Os tempos mudaram e o velho burro de carga no escritório já não está na moda! Trabalhar duro não significa enterrar a cabeça na rotina; métodos que esgotam a si mesmo e aos outros estão fora de moda.
O escritório moderno valoriza a eficiência, onde os resultados têm precedência sobre o processo. Portanto, vamos envolver as nossas mentes, garantindo que nem nós nem os nossos colegas fiquemos esgotados. SmartWork é a abordagem que defendemos — trabalhar de forma inteligente enquanto conquistamos corações!
Regra número um do trabalho inteligente:Pense antes de agir
Às vezes, na nossa ânsia de demonstrar diligência, mergulhamos de cabeça nas tarefas. No entanto, essa é uma falha fatal — começamos antes de pensar bem nas coisas. Para aumentar a eficiência e o desempenho, a melhor abordagem é deliberar primeiro. Agir somente após uma consideração cuidadosa é o caminho mais prudente. O processo de pensar é, em si, parte da execução, e seu valor supera em muito a mera execução, pois o pensamento é a manifestação da sabedoria.Para a liderança da empresa, uma mente extra tem mais significado do que um par extra de mãos ou pernas, servindo como um recurso valioso para o avanço futuro.
Princípio dois do trabalho inteligente: mobilizar a equipa
Não assuma ingenuamente que o escritório é um lugar onde se pode «dar a volta ao mundo sozinho». Persistir no trabalho solitário é agora visto como uma falta de inteligência emocional, pois o papel da equipa é mais crucial e poderoso do que nunca.Além disso, os superiores nunca darão todo o crédito pelas conquistas a um único indivíduo, pois também precisam manter o equilíbrio geral dentro da organização. Portanto, para trabalhar de forma inteligente, aproveite o poder das pessoas ao seu redor, mobilize o entusiasmo de todos e libere a energia coletiva. Não tema que isso diminua o seu próprio valor; muito pelo contrário, a sua liderança e habilidades diplomáticas florescerão sem que ninguém perceba.Aproveite os seus pontos fortes
Defendemos a aprendizagem através do trabalho e o trabalho através da aprendizagem, mas isso não significa aventurar-se imprudentemente em áreas nas quais não tem experiência. A abordagem mais eficiente é utilizar abertamente os seus pontos fortes, o que também é o uso mais econômico do seu esforço. Particularmente durante momentos críticos, enfrentar desafios com as suas competências essenciais oferece a maior probabilidade de sucesso. Caso contrário, corre o risco não só de perder mais do que ganhar, mas também de prejudicar a equipa e a sua reputação.Os pontos fortes de uma pessoa são, sem dúvida, o seu valor central. Ao procurar melhorar os pontos fracos, nunca os pratique em público; em vez disso, aproveite as oportunidades para trabalhar neles em privado.
Princípio quatro do trabalho inteligente: a diligência compensa as deficiências
Admita que não é um pau para toda obra; psicologicamente, isso cria espaço para respirar. Em primeiro lugar, respeitamos naturalmente aqueles que se destacam e, em segundo lugar, podemos persuadir-nos a compensar essas deficiências de outras maneiras.Mesmo tarefas simples, como buscar água ou servir chá, demonstram espírito de serviço e espírito de equipa. Nunca perca essas oportunidades de mostrar diligência — isso torna suas fraquezas insignificantes. O erro mais tolo e evitável é se intrometer em áreas além da sua competência, o que apenas expõe suas deficiências e atrai desprezo. Quando suas habilidades profissionais forem insuficientes, lembre-se de compensar com uma atitude diligente.
Princípio cinco do trabalho inteligente: momento ideal
O trabalho inteligente reduz o gasto de tempo e energia, por isso a sua implementação depende inevitavelmente da escolha do momento ideal. Fazer a coisa certa no momento certo é um antigo ditado chinês que continua a ser altamente relevante na vida moderna do escritório.Alguns compreendem o trabalho inteligente, mas não conseguem implementá-lo nos momentos oportunos, desperdiçando recursos valiosos. Lembre-se: o trabalho inteligente requer contexto. Ele brilha quando os outros recorrem à força bruta ou quando as tarefas atingem pontos de estrangulamento.