Ko prvič vstopite na delovno mesto, je poleg odličnega opravljanja svojih nalog bistveno tudi vzpostaviti pozitiven odnos s svojim nadrejenim. Vendar imajo različni menedžerji različne sloge. Kako torej obvladati odnose z nadrejenimi? Kateri pristopi so učinkoviti?
Na delovnem mestu je nedvomno sreča, če naletite na menedžerja, ki je sproščen, prijazen in načelen. Obravnavanje ekscentričnega nadrejenega je lahko izziv in lahko celo ogrozi vaš položaj.V nadaljevanju predstavljamo nekaj strategij za obvladovanje odnosov z nadrejenimi. Zapomnite si te ključne točke. Kako obvladovati odnose z nadrejenimi 1. Obravnavanje lenega šefa Če vaš šef pogosto prihaja pozno ali odhaja zgodaj, to ustvarja občutek nepravičnosti. Poleg tega njegova odsotnost moti delovni tok, saj pomembne odločitve ostanejo neodobrene.Tretjič, ko pride do napak, ste prisiljeni prevzeti odgovornost in zelo trpite. Čeprav bi se s pritoževanjem nadrejenemu lahko izognili tej vlogi grešnega kozla, bi razkrivanje lenobe vašega nadrejenega lahko na koncu postavilo vas v težak položaj.
Učinkovitejši pristop je, da poiščete pričo, ko je vaš nadrejeni odsoten. To storite diskretno, na primer v prisotnosti tajnice, da se zagotovi, da je nekdo seznanjen z vsemi okoliščinami. Tako se resnica razširi znotraj podjetja. Govorice se bodo razširile in vaš cilj bo dosežen.
2. Nežno zavrnite nadrejene, ki zabrisujejo meje med delom in zasebnim življenjem
Nekateri nadrejeni zabrisujejo meje med poklicnim in zasebnim življenjem in pogosto zahtevajo, da se ukvarjate z njihovimi osebnimi zadevami. Lahko jih nežno zavrnete. Ključno je, da zavrnete taktno, ne da bi ogrozili svoje poklicne možnosti. Takoj recite »ne«! Če vas na primer nadrejeni prosi, da napišete šolsko poročilo za njegovo hčer – nekaj, kar seveda ne želite storiti –, odgovorite:»Bojim se, da vam ne morem pomagati.« Če vas prosi za to po delovnem času, je rešitev preprostejša: navedite večerni dogovor in povejte: »Imam že dogovor za nocoj in ne smem zamujati!« Če vztraja naslednji dan, ponudite drugo verjetno izgovor in verjetno se bo umaknil, ne da bi nadaljeval z vztrajanjem. Če pride do takšne prošnje med delovnim časom, imate več možnosti: »Danes moram dokončati tri poročila in šef vztraja, da morajo biti končana do konca dneva.«Ker je nadrejeni v krivdi, bo le molčal. A dokler boste delali vestno in ne boste delali napak, bo »jezen, a si ne bo upal spregovoriti«.
3. Ponudite skodelico vročega čaja čustveno ranljivim nadrejenim
Nadrejeni pogosto sedijo sami v svojih pisarnah, ko so vsi drugi že odšli, in se pogrezajo v mislih. Tudi oni se počutijo obremenjeni z delom in se soočajo z različnimi konflikti v družinskem življenju.Nadrejeni so lahko čustveno ranljivi in potrebujejo tolažbo. Vendar bi bila velika napaka, če bi se vmešavali v njihove zasebne zadeve ali jim ponujali nezaželene nasvete. Tudi v najbolj ranljivih trenutkih potrebujejo le zmerno skrb – skodelica vročega čaja je morda dovolj, da se na njihovem obrazu pojavi blag nasmeh. Če trenutek dopušča, bodo zelo hvaležni, če jim za dvig razpoloženja mimogrede pripovedujete kakšno lahkotno anekdoto.Razumite, da mora iskrena skrb za nadrejenega izhajati iz spoštovanja, ne iz izkoriščanja. 4. Ne pustite se zastrašiti »dominantnemu« nadrejenemu Ta vrsta nadrejenih verjame, da lahko s stalnim groženjem zaposlenim doseže, da ti delajo poslušno. Da bi se spopadli s tako težavnim šefom, mu morate dati občutek, da ste dragoceni.Zlasti če predvidevate, da bo začel z verbalnimi napadi, vnaprej pripravite svoje odgovore. Najpomembneje je, da se ne pustite ustrahovati; vztrajajte, saj je pogosto druga stran tista, ki na koncu popusti. 5. Poiščite ustrezen ščit proti šefu, ki preganja ženske Nekateri moški nadrejeni z avtoriteto, kljub temu da imajo doma dobro ženo, izkoriščajo svoj položaj, da preganjajo kolegice.Nekatere kolegice takoj odpovedo, da bi se izognile težavam, vendar je to le pasivna rešitev. Če ste trdo delali, da ste se uveljavili v podjetju, bi bilo vse skupaj opustiti velika škoda. Zato je najboljši pristop, da se izognete njegovi pasti, ga ne užalite in poskrbite, da to ne vpliva na vaše delo. Na primer, ko vaš nadrejeni izgovarja izgovore, da bi vas povabil ven, lahko pretvarjate, da ne razumete, in vprašate: »Bo vaša žena tudi z nami?«« Ali pa izrazite veselje: »Seveda, prosim, predstavite mi svojo ženo!«
Če pa nadrejeni ne poskuša izogniti sumu in vas povabi neposredno, lahko vljudno sprejmete povabilo, vendar le za manjše dogodke, kot so popoldanski čaj ali kosilo. Hkrati poiščite izgovor, da pridobite nadrejenega domači telefonski številko in se spoprijateljite z njegovo ženo, s čimer boste preprečili nadrejenega skrite namene.