Ajat ovat muuttuneet, eikä vanha työjuhta ole enää muodissa! Kova työ ei tarkoita sitä, että päänsä painaa työhön, vaan menetelmät, jotka uuvuttavat sekä itsensä että muut, ovat mennyttä.
Nykyaikaisessa toimistossa arvostetaan tehokkuutta, jossa tulokset ovat tärkeämpiä kuin prosessi. Käytetään siis päätämme ja varmistetaan, että emme uuvuta itseämme tai kollegoitamme. SmartWork on lähestymistapa, jota kannatamme – työskentele älykkäästi ja voita sydämet!
Älykkään työskentelyn periaate 1:Ajattele ennen kuin toimit
Joskus innokkuudessamme osoittaa ahkeruutta syöksymme pää edellä tehtäviin. Tämä on kuitenkin kohtalokas virhe – aloitamme ennen kuin olemme miettineet asioita loppuun asti. Tehokkuuden ja suorituskyvyn parantamiseksi paras lähestymistapa on miettiä ensin. Vain perusteellisen harkinnan jälkeen toimiminen on järkevin tapa. Ajatteluprosessi on itsessään osa toteutusta, ja sen arvo on paljon suurempi kuin pelkkä toteutus, sillä ajattelu on viisauden ilmentymä.Yrityksen johdolle ylimääräinen mieli on merkittävämpi kuin ylimääräinen pari käsiä tai jalkoja, ja se on arvokas voimavara tulevaisuuden kehitykselle.
Älykkään työskentelyn periaate 2: Mobilisoi tiimi
Älä oleta naiivisti, että toimisto on paikka, jossa voi "pyöräillä yksin ympäri maailmaa". Yksinäisen työn jatkaminen nähdään nykyään emotionaalisen älykkyyden puutteena, sillä tiimin rooli on tärkeämpi ja voimakkaampi kuin koskaan.Lisäksi esimiehet eivät koskaan anna yhdelle henkilölle kaikkea kunniaa saavutuksista, koska heidän on myös ylläpidettävä organisaation yleistä tasapainoa. Jotta voit työskennellä älykkäästi, hyödynnä ympärilläsi olevien voimaa, mobilisoi kaikkien innostus ja vapauta kollektiivinen energia. Älä pelkää, että tämä vähentää omaa arvoasi; päinvastoin, johtajuutesi ja diplomaattiset taitosi kukoistavat huomaamatta.Hyödynnä vahvuuksiasi
Kannatamme oppimista työn kautta ja työskentelyä oppimisen kautta, mutta tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi ryhtyä holtittomasti toimimaan alueilla, joilla sinulla ei ole asiantuntemusta. Tehokkain lähestymistapa on hyödyntää avoimesti vahvuuksiasi, mikä on myös taloudellisin tapa käyttää voimavaroja. Erityisesti kriittisissä tilanteissa haasteiden ratkaiseminen ydinosaamisellasi tarjoaa suurimman mahdollisuuden menestyä. Muussa tapauksessa saatat menettää enemmän kuin voittaa, haitata tiimin toimintaa ja vahingoittaa mainettasi.Omat vahvuudet ovat epäilemättä ydinarvo. Parantaaksesi heikkouksiasi, älä koskaan harjoittele niitä julkisesti, vaan tartu tilaisuuksiin työskennellä niiden parissa yksityisesti.
Älykkään työskentelyn neljäs periaate: ahkeruus kompensoi puutteita
Myönnä, että et ole monitaitoinen, sillä se luo psykologista hengähdystaukoa. Ensinnäkin kunnioitamme luonnollisesti niitä, jotka ovat erinomaisia, ja toiseksi voimme vakuuttaa itsellemme, että kompensoimme tällaiset puutteet muilla tavoin.Jopa yksinkertaiset tehtävät, kuten veden hakeminen tai teen kaataminen, osoittavat palvelualttiutta ja tiimihenkeä. Älä koskaan sivuuta tällaisia tilaisuuksia osoittaa ahkeruutta – heikkouksesi häviävät merkityksettömiksi. Typerin ja vältettävissä oleva virhe on sekaantua alueisiin, jotka eivät kuulu osaamisalueeseesi, sillä se vain paljastaa puutteet ja herättää halveksuntaa. Kun ammattitaito ei riitä, muista, että ahkeruus voi kuroa aukon umpeen.
Älykkään työskentelyn viides periaate: optimaalinen ajoitus
Älykäs työskentely vähentää ajan ja energian kulutusta, joten sen toteuttaminen riippuu väistämättä optimaalisen hetken valitsemisesta. Oikean asian tekeminen oikeaan aikaan on ikivanha kiinalainen sananlasku, joka on edelleen erittäin ajankohtainen modernissa toimistotyöskentelyssä.Jotkut ymmärtävät älykkään työskentelyn, mutta eivät osaa soveltaa sitä oikealla hetkellä, jolloin arvokkaita resursseja menee hukkaan. Muista: älykäs työskentely vaatii kontekstia. Se loistaa, kun muut työskentelevät tehottomasti tai kun tehtävät ovat jumissa.