I professionisti dovrebbero prestare attenzione quando scrivono lettere di dimissioni
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La stagione di punta per cambiare lavoro, il "marzo d'oro e l'aprile d'argento", è tornata. Con la ripresa economica che acquista slancio e la domanda di assunzioni da parte delle aziende che mostra segni più evidenti di ripresa, molti professionisti vedono riaccendersi il desiderio a lungo represso di cambiare lavoro.
Forse dopo aver sopportato troppo a lungo un "periodo di calma" forzato, alcuni professionisti scrivono lettere di dimissioni notevolmente "emotive e vivide", sfogando a lungo le frustrazioni sul posto di lavoro e prendendosela con i propri capi. Peggio ancora, alcuni diffondono le loro lettere a tutti i colleghi, descrivendo in dettaglio le "malefatte" del capo.
Tuttavia, in un'epoca in cui i controlli sui precedenti personali sono all'ordine del giorno, lettere così piene di invettive possono attirare l'attenzione e la simpatia, ma fondamentalmente non risolvono nulla. Potrebbero persino ostacolare le prospettive di lavoro future. Al contrario, una lettera di dimissioni standard o anche leggermente riconoscente non solo facilita una transizione graduale verso un nuovo ruolo, ma migliora anche la reputazione professionale di una persona.
Dipendenti che sfogano la loro frustrazione attraverso lettere di dimissioni
Quando repressi per troppo tempo, le persone hanno bisogno di uno sfogo. Al momento di andarsene, le corde mentali a lungo tese finalmente si allentano. In questo frangente, alcuni iniziano a "sfogarsi" sui loro terribili capi.
Su un certo forum, un utente ha condiviso questa rivelazione: il capo era notoriamente avaro e, mentre il personale non osava esprimere le proprie lamentele, un collega che si era dimesso ha scritto nella sua lettera: "Ho lavorato diligentemente per quattro anni in questa azienda e credo che lei mi abbia promesso un aumento di stipendio non meno di nove volte. Quando sono entrato in azienda, mio figlio era alto 1,61 metri; ora è alto 1,78 metri, ma il mio stipendio non è mai aumentato".
Per coincidenza, un altro utente del forum Tianya ha pubblicato una lettera di dimissioniScritta in tono apparentemente sincero, la lettera ripercorre brevemente persone ed eventi memorabili dei suoi otto anni in azienda. Tuttavia, tra le righe traspare la sua esperienza di trattamento ingiusto: privato del diritto al proprio nome, rinominato con la forza perché il suo nome inglese differiva di una lettera da quello del manager, insignito del titolo di "Rappresentante legale dell'ufficio di Pechino" senza alcuna autorità reale, costretto a sopportare tutti i rischi senza ricevere alcuna ricompensa, e così via.
Xici Hutong ha anche pubblicato una lettera di dimissioni ancora più esplosiva, che l'autore ha distribuito a tutti i reparti dell'azienda. La lettera si apriva rivolgendosi direttamente al capo: "Come da lei desiderato, mi sono dimesso. Prima di andarmene, desidero fare le seguenti dichiarazioni!In primo luogo, riconosci i fatti: ho fiducia nelle mie competenze professionali. La mia posizione si basa esclusivamente sulle mie prestazioni, non sulla fedeltà a nessuna persona, e certamente non sulla tua decisione di assegnarmi il ruolo di vicedirettore. Io e il mio ragazzo non siamo sposati. La sua scelta di amici, la mia decisione di stare con lui e la natura della nostra relazione sono esclusivamente affari nostri. Riconosci che gli individui possiedono autonomia e il diritto di socializzare liberamente.Si astenga dall'imporre le sue supposizioni sulla mia relazione con il mio ragazzo e dal costringermi a conformarmi... Lei non è un sensale; non ha né l'autorità né il diritto di proibirmi di vedere il mio ragazzo, né di proibirmi di avere futuri partner sentimentali". "Durante i viaggi di lavoro, mi è stato ripetutamente chiesto di cucinare dopo l'orario di lavoro, ma ho rifiutato a causa delle mie limitate capacità culinarie.Al mio ritorno a Taiwan, mi è stato detto che la mia incapacità di cucinare significava che non capivo il funzionamento della fabbrica e che quindi non ero adatta al ruolo. Oltre a questo, la lettera di dimissioni descriveva in dettaglio le promesse non mantenute e il tradimento del capo, esprimendo critiche feroci con un linguaggio tagliente. Sfogare la frustrazione può comportare rischi per la sicurezza. Le lettere di dimissioni rivelano la natura umana ed espongono il livello di intelligenza emotiva, alto o basso che sia.Secondo Fang Wenyi, responsabile delle risorse umane presso Shanghai Tongxiang Culture Communication e senior career planner presso Xiangyang Career, tali lettere di dimissioni "sfogate" possono sembrare raccogliere il sostegno pubblico dei colleghi e soddisfare il senso di giustizia. Tuttavia, in realtà comportano potenziali rischi per le prospettive di carriera future di chi cerca lavoro.
