職場で効率的に働き、人望を得る5つの法則
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時代は変わり、オフィスで黙々と働く「働き蜂」はもはや通用しません!努力は頭を下げて働き続けることではなく、自分を疲れさせ他人を疲れさせる方法は時代遅れです。
現代のオフィスは効率を重視し、結果は必ずプロセスに勝ります。だからこそ、頭を働かせて自分だけでなく仲間も疲れさせない方法を考えましょう。SmartWorkこそが私たちが提唱する理念——賢く働き、かつ人望を得る方法です!
賢く働く法則その一:よく考えてから行動する
自分の積極性をアピールしようと、つい業務の山に突っ込んでしまうことがあるが、実は致命的な間違いを犯している。考え抜く前に手を付けてしまうのだ。効率を上げ成果を高めるには、まず考え、理解してから行動するのが最善策だ。思考のプロセスは実行の一部であり、単純な実行よりもはるかに価値がある。思考こそが知恵の表れだからだ。会社のリーダー層にとって、頭脳が一つ増えることは、手足が増えることよりもはるかに意義があり、将来の昇進の切り札となる。
巧みに働く法則その二:大衆を動員する
オフィスも「自転車で世界一周」できる場所だと幼稚に考えるべきではない。今や独りよがりの行動はEQの低さの表れと見なされる。なぜならチームの役割は、これまで以上に重要で偉大なものとなっているからだ。ましてや上司たちは決して業績や功績を一人に独占させない。彼らは組織全体のバランスを考慮しなければならないからだ。巧みに働くには、周囲の人々の力を活用し、一人ひとりの意欲を引き出し、集団のエネルギーを発揮させることが必要だ。これで自分の価値が軽視されると考えるのは誤りである。むしろ、あなたのリーダーシップと人脈構築能力は、知らず知らずのうちに大きく発揮されているのだ。
巧みに働く法則その三:長所を活かす
私たちは「学びながら働き、働きながら学ぶ」ことを提唱しますが、これは決して自分の得意でない分野に無謀に挑戦せよという意味ではありません。最も効率的な行動法は、自らの長所を最大限に発揮することであり、これが労力と手間を省く方法でもあります。特に重要な局面では、自身の強みで困難に対処するのが最も突破しやすい道です。さもなければ、損失を被るだけでなくチームに負担をかけ、イメージを損なうことにもなりかねません。個人の長所は絶対的なコアバリューである。短所を改善したいなら、人前で練習せず、機会を見つけて一人でしっかり補強すべきだ。
巧みに働く法則四:勤勉で拙さを補う
自分が万能ではないことを認めよう。そうすることで心理的な余裕が生まれる。まず私たちは強い者や有能な者をより尊重し、次に自分自身の拙さを別の形で補うよう説得できる。たとえ単純な給水やお茶出しでも、サービス精神とチーム意識が表れる。こうした機会を活用して勤勉な一面を見せることを忘れずに。そうすれば弱点はさほど重要ではなくなる。最も愚かで避けるべきは、能力不足の分野に無理に介入することだ。短所を露呈するだけでなく嫌われるだけである。専門スキルに差がある時は、勤勉な姿勢で補えることを覚えておこう。
巧みに働く法則その五:最適なタイミング
巧みに働くことは時間と精力の消耗を減らす。したがって実行面では、重要な要素として「最適なタイミングの選択」が挙げられる。「時と場所をわきまえる」という中国の古い格言は、現代のオフィス生活にも十分当てはまる。巧みな働き方を理解していても、適切なタイミングでそれを発揮できなければ、有効な資源を無駄にしているのと同じです。巧みな働き方には基準が必要であることを覚えておきましょう。他人が力任せに働いている時、物事が行き詰まった時こそ、あなたの巧みな働き方が真価を発揮するのです。
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