Psychologia pracy: dwie sprawdzone taktyki zwalczania prokrastynacji
Encyclopedic
PRE
NEXT
W naszym życiu każdy ma w sobie pewną dozę lenistwa, ale wszystko zależy od tego, jak zdecydujemy się zmienić. Lenistwo niezmiennie pozostawia złe wrażenie na innych, szczególnie w miejscu pracy.Czy znasz przyczyny takiego leniwego nastawienia? Poniżej przedstawiamy czynniki wpływające na ten stan psychiczny. Co wpływa na lenistwo w miejscu pracy? 1. Mentalność „jakoś to będzie” W obliczu wymagających zadań lub nieatrakcyjnych zleceń łatwo ulega się prokrastynacji, zakładając, że sprawy same się w końcu rozwiążą. W rezultacie motywacja nie pojawia się aż do ostatniej chwili.
2. Nadmierna pewność siebie
Niektóre osoby mają pewność siebie, która pozwala im dobrze funkcjonować pod presją, postrzegając siebie jako sprężyny, które odbijają się z większą siłą, im bardziej są ściśnięte. Często doświadczają one wzrostu wydajności w miarę zbliżania się terminów, czerpiąc radość z pokonywania wyzwań w ostatniej chwili. Jednak takie podejście często powoduje tarcia i nieporozumienia z kolegami.
III. Strach przed rozpoczęciem
Inni brakuje pewności siebie i często opóźniają działania z obawy przed potencjalną porażką. Ta wynikająca z unikania inercja często potęguje ich poczucie nieadekwatności. Pod presją terminów lub pytań współpracowników stają się jeszcze bardziej niechętni do rozpoczęcia pracy, co przedłuża prokrastynację. Jednak ta tymczasowa ucieczka powoduje jedynie, że ich obawy narastają w okresie oczekiwania.
IV. Dążenie do perfekcji
Inni dążą do doskonałości, ale zwlekają do ostatniej chwili, kierowani obsesją perfekcji za wszelką cenę. To nieustanne dążenie do bezbłędnej jakości nieuchronnie opóźnia działania i powoduje znaczne przekroczenie harmonogramu projektów.
Aby przezwyciężyć tę inercję, należy najpierw nauczyć się racjonalnie rozdzielać zadania. Po drugie, należy zobowiązać się do dotrzymania terminów wobec przełożonych lub współpracowników; zewnętrzny nadzór powoduje poczucie odpowiedzialności.
Można również ustalić osobiste harmonogramy i terminy, wymagając wcześniejszego wykonania zadania, jednocześnie wzmacniając konieczność dyscypliny i zaangażowania. Należy cieszyć się satysfakcją z wykonania zadania przed terminem.
Metody zapobiegania lenistwu
Po pierwsze, należy kultywować pozytywny wizerunek. Jak powiedział kiedyś słynny amerykański generał Patton: „W wojnie obowiązuje zasada: żołnierz jest niczym, generał jest wszystkim”. Podkreśla to kluczowe znaczenie lidera lub menedżera. Wizerunek dowódcy wpływa na żołnierzy, a wizerunek menedżera kształtuje pracowników. Pozytywny wizerunek menedżera inspiruje pracowników do dążenia do doskonałości, a odwrotnie, może sprzyjać szkodliwej kulturze zespołowej.
Po drugie, postępuj zgodnie z tym, co głosisz. Wielu menedżerów wymaga od pracowników ścisłego przestrzegania swoich instrukcji, co spotyka się z narzekaniami i niezrozumieniem. Menedżerowie powinni dawać przykład, unikając zadań, których sami nie lubią, a jednocześnie oczekując od pracowników, że będą podążać za ich przykładem. Innymi słowy, wymagaj od innych tylko tego, co sam jesteś w stanie osiągnąć.
PRE
NEXT