Czasy się zmieniły i stary pracownik biurowy nie jest już potrzebny! Ciężka praca nie oznacza chowania głowy w piasek; metody, które wyczerpują zarówno siebie, jak i innych, są nieaktualne.
Współczesne biuro ceni sobie wydajność, gdzie wyniki mają pierwszeństwo przed procesem. Wykorzystajmy więc nasze umysły, dbając o to, aby ani my, ani nasi współpracownicy nie wypaliły się. SmartWork to podejście, które propagujemy — pracuj mądrze, zdobywając serca!
Zasada mądrej pracy nr 1:Zanim zaczniesz działać, pomyśl
Czasami, chcąc wykazać się pracowitością, rzucamy się na zadania. Jest to jednak fatalny błąd – zaczynamy, zanim wszystko przemyślimy. Aby zwiększyć wydajność i wyniki, najlepszym podejściem jest najpierw wszystko przemyśleć. Zrozumienie i jasność przed podjęciem działania są sprawą najwyższej wagi. Proces myślenia jest sam w sobie częścią realizacji, a jego wartość znacznie przewyższa samo wykonanie, ponieważ myślenie jest przejawem mądrości.Dla kierownictwa firmy dodatkowy umysł ma większe znaczenie niż dodatkowa para rąk lub nóg, stanowiąc cenny atut dla przyszłego rozwoju.
Zasada druga inteligentnej pracy: zmobilizuj zespół
Nie należy naiwnie zakładać, że biuro jest miejscem, w którym można „samotnie okrążyć świat”. Uporczywe wykonywanie pracy w pojedynkę jest obecnie postrzegane jako brak inteligencji emocjonalnej, ponieważ rola zespołu jest ważniejsza i silniejsza niż kiedykolwiek.Co więcej, przełożeni nigdy nie przyznają jednej osobie całej zasługi za osiągnięcia, ponieważ muszą również utrzymać ogólną równowagę w organizacji. Dlatego, aby pracować mądrze, wykorzystaj potencjał osób wokół siebie, zmobilizuj entuzjazm wszystkich i uwolnij zbiorową energię. Nie obawiaj się, że zmniejszy to Twoją wartość; wręcz przeciwnie, Twoje umiejętności przywódcze i dyplomatyczne rozkwitną niezauważalnie.Wykorzystaj swoje mocne strony
Opowiadamy się za uczeniem się poprzez pracę i pracą poprzez naukę, ale nie oznacza to lekkomyślnego wkraczania w obszary, w których brakuje Ci wiedzy specjalistycznej. Najbardziej efektywnym podejściem jest otwarte wykorzystywanie swoich mocnych stron, co jest również najbardziej ekonomicznym wykorzystaniem wysiłku. Szczególnie w krytycznych momentach, podejmowanie wyzwań przy użyciu swoich podstawowych kompetencji daje największe szanse na sukces. W przeciwnym razie ryzykujesz nie tylko utratę więcej niż zyskasz, ale także utrudnienie pracy zespołowi i zniszczenie swojej reputacji.Twoje mocne strony stanowią Twoją podstawową wartość. Kiedy zajmujesz się słabościami, unikaj publicznego ich praktykowania; zamiast tego szukaj prywatnych okazji do poprawy.
Zasada czwarta: pracowitość rekompensuje braki
Przyznaj, że nie jesteś mistrzem wszystkich dziedzin; to psychologiczne uznanie stwarza przestrzeń do rozwoju. Po pierwsze, naturalnie szanujemy tych, którzy się wyróżniają, a po drugie, możemy przekonać samych siebie, aby zrekompensować postrzegane braki za pomocą alternatywnych środków.Nawet proste zadania, takie jak przyniesienie wody lub nalanie herbaty, świadczą o nastawieniu na obsługę i duchu zespołowym. Nigdy nie przegap takich okazji, aby pokazać swoją pracowitość, sprawiając, że Twoje słabe strony staną się nieistotne. Najgłupszym i najłatwiejszym do uniknięcia błędem jest wtrącanie się w sprawy wykraczające poza zakres Twoich kompetencji — ujawnia to tylko niedociągnięcia i wywołuje pogardę. Kiedy brakuje Ci umiejętności zawodowych, pamiętaj, aby zrekompensować to pracowitością.
Zasada piąta inteligentnej pracy: optymalny czas
Inteligentna praca zmniejsza nakład czasu i energii, więc jej wdrożenie nieuchronnie zależy od wyboru optymalnego momentu. Robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie to stare chińskie powiedzenie, które pozostaje bardzo aktualne we współczesnym życiu biurowym.Niektórzy rozumieją inteligentną pracę, ale nie potrafią jej wykazać w odpowiednim momencie, marnując cenne zasoby. Pamiętaj: inteligentna praca wymaga kontekstu. Świeci ona blaskiem, gdy inni pracują nieefektywnie lub gdy zadania napotykają przeszkody.