Ismét elérkezett a „arany március és ezüst április” csúcsszezonja a munkahelyváltásoknak. Ahogy a gazdasági fellendülés lendületet vesz, és a vállalatok munkaerő-kereslete egyre erőteljesebb jeleket mutat, sok szakemberben újra felébred a régóta elfojtott vágy a munkahelyváltásra.
Talán azért, mert túl sokáig kénytelenek voltak „csendben maradni”, egyes szakemberek rendkívül „érzelmes és élénk” felmondóleveleket írnak, amelyekben hosszasan kiadják a munkahelyi frusztrációikat, miközben szurkálják a főnökeiket. Sőt, egyesek a levelüket az összes kollégájuknak elküldik, részletesen leírva a vezetőjük „rossz cselekedeteit”.
Azonban egy olyan korszakban, amikor a háttér-ellenőrzések mindennaposak, az ilyen dühös levelek ugyan felkelthetik a figyelmet és szimpátiát, de alapvetően semmit sem oldanak meg. Sőt, akár hátráltathatják is a jövőbeli álláslehetőségeket. Ezzel szemben egy szokványos vagy akár kissé elismerő hangvételű felmondólevél nemcsak megkönnyíti a zökkenőmentes átállást egy új pozícióba, hanem javítja az illető szakmai hírnevét is.
A munkavállalók kilépési levelekben adnak hangot frusztrációjuknak
Ha túl sokáig fojtják magukban az érzéseiket, az embereknek szükségük van egy kiútra. A távozáskor a régóta feszült lelki feszültség végre oldódik. Ekkor néhányan elkezdik „kiadni a gőzt” a szörnyű főnökeikről.
Egy bizonyos fórumon egy netizen megosztotta ezt a felfedezést: a főnök híresen fukar volt, és míg a munkatársak nem mertek hangot adni panaszaiknak, egy kilépő kolléga a levelében így írt: „Négy évig szorgalmasan dolgoztam ebben a cégben, és úgy emlékszem, hogy legalább kilenc alkalommal ígért nekem fizetésemelést. Amikor beléptem, a fiam 1,61 méter magas volt; most 1,78 méter, de a fizetésem soha nem emelkedett.”
Véletlenül egy másik netizen is közzétett egy felmondólevelet a Tianya fórumonA levél látszólag őszinte hangnemben íródott, és röviden felidézi a vállalatnál töltött nyolc év emlékezetes embereit és eseményeit. A sorok között azonban ott rejlik a tisztességtelen bánásmóddal kapcsolatos tapasztalatai: megfosztották a saját nevéhez való jogától, erőszakkal átnevezték, mert angol neve egy betűvel eltért a vezetőjéétől, a „pekingi iroda jogi képviselője” címet kapta, anélkül, hogy valódi hatalommal rendelkezett volna, minden kockázatot viselt, de semmilyen jutalmat nem kapott, és így tovább.
A Xici Hutong egy még robbanóbb lemondólevelet is közzétett, amelyet a szerző a vállalat összes részlegének megküldött. A levél azzal kezdődött, hogy közvetlenül a főnökhöz szólt: „Ahogyan kívánta, lemondtam. Mielőtt távozom, szeretném a következőket tisztázni Önnek!Először is, ismerje el a tényeket: bízom a szakmai kompetenciámban. Pozícióm kizárólag a teljesítményemen alapul, nem pedig valamely személy iránti lojalitáson – és biztosan nem azon, hogy Ön kinevezett engem helyettes vezetőnek.”
„A barátom és én nem vagyunk házasok. Az ő baráti választása, az én döntésem, hogy vele vagyok, és a kapcsolatunk jellege teljes mértékben a magánügyünk. Ismerje el, hogy az egyéneknek autonómiájuk van és joguk van szabadon társasági életet élni.Kérem, ne kényszerítsen rám saját feltételezéseit a barátommal való kapcsolatomról, és ne kényszerítsen engem azok betartására... Ön nem házasságközvetítő; nincs sem hatalma, sem joga megtiltani, hogy találkozzak a barátommal, vagy hogy a jövőben romantikus partnereim legyenek."
"Üzleti utak során többször kérték, hogy munkaidő után főzzek, de ezt elutasítottam, mivel korlátozottak a főzőtudásaim.Visszatérésem után Tajvanba arról tájékoztattak, hogy a főzéshez való alkalmatlanságom azt jelenti, hogy nem értem a gyár működését, ezért nem vagyok alkalmas a pozícióra. Ezen túlmenően a felmondólevél részletesen leírta a főnök meg nem tartott ígéreteit és árulását, és éles kritikát fogalmazott meg. A frusztráció kiadása biztonsági kockázatot jelenthet A felmondólevelek feltárják az emberi természetet és az érzelmi intelligenciát – legyen az magas vagy alacsony, egyértelműen kiderül.Fang Wenyi, a Shanghai Tongxiang Culture Communication humánerőforrás-menedzsere és a Xiangyang Career vezető karriertervezője szerint az ilyen „kiadós” felmondási levelek látszólag megnyerhetik a kollégák nyilvános támogatását és kielégíthetik az igazságérzetet. Valójában azonban potenciális kockázatot jelentenek a munkakereső jövőbeli karrierlehetőségeire nézve.
