Bár a nyár idén későn érkezett, az éves munkahelyi tervezést nem szabad elhalasztani.
A tervezés nem lehet utólagos gondolat, amikor problémák merülnek fel, hanem inkább egy szisztematikus, átfogó stratégia, amely folyamatos figyelmet igényel.
Tűzz ki célokat és határozd meg szakmai pozíciódat
Sok szakember tanácstalanul áll az év végi értékelés megírásakor, gyakran úgy érzik, alig emlékeznek az év munkájára – hajlamosak csak úgy elvégezni a feladataikat. Mások egy évnyi hektikus tevékenységet siratnak, amely kevés kézzelfogható értéket hozott, és nem maradt semmi lényeges, amit dokumentálhatnának.Még többen panaszkodnak munkájuk nehézségeiről és frusztrációiról, és elégedetlenségüket fejezik ki szerepükkel kapcsolatban.
Idén is ezt a mintát kívánja folytatni? Használja ki ezt a lehetőséget, keressen egy csendes helyet, gondolkodjon el komolyan karrierje fejlődéséről, írja le a problémákat, és fogalmazzon meg válaszokat.
Wang asszony, egy elektromos készülékeket gyártó vállalat irodai adminisztrátora a következő tanácsot adja: „Az első lépés az, hogy tisztázza saját törekvéseit, és világos célokat tűzzön ki az elkövetkező évre. Csak ezután tud konkrét terveket kidolgozni a választott iránynak megfelelően.”
Bontsa le és finomítsa ki azonnal
Bár ez a terv az Ön valódi törekvésein alapul, a valóság talaján kell maradnia. A jó karriertervezés egyértelmű pozicionálásból és elérhető célokból fakad. Mivel a karrierutak egyénenként eltérőek, a különböző igények személyre szabott, a személyes körülményekhez igazodó célokat igényelnek.
He úr, egy reklámcég shenyangi fiókjának ügyfélkapcsolati menedzsere azt tanácsolta: „Az éves munkaterv kidolgozásához a saját helyzetéből kell kiindulnia.Ez magában foglalja a személyes fejlődést – például a szakmai ismeretek, a látókör, a képességek, a tapasztalatok és a belső rugalmasság fejlesztését –, valamint a karrier előrehaladását – beleértve a előléptetési célokat, a munkaköri felelősségeket, a fizetésemeléseket és a munkahelyi környezet javítását. Miután meghatároztuk az átfogó célokat, dolgozzuk ki az egyes pontokat, bontva azokat részletes elemekre. Rendeljünk minden feladathoz konkrét határidőt, hogy nyomon követhessük az előrehaladást. Ez az ütemterv tartalmazhat olyan elemeket is, mint az elolvasni kívánt könyvek.
Konkrét ütemtervekkel és megvalósítható iránymutatásokkal a részletes tervezés megkönnyíti a rendszeres előrehaladás felülvizsgálatát. Fontos, hogy ne állítson fel túl ambiciózus vagy irreálisan szerény célokat. A túl magas célok a legjobb erőfeszítések ellenére is demoralizáló kudarcot okozhatnak, míg a túl alacsony célok a kihívások hiánya miatt gátolják a növekedést.
A célok elérésének erősítése a végrehajtáson keresztül
A tervezés egyszerű; azok, akiknek van tehetségük az íráshoz, részletes vázlatokat készíthetnek. Ezek azonban nem lehetnek pusztán érintetlenül hagyott dokumentumok; aktív végrehajtást igényelnek a terv szerint. Xing asszony, egy technológiai vállalat hálózati optimalizálási mérnöke megjegyezte: „Csak a terv szerinti végrehajtással lehet megközelíteni a célokat. A feladatok fokozatos elvégzése nagyobb teljesítményérzetet kelt, amikor visszatekintünk, ugyanakkor megerősíti a kitartáshoz szükséges önbizalmat is.”
Ha kitartóan így folytatja, akkor az év végére a tervezési lapján a befejezett feladatokat jelző piros pipák kétségtelenül ragyogóvá teszik a munkájáról szóló értékelő jelentését.