Työnvaihtojen huippukausi, "kultainen maaliskuu ja hopeinen huhtikuu", on jälleen saapunut. Talouden elpymisen vauhdittuessa ja yritysten rekrytointitarpeen osoittaessa vahvempia elpymisen merkkejä, monet ammattilaiset tuntevat pitkään tukahdutetun halunsa vaihtaa työpaikkaa heränneen uudelleen.
Ehkä liian pitkään kestäneen pakollisen "hiljaisen ajan" jälkeen jotkut ammattilaiset kirjoittavat huomattavan "tunteikkaita ja eloisia" erokirjeitä, joissa he purkavat pitkään työpaikan turhautumistaan ja kritisoivat pomojaan. Vielä pahempaa on, että jotkut lähettävät kirjeensä kaikille kollegoilleen ja kertovat yksityiskohtaisesti pomon "rikkomuksista".
Kuitenkin aikana, jolloin taustatarkistukset ovat yleisiä, tällaiset kiihkeät kirjeet saattavat herättää huomiota ja myötätuntoa, mutta eivät ratkaise mitään. Ne voivat jopa haitata tulevia työllistymismahdollisuuksia. Sitä vastoin tavanomainen tai jopa hieman kiitollinen erokirje ei ainoastaan helpota sujuvaa siirtymistä uuteen tehtävään, vaan myös parantaa henkilön ammatillista mainetta.
Työntekijät purkavat turhautumistaan erokirjeissä
Kun ihmiset ovat tukahduttaneet tunteitaan liian kauan, he tarvitsevat purkautumiskeinon. Lähdettäessä pitkään kestänyt henkinen jännitys vihdoin hellittää. Tässä vaiheessa jotkut alkavat "hyökätä" huonoja pomojaan vastaan.
Eräällä foorumilla eräs nettikäyttäjä jakoi tämän paljastuksen: pomo oli tunnetusti saita, ja vaikka henkilökunta ei uskaltanut ilmaista tyytymättömyyttään, eräs eroava kollega kirjoitti kirjeessään: "Olen raatanut ahkerasti neljä vuotta tässä yrityksessä, ja uskon, että lupasitte minulle palkankorotuksen vähintään yhdeksän kertaa. Kun tulin töihin, poikani oli 1,61 metriä pitkä; nyt hän on 1,78 metriä, mutta palkkani ei ole koskaan noussut."
Sattumalta toinen Tianya-foorumin käyttäjä julkaisi erokirjeenKirje oli kirjoitettu sydämellisellä sävyllä, ja siinä kerrottiin lyhyesti mieleenpainuvista ihmisistä ja tapahtumista hänen kahdeksan vuoden työuransa aikana yrityksessä. Rivien välistä kuitenkin kävi ilmi hänen kokemansa epäoikeudenmukainen kohtelu: häneltä oli riistetty oikeus omaan nimeensä, hänet oli pakotettu ottamaan uusi nimi, koska hänen englanninkielinen nimensä erosi yhdellä kirjaimella esimiehensä nimestä, hänelle oli annettu "Pekingin toimiston laillisen edustajan" titteli ilman todellista valtaa, hän kantoi kaikki riskit mutta ei saanut mitään palkkioita jne.
Xici Hutong julkaisi myös vielä räjähtävämmän erokirjeen, jonka kirjoittaja jakoi kaikille yrityksen osastoille. Kirje alkoi osoittamalla sanoma suoraan pomolle: "Kuten toivoitte, olen eronnut. Ennen lähtöäni haluan tehdä seuraavat asiat selväksi teille!Ensinnäkin, tunnustakaa tosiasiat: luotan ammatilliseen pätevyyteeni. Asemani perustuu yksinomaan suorituskykyyni, ei uskollisuuteen ketään henkilöä kohtaan – etenkään teitä kohtaan, joka annoitte minulle varajohtajan roolin."
