A vállalati háttér-ellenőrzések ma már az online tevékenység apró részleteibe is belemélyednek. A blogolás, a mikroblogolás és a különböző közösségi oldalakon való posztolás ma már mindennapos szokás és időtöltés a mai szakemberek számára.Ez a szokás jelentős előnyt jelent: lehetőséget kínál arra, hogy az ember bemutassa magát külsősöknek, beleértve a vállalatokat és a fejvadász cégeket is, ami potenciálisan jobb álláslehetőségekhez vezethet. Azonban a „szabad száj elsüllyeszti a hajót” mondás igaz. Mivel a munkaadók egyre alaposabb háttér-ellenőrzéseket végeznek, egy korábbi munkaadóval kapcsolatos véletlen online panasz veszélyeztetheti a jövőbeli álláspályázatokat.
A munkahelyi szakértők véleménye szerint az online térben hagyott digitális lábnyomokat nehéz eltüntetni, és azok későbbi hatását nehéz felmérni. Ezért a szakembereknek óvatosan kell bánniuk online megnyilvánulásaikkal, és érett szakmai gondolkodásmódot kell tanúsítaniuk. Szavaiknak és cselekedeteiknek összhangban kell lenniük a fennálló értékekkel, és az alapvető szakmai etika megsértése súlyos hiba.
A közösségi oldalak a fejvadászok vadászterületeivé is váltak.
A jelenlegi tehetségpiacon, ahol a kínálat meghaladja a keresletet, a vállalatok alig találkoznak nehézségekkel a munkaerő toborzásában. A kihívás abban rejlik, hogy olyan szakembereket és kiváló tehetségeket találjanak, akik alkalmasak a pozícióra. Sok vállalat ezt a feladatot szakosodott fejvadász ügynökségekre bízza. Hogyan találják meg ezek az ügynökségek az ilyen jelölteket?Fan Guang, a Huaxia Budou fejvadász tanácsadója újságírónknak elmagyarázta, hogy minden fejvadász cég rendelkezik saját tehetségadatbázissal[1,060,95%], amely elsődleges referenciaforrásként szolgál a vállalatok számára jelöltek keresésekor. Ha a szükséges tehetség nem található meg ebben az adatbázisban, a fejvadász tanácsadóknak proaktívan kell keresniük a megfelelő jelölteket.
„A személyes hálózatunkon belüli ajánlásokon túl sok tanácsadó ma már aktívan keres tehetségeket a szakmai hálózati platformokon. A leggyakrabban használtak közé tartozik a Renhe.com és a Mingpian.com” – magyarázta Fan. Jelenleg több alkalmas jelöltet is talált egy ügyfélvállalat általános igazgatói asszisztensi pozíciójára ilyen platformokon keresztül. Zhu Zhenghua, a Hunter Headhunting vezető tanácsadója egyetértett azzal, hogy az internet hatékony csatornává vált a tehetségek felkutatásában.
Úgy tűnik, hogy a közösségi oldalak felhasználása új munkatársak felkutatására külföldön is népszerű trenddé vált. A brit álláskereső/toborzó weboldal, a CareerBuilder.co.uk által nemrég közzétett online felmérés szerint a vállalati felhasználók 53%-a használja a közösségi oldalak által biztosított különböző eszközöket a potenciális új munkatársak előzetes szűrésére a toborzás során.
A háttérellenőrzések egyre kifinomultabbak
Míg az internet nagyobb láthatóságot biztosít a szakembereknek a vállalatok és a fejvadászok számára, ezáltal elősegítve karrierjük előrehaladását, a személyes adatok túlzott online közzététele kockázatot jelenthet az álláskeresők számára.
Zhu Zhenghua őszintén kijelentette, hogy a vállalatok ma már aprólékos és alapos háttérellenőrzést végeznek a jelentkezőkkel kapcsolatban, különösen a magasabb beosztások esetében. Az ellenőrzések alaposságát illetően Zhu úgy fogalmazott, hogy „minden apró részletet megvizsgálnak”.
Hagyományosan a háttérellenőrzés során felhívták a jelentkező korábbi munkaadóját, hogy megbeszéljék a jelentkező képességeit és hírnevét a volt kollégákkal vagy felettesekkel.Az internet fejlődésével a háttérvizsgálati módszerek egyre változatosabbá és alaposabbá váltak.
