Yritysten taustatarkastukset ulottuvat nykyään verkkoaktiviteettien pienimpiin yksityiskohtiin asti. Bloggaaminen, mikrobloggaaminen ja viestien julkaiseminen erilaisilla sosiaalisen median sivustoilla ovat nykypäivän ammattilaisille tavallisia tapoja ja harrastuksia.Tämä tapa tarjoaa merkittävän edun: se antaa mahdollisuuden esitellä itseään ulkopuolisille, kuten yrityksille ja rekrytointiyrityksille, mikä voi johtaa parempiin työllistymismahdollisuuksiin. Kuitenkin sanonta "löysät huulet upottavat laivoja" pitää paikkansa. Työnantajien suorittaessa yhä perusteellisempia taustatarkistuksia, vahingossa verkossa esitetty valitus entisestä työnantajasta voi vaarantaa tulevat työhakemukset.
Työelämän asiantuntijoiden mukaan verkossa jätetyt digitaaliset jalanjäljet ovat vaikeasti poistettavissa, ja niiden myöhempiä vaikutuksia on vaikea arvioida. Siksi ammattilaisten on oltava varovaisia verkossa ilmaisemissaan asioissa ja osoitettava kypsää ammattimaista ajattelutapaa. Heidän sanojensa ja tekojensa tulisi olla vallitsevien arvojen mukaisia, ja ammattieettisten perusperiaatteiden rikkominen on vakava virhe.
Sosiaaliset verkostosivustot ovat myös tulleet headhunterien metsästysmaaksi.
Nykyisessä osaajamarkkinassa, jossa tarjonta ylittää kysynnän, yrityksillä ei ole juurikaan vaikeuksia rekrytoida henkilöstöä. Haasteena on löytää ammattilaisia ja korkeatasoisia osaajia, jotka sopivat hyvin tehtävään. Monet yritykset uskovat tämän tehtävän erikoistuneille headhunting-toimistoille. Miten nämä toimistot sitten löytävät tällaisia ehdokkaita?Fan Guang, headhunting-konsultti Huaxia Budoussa, selitti toimittajallemme, että jokaisella headhunting-yrityksellä on oma osaajatietokanta[1,060,95 %], jota ne käyttävät ensisijaisena viitteenä etsiessään ehdokkaita yrityksille. Kun tarvittavaa osaajaa ei löydy tietokannasta, headhunting-konsulttien on etsittävä aktiivisesti sopivia ehdokkaita.
"Henkilökohtaisten verkostojemme suosittelujen lisäksi monet konsultit etsivät nykyään aktiivisesti osaajia ammattimaisilta verkostoitumisalustoilta. Yleisimmin käytettyjä ovat Renhe.com ja Mingpian.com", Fan selitti. Hän on tällä hetkellä löytänyt useita sopivia ehdokkaita asiakasyhtiön toimitusjohtajan avustajan tehtävään tällaisten alustojen kautta. Hunter Headhuntingin pääkonsultti Zhu Zhenghua oli samaa mieltä siitä, että internetistä on tullut tehokas kanava osaajien löytämiseen.
Sosiaalisen median sivustojen käyttö uusien työntekijöiden löytämiseen on yleistynyt myös ulkomailla. Brittiläisen rekrytointi- ja työnhakusivusto CareerBuilder.co.uk:n äskettäin julkaiseman verkkokyselyn mukaan 53 % yrityskäyttäjistä käyttää sosiaalisen median sivustojen tarjoamia erilaisia työkaluja potentiaalisten uusien työntekijöiden alustavaan seulontaan rekrytoinnin yhteydessä.
Taustatarkastukset yhä kehittyneempiä
Vaikka internet tarjoaa ammattilaisille paremman näkyvyyden yrityksille ja headhuntereille, mikä edistää urakehitystä, henkilökohtaisten tietojen liiallinen paljastaminen verkossa voi myös aiheuttaa riskejä työnhakijoille.
Zhu Zhenghua totesi suoraan, että yritykset tekevät nykyään hakijoista, etenkin ylemmistä tehtävistä, huolellisia ja perusteellisia taustatarkistuksia. Zhu kuvaili näiden tarkistusten perusteellisuutta sanoilla "jokaisen yksityiskohdan tarkastelu".
Perinteisesti taustatarkistuksiin kuului pääasiassa hakijan entisen työnantajan soittaminen ja keskustelu hakijan kyvyistä ja maineesta entisten työtovereiden tai esimiesten kanssa.Internetin kehittyessä taustatutkimusten menetelmät ovat monipuolistuneet ja täsmentyneet.