"Poikaystäväni ja minä emme ole naimisissa. Hänen ystävävalintansa, päätökseni olla hänen kanssaan ja suhteemme luonne ovat täysin meidän oma asiamme. Tunnustakaa, että yksilöillä on autonomia ja oikeus seurustella vapaasti.Älkää pakottako omia oletuksianne suhteeseeni poikaystäväni kanssa ja älkää pakottako minua noudattamaan niitä... Te ette ole naittaja; teillä ei ole valtaa eikä oikeutta kieltää minua tapaamasta poikaystävääni tai kieltää minua saamasta tulevia romanttisia kumppaneita."
"Työmatkoilla minua pyydettiin toistuvasti kokkaamaan työajan jälkeen, mutta kieltäydyin siitä, koska ruoanlaittotaitojeni ovat rajalliset.Palattuani Taiwaniin minulle ilmoitettiin, että kyvyttömyyteni kokata tarkoitti, että en ymmärtänyt tehtaan toimintaa ja olin siksi sopimaton tehtävään. Tämän lisäksi erokirjeessä kuvattiin yksityiskohtaisesti pomon rikkomat lupaukset ja petturuus, ja siinä esitettiin terävää kritiikkiä purevalla kielellä. Frustraation purkaminen voi aiheuttaa turvallisuusriskejä Erokirjeet paljastavat ihmisluonnon ja paljastavat emotionaalisen älykkyyden tason, oli se sitten korkea tai matala.Shanghai Tongxiang Culture Communicationin henkilöstöpäällikön ja Xiangyang Careerin vanhemman urakehityssuunnittelijan Fang Wenyiin mukaan tällaiset "purkautumistyyliset" irtisanomiskirjeet saattavat näyttää keräävän kollegoiden julkista tukea ja tyydyttävän oikeudenmukaisuuden tunteen. Ne kuitenkin aiheuttavat potentiaalisia riskejä työnhakijan tuleville uramahdollisuuksille.
Hän selittää, että monet organisaatiot arkistoivat irtisanoutumiskirjeet. Kun lähtevän työntekijän tuleva työnantaja tekee taustatarkistuksia, yritykset antavat yleensä tosiasiallista palautetta. "Jos työntekijä kuvailee irtisanoutumiskirjeessään yksityiskohtaisesti esimiehensä puutteita – tai jopa käyttää provosoivaa kieltä – yrityksen henkilöstöosasto ei luonnollisesti pidä sitä salassa. Jos uusi työnantaja näkee tällaisen kirjeen, hän tekee luonnollisesti oman arvionsa."
Ammattilaisille on tavallista, että ponnistelut ja palkkio eivät ole oikeassa suhteessa toisiinsa. Fang Wenyi uskoo, että työssä ollessaan yksilöiden tulisi käsitellä ristiriidat esimiesten ja työtovereiden kanssa viipymättä kommunikoimalla ja pyrkimällä tehokkaaseen ratkaisuun. Valitusten kertyminen ja niiden esittäminen vasta lähdön yhteydessä voi herättää epäilyksiä henkilön viestintätaidoista.
Hän kertoi lisäksi, että käytännössä jotkut työnantajat, jotka huomaavat tällaisen irtisanoutumiskirjeen, eivät koskaan anna työntekijän lähteä suuttuneena. Sen sijaan he tunnustavat omat virheensä, osoittavat halukkuutensa korjata ne ja tekevät kaikkensa pitääkseen työntekijän. Tämä johtuu siitä, että työnantaja pelkää, että tällainen työntekijä, joka on menettänyt kaiken kiintymyksen yritykseen, saattaa paljastaa yrityssalaisuuksia lähdettyään, mikä aiheuttaa merkittävää vahinkoa liiketoiminnalle.
