Az idők változtak, és az irodában már nincs szükség a régi munkáslovakra! A kemény munka nem egyenlő azzal, hogy az ember a munkába temeti a fejét; a saját és mások kimerítésére vezető módszerek már nem divatosak.
A modern iroda a hatékonyságot értékeli, ahol az eredmények elsőbbséget élveznek a folyamatokkal szemben. Tehát használjuk az eszünket, és gondoskodjunk arról, hogy sem mi, sem kollégáink ne égjenek ki. A SmartWork az a megközelítés, amelyet támogatunk – dolgozzunk okosan, és nyerjük meg a szíveket!
Az okos munkavégzés első szabálya:Gondolkodj, mielőtt cselekszel!
Néha, a szorgalmunk bizonyításának vágyában, fejest ugrunk a feladatokba. Ez azonban végzetes hiba – elkezdenek, mielőtt átgondoltuk volna a dolgokat. A hatékonyság és a teljesítmény növelése érdekében a legjobb megközelítés az, ha először átgondoljuk a dolgokat. A legbölcsebb megoldás az, ha csak alapos megfontolás után cselekszünk. A gondolkodás folyamata maga is része a végrehajtásnak, és értéke messze meghaladja a puszta végrehajtást, mert a gondolat a bölcsesség megnyilvánulása.A vállalat vezetése számára egy plusz elme nagyobb jelentőséggel bír, mint egy plusz pár kéz vagy láb, és értékes eszközként szolgál a jövőbeli fejlődéshez.
A hatékony munkavégzés második alapelve: mozgósítsa a csapatot!
Ne feltételezzük naivan, hogy az iroda olyan hely, ahol „egyedül körbeutazhatjuk a világot”. A magányos munkavégzés ragaszkodása manapság az érzelmi intelligencia hiányának tekinthető, mert a csapat szerepe fontosabb és hatékonyabb, mint valaha.Ráadásul a felettesek soha nem fogják egyetlen személynek tulajdonítani az összes érdemet, mivel meg kell őrizniük az általános egyensúlyt és harmóniát. Tehát az intelligens munkavégzéshez használd ki a körülötted lévők erejét, mozgósítsd mindenki lelkesedését, és szabadítsd fel a kollektív energiát. Ne félj attól, hogy ez csökkenti a saját értékedet; éppen ellenkezőleg, vezetői és diplomáciai képességeid észrevétlenül virágozni fognak.Használja ki erősségeit!
Támogatjuk a munkán keresztül történő tanulást és a tanuláson keresztül történő munkavégzést, de ez nem jelenti azt, hogy meggondolatlanul kell belevágni olyan területekbe, ahol nincs szakértelme. A leghatékonyabb megközelítés az, ha nyíltan kihasználja erősségeit, ami egyben a leggazdaságosabb erőfeszítés is. Különösen kritikus pillanatokban a legnagyobb eséllyel akkor érhet el sikert, ha alapvető kompetenciáival oldja meg a kihívásokat. Ellenkező esetben nemcsak azt kockáztatja, hogy többet veszít, mint nyer, hanem a csapat munkáját is akadályozza, és hírnevét is rontja.Az erősségek kétségtelenül az ember legfőbb értékei. Ha gyengeségeit szeretné javítani, soha ne gyakorolja azokat nyilvánosan, hanem ragadja meg az alkalmakat, hogy magánszférában dolgozzon rajtuk.
A hatékony munkavégzés negyedik alapelve: a szorgalom kompenzálja a hiányosságokat
Ismerje el, hogy nem mindenhez ért, ez pszichológiailag is megkönnyebbülést jelent. Először is, természetesen tiszteljük azokat, akik kiemelkednek, másodszor pedig meggyőzhetjük magunkat arról, hogy más módon kompenzálhatjuk ezeket a hiányosságokat.Még az olyan egyszerű feladatok is, mint a víz hozása vagy a tea tálalása, szolgálatkészséget és csapatszellemet mutatnak. Soha ne hagyja ki az ilyen lehetőségeket, hogy szorgalmát megmutassa – ez jelentéktelenné teszi gyengeségeit. A legostobább és elkerülhető hiba az, ha olyan területeken avatkozik be, amelyek nem tartoznak a kompetenciájába, mert ez csak hiányosságait tárja fel és megvetést vált ki. Ha szakmai képességei nem elégségesek, ne feledje, hogy ezt szorgalmas hozzáállással kompenzálhatja.
Az intelligens munkavégzés ötödik alapelve: optimális időzítés
Az intelligens munkavégzés csökkenti az idő- és energiafelhasználást, ezért megvalósítása elkerülhetetlenül az optimális pillanat kiválasztásán múlik. A megfelelő dolgot a megfelelő időben tenni egy ősi kínai mondás, amely a modern irodai életben is nagyon releváns.Vannak, akik megértik az intelligens munkavégzést, de nem alkalmazzák a megfelelő pillanatban, így értékes erőforrásokat pazarolnak el. Ne feledje: az intelligens munkavégzéshez kontextusra van szükség. Akkor érvényesül igazán, amikor mások hatékonyan dolgoznak, vagy amikor a feladatok elakadnak.