Sen lisäksi, että hakijan blogeista, MSN-tiloista, QQ-tiloista ja muista avoimista alustoista haetaan tietoa, hakijan henkilökohtaisia tietoja etsitään aktiivisesti verkosta Baidu-hakukoneen avulla. Lisäksi tehdään salaisia tutkimuksia suosituilla sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla, kuten Kaixin001 ja Renren.Lisäksi tiettyjen yritysten vaatimusten, kuten "hakijoiden on oltava moitteettoman rehellisiä eikä heillä saa olla rikosrekisteriä", vuoksi headhunting-yritykset voivat jopa tarkistaa hakijan rikoshistorian poliisin rekistereistä. "Tuttujen verkkopiirien sisällä ihmiset paljastavat usein todellisen itsensä. Tiettyjä tietoja on mahdotonta salata. Toisinaan löydämme merkittäviä varoitusmerkkejä muuten erinomaisista hakijoista",Zhu Zhenghua totesi. Fan Guang oli samaa mieltä siitä, että verkkopalvelujen ja sosiaalisen verkostoitumisen yleistyminen on tehnyt työelämässä toimivien ammattilaisten yksityisyydestä yhä alttiimman paljastumiselle – tahallisesta tai tahattomasta, aktiivisesta tai passiivisesta. Tällaiset paljastukset vaikuttavat usein työnantajien lopullisiin palkkauspäätöksiin. Siksi hän neuvoo ammattilaisia olemaan varovaisia verkkokäyttäytymisessään: "Digitaalisia jalanjälkiä on vaikea poistaa, ja näiden verkkotoimintojen seurauksia voi olla vaikea ennustaa."
Taustatarkistusten yleiset sudenkuopat
Zhu Zhenghua korosti useita keskeisiä syitä, jotka johtavat tyypillisesti perusteellisten taustatarkistusten epäonnistumiseen:
Ensinnäkin entisten työnantajien tai asiakkaiden hyökkäys. Vaikka ammattilaisilla voi olla yritykseen liittyviä syitä lähteä, tällaisen kaunan purkaminen verkossa osoittaa heikkoa tunneälyä.Tämä voi jopa heikentää headhunterien halukkuutta tai tehokkuutta tarjota haastattelukoulutusta.
Kaikkein anteeksiantamattomin rikos on yrityssalaisuuksien vuotaminen. Tällainen käyttäytyminen muuttuu usein tavaksi, mikä tekee kilpailukieltosopimuksista suurelta osin tehottomia. Näin ollen yksikään yritys ei halua ottaa tällaista riskiä ja välttää tällaisia henkilöitä.
Lisäksi myös kyseenalainen henkilökohtainen käyttäytyminen, kyvyttömyys hallita perheen konflikteja asianmukaisesti ja heikot tiimityötaidot ovat helposti havaittavissa verkossa.
"Ammattilaiset eivät tietenkään saisi pitää internetiä pelottavana hirviönä tai edes pysyä täysin hiljaa", Zhu Zhenghua väittää. Urakehityksen näkökulmasta ammattilaisten tulisi edelleen käyttää internetiä viisaasti, mutta heidän on myös pidettävä itsehillintää.
Hän väittää, että bloggaaminen ja vastaavat toiminnot voivat jatkua, mutta on kehitettävä kypsä ammattimainen käytös. Tiettyjen ilmaisujen tulisi olla yhteiskunnan vallitsevien arvojen mukaisia, ja ammattieettisiä perusperiaatteita on ehdottomasti noudatettava.-Tiedot
Sosiaalisen median tietojen vaikutus yksilöllisiin työhakemuksiin
Brittiläisen rekrytointialustan CareerBuilder.co.uk:n tekemä tutkimus paljastaa, että työnantajat hylkäävät usein hakijoita tarkastettuaan heidän sosiaalisen median profiilinsa seuraavista syistä:
Hakijat eivät ole ilmoittaneet totuudenmukaisesti ammatillisia kykyjään ja pätevyyttään (38 %);
Hakijat osoittavat heikkoja viestintätaitoja (31 %);
Hakijat, jotka julkaisevat ennakkoluuloisia kommentteja (13 %);
Hakijat, jotka paljastavat verkossa alkoholiongelmia tai huumeiden käyttöä (10 %);
Hakijat, jotka jakavat verkossa sopimattomia kuvia tai sisältöä (9 %);
Hakijat, jotka hyökkäävät verkossa ilkeästi entisiä työnantajiaan, työtovereitaan tai asiakkaitaan (9 %);
Työnhakijat, jotka paljastavat entisen työnantajansa liikesalaisuuksia verkossa (8 %).
Sitä vastoin työnhakijat palkataan todennäköisemmin uusiksi työntekijöiksi seuraavista syistä:
Työkykyjen ja pätevyyksien tarkka esittäminen henkilökohtaisissa työnhakuprofiileissa (61 %);
Vahvat viestintätaidot (41 %);
Korkea yleinen osaaminen (37 %);
Profiilin sisältö vastaa hakijan persoonallisuutta (28 %);
Osoittaa innovatiivisia kykyjä (24 %);
Sisältää ammattimaisia valokuvia (24 %);
Luettelee palkinnot ja kunnianosoitukset (15 %);
Positiiviset suositukset muilta (15 %).