避免「但是」而採用「而且」
贊同同事提案時，應避免說「這是個好主意，不過...」。原本具說服力的話語，如此表述會使評價減半。應在讚美與建議中加入具體期望：「我認為這個提案很棒。而且，若能稍作調整，或許能更臻完善...」。
避免使用「坦白說」
會議中討論多項提案時，若以「坦白說，我認為…」開場，雖能強調誠意，但真有必要刻意強調嗎？建議改為：「我認為應採取這樣的做法…」
捨「首先」而用「已經」
向主管匯報專案進度時。若對主管說：「首先需要熟悉這項業務」，試想這種說法會讓主管（甚至你自己）產生「待辦事項堆積如山」的印象，完全感受不到「已有進展」。此類表達方式會傳遞悲觀氛圍，絕非樂觀態度。建議改用：「是的，我已相當熟悉這項業務」。
避免使用「僅僅是」
團隊會議中提出建議時，切記勿說「這僅僅是我的提議」。此說法會嚴重貶低你的構想價值、貢獻程度乃至個人專業形象。本該促進協作與團隊精神的提案，反而會讓同事感受到你的自信不足。最佳說法是：「這是我的提案。」
用「不恰當」取代「錯誤」
試想同事不慎將業務计划书弄濕，正向客戶致歉的場景。若你直接指責「這是你的失誤，該負責」，對方只會感到不快。你的目標是緩解雙方對立、避免衝突。因此請以委婉方式表達否定態度，並基於事實說明原因。例如：「你的處理方式確實存在問題，理應承擔責任」
避免使用「本該⋯⋯」的表述
當你與對話者對某事持有不同見解時。請避免輕描淡寫地說「原本我也持不同意見」。這類看似細微的表達，非但無法強調立場，反而會模糊立場。類似「確實」「嚴格來說」等措辭亦同。請直率表明：「對此我持有不同見解」。
避免說「大約幾點」而改用「整點幾點」
與重要商業夥伴通話時，若說「本週末左右再致電給您」，會給人缺乏決斷力的印象，更糟的情況甚至可能被質疑工作態度不可靠。建議改為「將於明天上午11點整致電給您」。
避免使用「務必…」改為「懇請…」
當團隊即將提交企劃案時，若在眾人壓力下以「請務必重新審視…」的口吻要求，非但無法提升效率，反而可能引發反感。然而，誰能拒絕如此謙恭的請求？最佳表達應是：「若蒙您撥冗審閱，將不勝感激…」