A jelölt blogjain, MSN-oldalain, QQ-oldalain és más nyílt platformokon található információk keresése mellett aktívan keresik az álláskeresők személyes adatait a Baidu segítségével. Titkos vizsgálatokat is végeznek olyan népszerű közösségi oldalakon, mint a Kaixin001 és a Renren.Ezen túlmenően, bizonyos vállalati követelmények – például „a jelölteknek feddhetetlen erkölcsi jelleműeknek kell lenniük, büntetlen előéletűeknek” – esetén a fejvadász cégek akár a rendőrségi nyilvántartásokat is megvizsgálhatják a jelentkező bűnügyi előéletének ellenőrzése érdekében. „Az ismerős online körökben az emberek gyakran mutatják meg leghitelesebb énjüket. Bizonyos információkat lehetetlen elrejteni. Néha komoly vörös zászlókat fedezünk fel egyébként kiváló jelölteknél” –– jegyezte meg Zhu Zhenghua. Fan Guang egyetértett azzal, hogy az online platformok és a közösségi hálózatok elterjedése miatt a munkahelyi szakemberek személyes adatai egyre inkább ki vannak téve a nyilvánosságnak – akár szándékosan, akár véletlenül, akár aktívan, akár passzívan. Az ilyen információk gyakran befolyásolják a munkáltatók végső felvételi döntéseit. Ezért azt tanácsolja a szakembereknek, hogy legyenek óvatosak online viselkedésükben: „A digitális lábnyomokat nehéz eltüntetni, és ezeknek az online tevékenységeknek a következményeit nehéz előre megjósolni.”
A háttérellenőrzések során gyakori buktatók
A alapos háttérellenőrzések során a kudarc tipikus okaira vonatkozóan Zhu Zhenghua több kulcsfontosságú területet emelt ki:
Először is, a korábbi munkáltatók vagy ügyfelek támadása. Bár a szakembereknek lehetnek panaszai a vállalattal kapcsolatos okok miatt, hogy elhagyták a céget, az ilyen harag online kifejezése alacsony érzelmi intelligenciára utal.Ez akár alá is áshatja a fejvadászok hajlandóságát vagy hatékonyságát az interjúkra való felkészítésben.
A legmegbocsáthatatlanabb vétség a vállalati titkok kiszivárogtatása. Az ilyen viselkedés gyakran szokássá válik, ami a versenytilalmi megállapodásokat nagyrészt hatástalanná teszi. Következésképpen egyetlen vállalat sem kíván ilyen kockázatot vállalni, és elkerüli az ilyen személyeket.
Ezenkívül olyan kérdések, mint a megkérdőjelezhető személyes magatartás, a családi konfliktusok megfelelő kezelésének képtelensége és a gyenge csapatmunkaképesség is könnyen felismerhetőek az interneten.
„Természetesen a szakembereknek nem szabad az internetet félelmetes szörnyetegnek tekinteniük, vagy akár teljesen hallgatniuk” – állítja Zhu Zhenghua. A karrierfejlesztés szempontjából a szakembereknek továbbra is bölcsen kell használniuk az internetet, de tisztában kell lenniük a határokkal.
Úgy véli, hogy a blogolás és hasonló tevékenységek folytathatók, de az embernek érett szakmai magatartást kell kialakítania. Bizonyos kifejezéseknek összhangban kell lenniük a társadalomban uralkodó értékekkel, miközben szigorúan be kell tartani az alapvető szakmai etikai szabályokat.-Adatok
A közösségi média információinak hatása az egyéni álláspályázatokra
A brit álláskereső platform, a CareerBuilder.co.uk felmérése szerint a munkáltatók gyakran elutasítják a jelölteket a közösségi média profiljuk áttekintése után a következő okok miatt:
A jelöltek nem fedik fel őszintén szakmai képességeiket és képesítéseiket (38%);
A jelöltek gyenge kommunikációs készségeket mutatnak (31%);
Előítéletes megjegyzéseket közzétevő jelöltek (13%);
Alkohol- vagy drogfogyasztásról szóló online bejegyzéseket közzétevő jelöltek (10%);
Nem megfelelő képeket vagy tartalmakat megosztó jelöltek (9%);
Korábbi munkáltatókat, kollégákat vagy ügyfeleket online rosszindulatúan támadó jelöltek (9%);
Azok a munkakeresők, akik online közzéteszik korábbi munkáltatójuk üzleti titkait (8%).
Ezzel szemben a munkakeresők a következő okok miatt nagyobb eséllyel kerülnek felvételre új alkalmazottként:
Pontosan bemutatják munkaképességeiket és képesítéseiket a személyes álláspályázati profiljukban (61%);
Erős kommunikációs készségekkel rendelkeznek (41%);
Magas szintű általános kompetenciát mutatnak (37%);
A profil tartalma összhangban van a jelölt személyiségével (28%);
Innovatív képességek bemutatása (24%);
Szakmai fényképek csatolása (24%);
Díjak és elismerések felsorolása (15%);
Mások pozitív ajánlásai (15%).