Kifejti, hogy sok szervezet archiválja a felmondási leveleket. Amikor egy távozó munkavállaló leendő munkáltatója háttérellenőrzést végez, a vállalatok általában tényszerű visszajelzést adnak. „Azoknál a munkavállalóknál, akik felmondási levelükben részletesen leírják főnökük hiányosságait – vagy akár provokatív nyelvet használnak –, a vállalati HR-osztályok természetesen nem fogják vissza magukat. Ha az új munkáltató meglátja az ilyen levelet, természetesen kialakítja saját véleményét.”
A szakemberek számára gyakori jelenség, hogy az erőfeszítéseik és a jutalmuk nem állnak arányban egymással. Fang Wenyi úgy véli, hogy a munkaviszony fennállása alatt az egyéneknek kommunikáció révén haladéktalanul meg kell oldaniuk a feletteseikkel és kollégáikkal fennálló konfliktusokat, és hatékony megoldásra kell törekedniük. Ha csak felhalmozzák a sérelmeiket, és azokat csak távozáskor hangoztatják, az kétségeket ébreszthet kommunikációs képességeikben.
Továbbá elmondta, hogy a gyakorlatban egyes munkáltatók, ha ilyen felmondólevelet találnak, soha nem engedik, hogy a munkavállaló dühösen távozzon. Ehelyett elismerik saját hibáikat, hajlandóságot mutatnak azok kijavítására, és minden tőlük telhetőt megtesznek a munkavállaló megtartása érdekében. Ennek oka, hogy a munkáltató attól tart, hogy egy ilyen munkavállaló, aki már nem kötődik a vállalathoz, távozásakor üzleti titkokat adhat ki, ami jelentős kárt okozhat a vállalkozásnak.
Az ilyen megtartási erőfeszítések azonban gyakran csak ideiglenesek. Az alkalmazottnak magasabb fizetést ajánlhatnak, de a munkáltató valószínűleg megtalálja a módját, hogy távol tartsa őt a vállalat alapvető üzleti tevékenységétől. A végeredmény az lehet, hogy „a vállalati fegyelem megsértése” miatt elbocsátják – ez egy gyakran indokolatlanul felhozott vád. Az ilyen módon elbocsátott alkalmazottakat ritkán fogadják szívesen más vállalatok.
A legóvatosabb megközelítés: a semleges felmondási levél
A legtöbb szakember semleges tartalmú felmondási levelet ír, olyan okokat megjelölve, mint „személyes fejlődési lehetőségek keresése külföldön vagy továbbtanulás”. Fang Wenyi megfigyelése szerint az ilyen hagyományos, „középút” leveleket általában jól fogadják és kedvelik a vállalati HR-osztályok.Ha a levél logikusan összefüggő és nem tartalmaz provokatív kifejezéseket, a legtöbb HR-szakember nem fogja túlzottan vizsgálni.
Egyes HR-szakemberek azonban úgy vélik, hogy az ilyen levelek túlságosan sablonosak és személyiség nélküliek, ezért könnyen feledhetőek. A valóságban azonban a felmondási levelek tartós benyomást hagynak a munkáltatókon és a HR-eseken. Ha egy alkalmazott teljesítménye nem volt kiemelkedő, és a levele is ugyanolyan unalmas, a HR valószínűleg nem fog rá emlékezni, ha jobb lehetőségek adódnak.
Fang Wenyi őszintén megjegyzi, hogy ha egy alkalmazott folyamatosan dicséretes magatartást tanúsított a vállalaton belül, és felmondási levelében háláját fejezi ki a szervezet és a kollégák iránt, elismerve a vállalat fejlődési lehetőségeit, akkor a háttérellenőrzést végző HR-szakemberek a tények alapján kedvező értékelést adnak.
Wang Weina egyetértett azzal, hogy az új alkalmazottak háttérellenőrzése egyre gyakoribbá válik, és a magasabb beosztású tehetségek esetében még alaposabb vizsgálatot végeznek. „Ezért a munkavállalók távozáskor semmiképpen sem szabad feladniuk a szakmai illemtan szabályait csak azért, mert elhagyják a vállalatot. A távozási folyamat során elsőbbséget kell biztosítani a szakmai hírnév megőrzésének.”
Megfigyelhető, hogy a haragos vagy semleges felmondási leveleken túl néhány szakember a végső értesítést tehetségük bemutatásának színpadaként kezeli, és részletesen kifejti a vállalat stratégiai fejlesztését.
Az iparági szakértők eltérő véleményen vannak az ilyen levelekről. Egyesek szerint azoknak a szakembereknek, akik komplex szervezeti struktúrákban dolgoznak, ahol a felső vezetéssel való közvetlen kommunikáció nehézségekbe ütközik, ez kivételes lehetőséget kínál képességeik bemutatására. A vállalat fejlődéséhez valóban hasznos betekintés potenciálisan előléptetéshez vezethet. Ezzel szemben a kritikusok szerint az ilyen leveleket a munkáltatók a kommunikációs készségek hiányosságának jeleként értelmezhetik.
Egy másik szigorú szabály, hogy a távozáskor kerülni kell a túlzott hűhót. A nyilvános felfordulás a szakmai körökben főbűnnek számít. Végül is a laza száj elsüllyeszti a hajót. Sok szakember elhagyja a vállalatot, de nem az iparágat, és az ilyen hírek gyorsan terjednek. Az új munkáltatók attól tartanak, hogy a jövőbeli távozások hasonló terhet rónakhatnak a HR-osztályokra, vagy ronthatják a vállalat iparági hírnevét.