Spiega che molte organizzazioni archiviano le lettere di dimissioni. Quando i potenziali datori di lavoro effettuano controlli sui precedenti, le aziende forniscono in genere resoconti fattuali. "Per i dipendenti che descrivono in dettaglio i difetti del loro capo nella lettera di dimissioni, soprattutto con un linguaggio duro, i professionisti delle risorse umane non si tireranno indietro. Se un nuovo datore di lavoro vede una lettera del genere, si formerà naturalmente un proprio giudizio".
Per i professionisti, sperimentare uno squilibrio tra impegno e ricompensa è un evento comune. Fang Wenyi ritiene che, mentre sono impiegati, gli individui dovrebbero affrontare tempestivamente i conflitti con i superiori e i colleghi attraverso la comunicazione, cercando di trovare una soluzione efficace. Accumulare rancori per poi esprimerli solo al momento delle dimissioni rischia di mettere in dubbio le proprie capacità comunicative.
Ha inoltre aggiunto che, nella pratica, alcuni datori di lavoro, dopo aver scoperto una lettera di dimissioni di questo tipo, non permetterebbero mai al dipendente di andarsene in modo brusco. Al contrario, riconoscerebbero i propri errori, dimostrerebbero la volontà di porvi rimedio e farebbero tutto il possibile per trattenere il dipendente. Questo perché il datore di lavoro teme che un dipendente che ha perso ogni attaccamento all'azienda possa divulgare segreti commerciali al momento di andarsene, causando danni significativi all'azienda.
Tuttavia, tali sforzi di fidelizzazione sono spesso temporanei. Al dipendente potrebbe essere offerto uno stipendio più alto, ma il datore di lavoro probabilmente lo allontanerà dalle attività principali dell'azienda. Il risultato finale potrebbe essere il licenziamento per motivi quali la "violazione della disciplina aziendale", un'etichetta spesso applicata in modo arbitrario. I dipendenti licenziati in tali circostanze raramente trovano un nuovo impiego.
L'approccio più prudente: la lettera di dimissioni neutrale
La maggior parte dei professionisti redige lettere di dimissioni con un linguaggio misurato, citando motivi quali "ricerca di opportunità di sviluppo personale all'estero o ulteriori studi". Fang Wenyi osserva che tali lettere convenzionali e "moderate" sono generalmente ben accolte e apprezzate dai dipartimenti delle risorse umane delle aziende.A condizione che la lettera mantenga una coerenza logica ed eviti un linguaggio provocatorio, la maggior parte dei professionisti delle risorse umane non la esaminerà eccessivamente. Tuttavia, alcuni professionisti delle risorse umane sostengono che tali lettere siano eccessivamente stereotipate e prive di personalità, rendendole dimenticabili. In realtà, le lettere di dimissioni lasciano un'impressione duratura sui datori di lavoro e sulle risorse umane. Se le prestazioni di un dipendente erano insignificanti e la sua lettera è altrettanto insipida, è improbabile che le risorse umane lo ricordino quando si presenteranno opportunità migliori.
Fang Wenyi osserva candidamente che se un dipendente ha costantemente dimostrato un comportamento encomiabile all'interno dell'azienda ed esprime gratitudine nei confronti dell'organizzazione e dei colleghi nella sua lettera di dimissioni, riconoscendo le opportunità di sviluppo offerte dall'azienda, i professionisti delle risorse umane che effettuano i controlli sui precedenti forniranno valutazioni favorevoli basate su resoconti fattuali.
Wang Weina ha concordato sul fatto che i controlli dei precedenti dei nuovi assunti sono sempre più comuni, con verifiche più approfondite per i talenti senior. "Pertanto, quando lasciano l'azienda, i dipendenti non devono mai abbandonare il decoro professionale solo perché stanno andando via. È importante dare la priorità alla salvaguardia della propria reputazione professionale durante tutto il processo di uscita".
È stato notato che, al di là delle lettere di dimissioni risentite o neutre, alcuni professionisti trattano la loro comunicazione finale come un'occasione per mostrare il proprio talento, approfondendo lo sviluppo strategico dell'azienda.
Gli esperti del settore hanno opinioni divergenti su tali lettere. Alcuni sostengono che per i professionisti che navigano in strutture organizzative complesse, dove la comunicazione diretta con i vertici aziendali è difficile, questa rappresenta un'opportunità eccezionale per dimostrare le proprie capacità. Approfondimenti autentici e utili alla crescita dell'azienda potrebbero potenzialmente portare a una promozione. Al contrario, i critici sostengono che tali lettere potrebbero essere interpretate dai datori di lavoro come indicative di scarse capacità comunicative.
Un'altra regola ferrea è quella di evitare eccessive fanfare al momento di lasciare l'azienda. Creare scalpore pubblico è un peccato capitale nei circoli professionali. Dopo tutto, la lingua lunga affonda le navi. Molti professionisti lasciano l'azienda ma non il settore, e tali notizie viaggiano rapidamente. I nuovi datori di lavoro temono che future dimissioni possano gravare in modo simile sui dipartimenti delle risorse umane o offuscare la reputazione dell'azienda nel settore.
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