Tällaiset yritykset pitää työntekijä palveluksessa ovat kuitenkin usein väliaikaisia. Työntekijälle saatetaan tarjota korkeampaa palkkaa, mutta työnantaja löytää todennäköisesti keinoja pitää hänet poissa ydinliiketoiminnasta. Lopputuloksena voi olla irtisanominen esimerkiksi "yrityksen kurinpidon rikkomisen" perusteella – syyte, joka usein esitetään ilman perusteluja. Tällä tavalla irtisanotut työntekijät ovat harvoin tervetulleita muihin yrityksiin.
Varovaisin lähestymistapa: neutraali irtisanomiskirje
Useimmat ammattilaiset laativat irtisanomiskirjeet hillityllä kielellä ja mainitsevat syiksi esimerkiksi "henkilökohtaisen kehityksen mahdollisuuksien tavoittelun ulkomailla tai jatko-opintojen". Fang Wenyi huomauttaa, että tällaiset perinteiset, "keskitien" kirjeet ovat yleensä hyvin vastaanotettuja ja yritysten henkilöstöosastojen suosiossa.Jos kirje on loogisesti johdonmukainen ja välttää provosoivaa kieltä, useimmat henkilöstöammattilaiset eivät tarkastele sitä liian tarkasti.
Jotkut henkilöstöammattilaiset kuitenkin väittävät, että tällaiset kirjeet ovat liian kaavamaista ja persoonattomia, mikä tekee niistä unohtumattomia. Todellisuudessa irtisanoutumiskirjeet jättävät pysyvän vaikutuksen työnantajiin ja henkilöstöosastoon. Jos työntekijän suorituskyky on ollut keskinkertainen ja kirje yhtä tylsä, henkilöstöosasto ei todennäköisesti muista häntä, kun parempia mahdollisuuksia ilmaantuu.
Fang Wenyi toteaa rehellisesti, että jos työntekijä on jatkuvasti osoittanut kiitettävää käytöstä yrityksessä ja ilmaisee irtisanoutumiskirjeessään kiitollisuutta organisaatiota ja työtovereita kohtaan sekä tunnustaa yrityksen kehitysmahdollisuudet, taustatarkistuksia tekevät HR-ammattilaiset antavat suotuisia arvioita tosiasioiden perusteella.
Wang Weina oli samaa mieltä siitä, että uusien työntekijöiden taustatarkistukset ovat yhä yleisempiä ja että vanhempien työntekijöiden taustat tarkistetaan entistä perusteellisemmin. "Siksi työntekijät eivät saa koskaan luopua ammattimaisesta käytöksestä vain siksi, että he ovat lähdössä. Aseta etusijalle ammattimaisen maineesi säilyttäminen koko lähtöprosessin ajan."
On havaittu, että katkerien tai neutraalien irtisanomiskirjeiden lisäksi jotkut ammattilaiset pitävät irtisanomista tilaisuutena esitellä kykyjään ja kertoa yksityiskohtaisesti yrityksen strategisesta kehityksestä.
Alan asiantuntijat ovat eri mieltä tällaisista kirjeistä. Jotkut väittävät, että ammattilaisille, jotka toimivat monimutkaisissa organisaatiorakenteissa, joissa suora viestintä ylimmän johdon kanssa on haastavaa, tämä on erinomainen tilaisuus osoittaa kykynsä. Aitoja, yrityksen kehitykselle hyödyllisiä näkemyksiä voi mahdollisesti johtaa ylennykseen. Toisaalta kriitikot väittävät, että työnantajat voivat tulkita tällaiset kirjeet viestintätaitojen puutteeksi.
Toinen ehdoton sääntö on välttää liiallista huomiota lähdettäessä. Julkisen spektaakkelin luominen on ammattipiireissä kardinaalinen synti. Loppujen lopuksi löyhä suu voi upottaa laivan. Monet ammattilaiset lähtevät yrityksestä, mutta eivät alalta, ja tällaiset uutiset leviävät nopeasti. Uudet työnantajat pelkäävät, että tulevat lähdöt voivat rasittaa henkilöstöosastoja tai tahraa yrityksen maineen alalla.