Časi so se spremenili in stari delovni konj v pisarni ni več v modi! Trdo delo ni enako kot zakopavanje glave v delo; metode, ki izčrpavajo tako sebe kot druge, so izčrpane.
Sodobna pisarna ceni učinkovitost, kjer imajo rezultati prednost pred procesom. Zato vključimo svoje misli in poskrbimo, da niti mi niti naši sodelavci ne bomo izčrpani. SmartWork je pristop, ki ga zagovarjamo – delajte pametno in osvojite srca!
Načelo pametnega dela 1:Premisli, preden ukrepaš
Včasih se v želji, da pokažemo svojo prizadevnost, brezglavo lotimo nalog. To pa je usodna napaka – začnemo, preden smo stvari dobro premislili. Da bi povečali učinkovitost in uspešnost, je najboljši pristop, da najprej premislimo. Najbolj preudarna poteza je ukrepati šele po temeljitem premisleku. Proces razmišljanja je sam po sebi del izvedbe, njegova vrednost pa daleč presega samo izvedbo, saj je razmišljanje izraz modrosti.Za vodstvo podjetja je dodatni um pomembnejši od dodatnega para rok ali nog, kar je tudi valuta za prihodnje napredovanje.
Drugo načelo pametnega dela: mobilizirajte množico
Ne domišljajte si, da je pisarna kraj, kjer lahko »sam kolesarite po svetu«. Vztrajanje pri samostojnem delu se danes šteje za pomanjkanje čustvene inteligence, saj je vloga ekipe pomembnejša in močnejša kot kdaj koli prej.Poleg tega nadrejeni nikoli ne bodo enemu posamezniku pripisali vse zasluge za dosežke, saj morajo ohraniti splošno ravnovesje znotraj organizacije. Da bi delali pametno, izkoristite moč tistih okoli vas, mobilizirajte navdušenje vseh in sprostite kolektivno energijo. Ne bojte se, da bo to zmanjšalo vašo lastno vrednost; ravno nasprotno, vaše vodstvene in diplomatske sposobnosti bodo neopazno zacvetele.Izkoristite svoje prednosti
Zagovarjamo učenje skozi delo in delo skozi učenje, vendar to ne pomeni, da se morate nepremišljeno podajati na področja, na katerih nimate izkušenj. Najbolj učinkovit pristop je odkrito izkoriščanje svojih prednosti, kar je tudi najbolj ekonomična raba napora. Zlasti v kritičnih trenutkih je reševanje izzivov s svojimi ključnimi kompetencami najboljša pot do uspeha. V nasprotnem primeru tvegate, da ne boste le izgubili več, kot boste pridobili, ampak tudi ovirali delo ekipe in škodovali svojemu ugledu.Močne strani posameznika so nedvomno njegova temeljna vrednota. Ko poskušate izboljšati svoje slabosti, jih nikoli ne vadite v javnosti, ampak izkoristite priložnosti, da na njih delate zasebno.
Četrto načelo pametnega dela: prizadevnost nadomesti pomanjkljivosti
Priznajte, da niste vsestranski; to vam bo omogočilo psihološki prostor za dihanje. Prvič, naravno spoštujemo tiste, ki so odlični, in drugič, lahko se prepričamo, da takšne pomanjkljivosti nadomestimo na druge načine.Tudi preproste naloge, kot so prinašanje vode ali nalivanje čaja, kažejo na pripravljenost za pomoč in timski duh. Nikoli ne zamudite takih priložnosti, da pokažete prizadevnost, s čimer vaše slabosti postanejo nepomembne. Najbolj neumna in izogibna napaka je vmešavanje v področja, ki presegajo vaše kompetence – to le razkriva pomanjkljivosti in povzroča prezir. Ko strokovne sposobnosti ne zadostujejo, ne pozabite, da jih lahko nadomestite s pridnim odnosom.
Peti načelo pametnega dela: optimalno časovno načrtovanje
Pametno delo zmanjša porabo časa in energije. Pri izvajanju tega pristopa je zato ključnega pomena izbira optimalnega trenutka. Starodavni kitajski pregovor »Stori pravo stvar ob pravem času« ostaja zelo pomemben v sodobnem pisarniškem življenju.Nekateri razumejo pametno delo, vendar ga ne uporabijo v primernih trenutkih in tako zapravijo dragocene vire. Ne pozabite: pametno delo zahteva kontekst. Blesti, ko drugi delajo neučinkovito ali ko naloge naletijo na ovire.