Časy se změnily a starý pracovní kůň v kanceláři již není v módě! Tvrdá práce neznamená zabořit hlavu do práce; metody, které vyčerpávají jak sebe, tak ostatní, jsou passé.
Moderní kancelář si cení efektivity, kde výsledky mají přednost před procesem. Zapojme tedy své mysli a zajistěme, aby ani my, ani naši kolegové nebyli vyčerpáni. SmartWork je přístup, který prosazujeme – pracovat chytře a zároveň si získávat srdce!
Pravidlo chytré práce číslo jedna:Nejprve přemýšlejte, pak jednejte
Někdy se v touze prokázat svou pracovitost vrháme do úkolů po hlavě. To je však fatální chyba – začneme, aniž bychom věci důkladně promysleli. Pro zvýšení efektivity a výkonu je nejlepším přístupem nejprve se zamyslet. Jednat až po důkladném zvážení je nejrozumnější postup. Proces přemýšlení je sám o sobě součástí provedení a jeho hodnota daleko převyšuje pouhé provedení, protože myšlení je projevem moudrosti.Pro vedení společnosti má další hlava větší význam než další pár rukou nebo nohou a představuje cenný přínos pro budoucí rozvoj.
Druhý princip chytré práce: Mobilizujte tým
Naivně nepředpokládejte, že kancelář je místem, kde můžete „sám objíždět svět“. Trvalá osamělá práce je dnes považována za nedostatek emoční inteligence, protože role týmu je důležitější a silnější než kdykoli předtím.Navíc nadřízení nikdy nepřiznají zásluhy za úspěchy pouze jedné osobě, protože musí také udržovat celkovou rovnováhu v rámci organizace. Chcete-li tedy pracovat chytře, využijte sílu lidí ve svém okolí, mobilizujte nadšení všech a uvolněte kolektivní energii. Nebojte se, že tím snížíte svou vlastní hodnotu; naopak, vaše vůdčí a diplomatické schopnosti budou nepozorovaně vzkvétat.Využijte své silné stránky
Prosazujeme učení prostřednictvím práce a práci prostřednictvím učení, ale to neznamená, že se máte bezhlavě pouštět do oblastí, ve kterých nemáte odborné znalosti. Nejúčinnějším přístupem je otevřeně využívat své silné stránky, což je také nejekonomičtější využití úsilí. Zejména v kritických momentech nabízí řešení výzev pomocí svých klíčových kompetencí největší pravděpodobnost úspěchu. V opačném případě riskujete nejen to, že ztratíte více, než získáte, ale také že budete bránit týmu a poškodíte svou reputaci.Silné stránky člověka jsou nepochybně jeho základní hodnotou. Chcete-li zlepšit své slabé stránky, nikdy je neprocvičujte na veřejnosti, ale využijte příležitosti k práci na nich v soukromí.
Čtvrtý princip chytré práce: Pilnost kompenzuje nedostatky
Přiznejte si, že nejste všestranný talent; vytvoříte si tak psychologický prostor k dýchání. Zaprvé, přirozeně respektujeme ty, kteří vynikají, a zadruhé, můžeme se přesvědčit, že takové nedostatky můžeme kompenzovat jinými způsoby.I jednoduché úkoly, jako je donáška vody nebo nalévání čaje, prokazují smysl pro službu a týmového ducha. Nikdy si nenechte ujít takové příležitosti k prokázání píle – díky tomu budou vaše slabiny bezvýznamné. Nejhloupější a nejlépe se vyhnutelnou chybou je vměšování se do oblastí mimo vaši kompetenci, což pouze odhaluje nedostatky a vyvolává pohrdání. Pokud vám chybí odborné dovednosti, nezapomeňte to kompenzovat pracovitým přístupem.
Pátý princip chytré práce: optimální načasování
Chytrá práce snižuje spotřebu času a energie, takže její implementace nevyhnutelně závisí na výběru optimálního okamžiku. Dělat správnou věc ve správný čas je staré čínské přísloví, které zůstává velmi relevantní i v moderním kancelářském životě.Někteří chápou chytrou práci, ale nedokážou ji nasadit ve vhodných momentech, čímž plýtvají cennými zdroji. Pamatujte: chytrá práce vyžaduje kontext. Vyniká, když ostatní pracují neefektivně nebo když úkoly narazí na překážky.