat heille oikealla nimellä, sitä enemmän kunnioitusta osoitat ensimmäisen työviikkosi aikana. Muista myös sisäpuhelinnumerot, sillä uudet työntekijät pysyvät usein työpöytänsä ääressä (kun taas vanhemmat työntekijät osallistuvat kokouksiin tai hoitavat asioita). Jos vastaat puhelimeen (älä välttele sitä!) ja siirrät sen sujuvasti oikealle henkilölle, se on suuri plussa!
4.Harjoittele puhelinkeskustelujen käsikirjoitusta
Edellisen kohdan pohjalta voidaan todeta, että uudet työntekijät panikoivat usein puheluihin vastatessaan. Mutta ajattele tätä: se voi olla ensimmäinen ulkoinen vuorovaikutuksesi (asiakkaiden, toimittajien, muiden osastojen kanssa) liittymisesi jälkeen. Jos nostat puhelimen ja vastaat kokeneen ammattilaisen tyylikkäästi – vaikka se olisi vain muutaman sekunnin puhelujen siirtäminen – takaan, että pomosi ja kollegasi nyökkäävät hiljaa: "Hmm,tällä pojalla/tytöllä on todellista karismaa!"
5. Esittele itsesi uudelleen johtajan esittelyn jälkeen
Uudet johtajat esittelevät usein uudet työntekijät toimistossa. En tiedä sinusta, mutta minusta nämä ryhmäesittelyt ovat aina olleet melko paineisia – kaikki näyttivät jännittyneiltä ja halusivat vain, että kiusallinen tilanne päättyisi. Siksi valitsin yleensä luonnollisemman hetken esittäytyäkseni henkilökohtaisesti kollegan työpöydän ääressä.Kun olemme vain kahdestaan, toinen tapaaminen tuntuu paljon rennommalta. Voitte keskustella aidosti ja syventää keskinäistä vaikutelmaa. Mitä keskustelunaiheeksi, katso seuraava kohta: 60 sekunnin yhteisen pohjan keskusteluharjoitus. 6. 60 sekunnin yhteisen pohjan keskusteluharjoitus Tämä harjoitus on erittäin tärkeä – harjoittele sitä säännöllisesti!Toimistossa et voi käydä pitkiä keskusteluja kollegoiden kanssa, varsinkaan uutena työntekijänä. Siksi sinun on löydettävä yhteisiä kiinnostuksen kohteita toisen henkilön kanssa hyvin lyhyessä ajassa. Esimerkiksi sama koulu, kaksi lasta, asuminen samalla alueella, koirien omistaminen tai sattumalta kyky koskettaa nenää kielellä... Onko se aidosti "sattumaa" ei ole tärkeää; tärkeää on löytää yhteisiä kiinnostuksen kohteita keskustelussa.Etu 1: Toinen aiemmin mainitun "miellyttämisen periaatteen" perusta on "samankaltaisuus". Ihmiset suhtautuvat luonnollisesti suopeammin niihin, jotka muistuttavat heitä itseään, joten meidän on luotava keskinäisiä yhteyksiä. Etu 2: Se auttaa omaa muistia. Kun ensimmäisellä viikolla tapaa niin paljon ihmisiä, on helppo sekoittaa heidät keskenään. Voit käyttää näitä yhteisiä kohtia tunnistaaksesi henkilöt oikein. Kun näet jonkun, ajattelet: "Ah, se on johtaja, joka asuu myös Jingmeissä", tai "se on Jenny, jolla on kissa".
7. Tutustuminen taukohuoneeseen ja tupakointialueeseen
Toimistoissa on aina niin sanottuja "ala-alueita", joissa tapahtuu usein epävirallista tiedonvaihtoa (toimistotyöntekijät ymmärtävät, mitä tarkoitan). Nämä tilat ovat tietyssä mielessä herkkiä, eikä uusien tulokkaiden ole yleensä suositeltavaa osallistua suoraan niiden toimintaan, ellei osaa liikkua niissä huomattavalla tahdikkaudella.Kun tulen uuteen ympäristöön, tarkkailen näitä paikkoja rennosti (kun haen vettä, kuljen portaikoissa tai käyn vessassa) ja panen merkille, ketkä ovat paikalla, ilman että aloitan keskustelua. Miksi tämä lähestymistapa?Työpaikan politiikan takia, tietysti! Jos huomaat aluksi, että tietyt kollegat ovat erityisen ystävällisiä sinua kohtaan, mutta nämä henkilöt usein kuiskivat näissä tiloissa ja vaikenevat heti, kun lähestyt heitä, tällaisiin kollegoihin on syytä suhtautua varovaisesti. Muuten, minun kantani työpaikan politiikkaan on tämä: missä on ihmisiä, siellä on politiikkaa. Työpaikka itsessään on poliittinen areena. On epärealistista odottaa, että voi toimia työpaikalla välttäen politiikkaa kokonaan. Sen sijaan on opittava toimimaan "pelissä" varovasti.Uutena tulokkaana sinulla ei kuitenkaan välttämättä ole riittävästi aikaa kerätä tietoa. Tässä vaiheessa on erityisen tärkeää olla varovainen, jotta et joudu mukaan mihinkään klikkeihin. Yllä oleva kuvastaa omaa henkilökohtaista kokemustani. Koska monet siirtyvät uusiin ympäristöihin ja yrityksiin valmistumisen aikaan tai uudenvuoden jälkeen, tarjoan tämän henkilökohtaisen tarkistuslistan viitteeksi!