Da bi uspevali v pisarni, moramo razviti osebne strategije. Seveda obstajajo tudi skupne tehnike za povečanje učinkovitosti na delovnem mestu, ki omogočajo kvalitativen preskok v produktivnosti. 1. Najpomembnejše stvari hranite na mizi Da bi povečali učinkovitost, začnite pri svojem delovnem prostoru. Najpomembnejše stvari, kot so prenosni računalnik, zvezek in referenčno gradivo, morajo biti vidne na mizi, nikoli pa ne smejo biti skrite v predalih.
2. Odstranite odvečne stvari
Osebne stvari shranite v predale, kadar je to mogoče. Kar ni na vidiku, ni v mislih – to tudi odstrani moteče misli. Pogled na takšne stvari v trenutkih motenj vas vabi, da se z njimi igrate, kar tiho krade dragoceni čas.
III. Določite delovne cilje
Oblikovajte podrobne delovne cilje in dnevne urnike. Določite naloge za dopoldne in popoldne ali jih razdelite še podrobneje: kaj morate opraviti vsako uro ali katere naloge morate opraviti v mesecu.