Prijatelj me je nekoč vprašal, kako naj s svojim šefom spregovori o napredovanju. Moj skoraj instinktiven odgovor je bil: »Če ne vprašaš, ne boš napredoval.« Kako torej zagotoviti napredovanje, ne da bi vprašal?
Zakaj prošnja izrecno ne zagotovi napredovanja?
Na splošno imajo tuja podjetja relativno trdne in stabilne organizacijske strukture. Delovna mesta, razredi in plačilne lestvice so v skladu z veljavnimi predpisi o človeških virih. Napredovanja in povišanja plač za določene vloge se izvajajo v skladu z načrti na ravni celotnega podjetja. V večini tujih podjetij se letna povišanja plač običajno določijo med pripravo letnega proračuna, kar pomeni, da ostaja povprečni letni odstotek povišanja plač relativno nespremenjen.Možnosti napredovanja so povezane s tem razmerjem povišanja plač, kar pomeni, da je odstotek zaposlenih, ki so vsako leto upravičeni do napredovanja, omejen na vnaprej določeno območje.
Menedžerji, ki razumejo to dinamiko, pogosto odločijo, koga bodo napredovali ali povišali, še pred končno oceno ob koncu leta. Če ste že bili identificirani kot kandidat, lahko zagotovite napredovanje, ne da bi izrazili svoje želje; v nasprotnem primeru pa so vaše možnosti za uspeh še vedno majhne, tudi če izrazite svoje želje.
Prepoznavanje odločujočih dejavnikov za napredovanje
Mnogi menijo, da bi morali o napredovanju ali povišanju odločati visoki uradniki oddelka ali vodstvo. To mnenje je »v osnovi« pravilno. Zlasti po lanski finančni krizi so številna tuja podjetja poostrila nadzor nad človeškimi viri in centralizirala pooblastila do te mere, da končne odločitve včasih sprejema sedež v tujini. Problem pa je, da so visoki vodstveni delavci pogosto oddaljeni od vsakodnevnega poslovanja. Kako bi lahko aktivno spremljali delo vsakega posameznega zaposlenega?Odgovor je jasno ne. Zato je oseba, ki lahko neposredno vpliva na vaše napredovanje, vaš neposredni nadrejeni. Mnogi to spregledajo, ker menijo, da bi moralo pridno delo samo po sebi zagotoviti napredovanje. V resnici pa je vaš nadrejeni ključ do vaše poklicne usode v podjetju. Ocena vašega nadrejenega ima večjo težo Vaš nadrejeni lahko višjemu vodstvu posreduje tako pozitivne kot negativne povratne informacije o vas.Vzemimo za primer nedavnega diplomanta, ki je opravljal odlično delo, vendar je bil zadržan. Pogosto ni upošteval prisotnosti svojega nadrejenega in ga celo obšel, da bi svoje dosežke predstavil neposredno višjemu vodstvu. Posledično ga je njegov nadrejeni redno omenjal šefu – hvalil njegove sposobnosti, hkrati pa subtilno izražal zaskrbljenost. To je postopoma vzbudilo negativno mnenje višjega vodstva o sposobnem novem zaposlenem. Na koncu je šef sklenil, da mu primanjkuje sposobnosti za timsko delo, in ga prosil, naj prostovoljno zapusti podjetje.
V vseh podjetjih ob koncu leta ocena nadrejenega pogosto neposredno vpliva na končni rezultat uspešnosti. Vodje, ki sprejemajo odločitve, običajno dajejo večji poudarek oceni nadrejenega kot samooceni zaposlenega.Najpogostejša fraza, ki jo med temi ocenjevanji izrečejo šefi, je: »Moram uravnotežiti stvari.« Nekateri bolj pragmatični vodstveni delavci so celo izjavili: »Zanima me samo tisti, ki mi neposredno poročajo; za svoje podrejene so odgovorni sami.« Posledično je najbolj kritični dejavnik, ki vpliva na napredovanje, neposredni nadrejeni.
Strategija napredovanja:
Samo dobro opravljanje svojih dolžnosti ne zagotavlja napredovanja.Mnogi novinci domnevajo, da podjetja zagotavljajo strukturirane poti poklicnega razvoja, kjer je napredovanje zagotovljeno, če sledite navodilom. To pa ni res. Dejstvo je, da tudi če opravljate svoje naloge, morda ne boste dobili napredovanja, za katerega menite, da si ga zaslužite. Podjetja nimajo obveznosti, da vam olajšajo rast, vi pa ste dolžni opravljati svoje delo. Zato je dobro opravljanje dela le predpogoj za napredovanje.
Strateško povečajte svojo prepoznavnost pri svojem nadrejenem.Tuji kolegi pogosto omenjajo izraz »Exposure«. Prevedeno v kitajščino to pomeni prepoznavnost. To pomeni, da ko opravite svoje delo, ne smete biti zadovoljni le sami, ampak morate poskrbeti, da to opazijo tudi vaš nadrejeni in kolegi. Če je mogoče, poskrbite, da to opazi tudi vaš šef. Razumevanje, kako se »pokazati« na delovnem mestu, ustvarja več in boljše priložnosti za »Exposure«, kar lahko olajša napredovanje.
Vedno razmišljajte iz perspektive svojega nadrejenega. Na delovnem mestu je ključnega pomena, da razumete, kako lahko pomagate svojemu šefu pri doseganju uspeha, in da razumete, kaj je zanj najpomembnejše. Zato je poleg pridnega dela in dobrih rezultatov pomembno, da svojo usmeritev uskladite z usmeritvijo svojega nadrejenega. Preden se lotite nalog, razmislite, kako bi se vaš šef lotil situacije, in ugotovite, kakšen rezultat želi doseči. Vaše delo bo tako potekalo gladko, vaša prizadevanja pa bodo v očeh vašega šefa pridobila večjo vrednost.Tako boste z odličnim opravljanjem svojih nalog, povečanjem svoje prepoznavnosti in razumevanjem potreb svojega nadrejenega naredili korak bliže k napredovanju. Izboljšajte svoje sposobnosti in postanite »vpliven« zaposleni. Za vse je bil Paul nedvomno izbira za letošnjega izjemnega zaposlenega. Bil je ne le pridnen, ampak je tudi zaključil številne projekte, ki so bili prej veljali za nemogoče, in dosegel izjemne rezultate. Hkrati si je s svojo skromnostjo prislužil spoštovanje tako sodelavcev kot vodstva.Poleg tega je v teku leta pridobil več ključnih strokovnih certifikatov. S takšnimi sposobnostmi bi Paul lahko kjerkoli dosegel višji položaj. Takšen »vpliven« zaposleni bi težko ostal brez napredovanja. Seveda pa je treba priznati, da delovno mesto prinaša negotovosti. Če napredovanje ne bo mogoče, bodite pripravljeni. Nenehno izpopolnjevanje ostaja nesporna resnica.