Znajomy zapytał mnie kiedyś, jak poruszyć temat awansu z szefem. Moja niemal instynktowna odpowiedź brzmiała: „Proszenie o awans nie zapewni ci awansu”. Jak więc zapewnić sobie awans bez proszenia o niego?
Dlaczego „proszenie” nie gwarantuje awansu?
Zazwyczaj zagraniczne przedsiębiorstwa mają stosunkowo solidną i stabilną strukturę organizacyjną. Stanowiska, stopnie i skale wynagrodzeń są zgodne z ustalonymi przepisami dotyczącymi zasobów ludzkich. Awans i podwyżki wynagrodzeń dla określonych stanowisk są realizowane zgodnie z planami obejmującymi całą firmę. W większości zagranicznych firm coroczne podwyżki wynagrodzeń są zazwyczaj ustalane podczas procesu tworzenia rocznego budżetu, co oznacza, że średni roczny procentowy wzrost wynagrodzeń pozostaje stosunkowo stały.Możliwości awansu są powiązane z tym wskaźnikiem podwyżki wynagrodzenia, co oznacza, że odsetek pracowników kwalifikujących się do awansu w każdym roku jest również ograniczony do z góry określonego zakresu.
Menedżerowie, którzy rozumieją tę dynamikę, często decydują o tym, kogo awansować lub podwyższyć przed końcową oceną roczną. Jeśli zostałeś wytypowany jako kandydat, możesz zapewnić sobie awans nawet bez proszenia o to; w przeciwnym razie, nawet jeśli o to poprosisz, Twoje szanse na sukces pozostają niewielkie.
Określenie czynników decydujących o awansie
Wiele osób zakłada, że o awansie lub podwyższeniu stanowiska powinny decydować osoby zajmujące wysokie stanowiska w dziale lub kierownictwo najwyższego szczebla. Pogląd ten jest „zasadniczo” słuszny. Szczególnie w następstwie zeszłorocznego kryzysu finansowego wiele zagranicznych firm zaostrzyło kontrolę nad zasobami ludzkimi, centralizując uprawnienia do tego stopnia, że ostateczne decyzje są podejmowane nawet przez zagraniczne centrale. Problem polega jednak na tym, że kadra kierownicza najwyższego szczebla jest często oderwana od rzeczywistości. Jak mogłaby aktywnie interesować się wynikami każdego pracownika?Odpowiedź jest oczywista: nie. Dlatego osobą, która może bezpośrednio wpłynąć na Twój awans, jest Twój bezpośredni przełożony. Wielu pomija ten fakt, zakładając, że sama sumienna praca powinna zapewnić awans. W rzeczywistości to Twój przełożony ma kluczowe znaczenie dla Twojej kariery zawodowej w firmie. Ocena przełożonego ma większą wagę. Twój przełożony może przekazywać kierownictwu wyższego szczebla zarówno pozytywne, jak i negatywne opinie na Twój temat.Weźmy pod uwagę przykład świeżo upieczonego absolwenta, który wykonywał świetną pracę, ale miał wyniosłe zachowanie. Często ignorował obecność swojego przełożonego, pomijając go i prezentując swoje osiągnięcia bezpośrednio kierownictwu wyższego szczebla. W rezultacie jego przełożony często wspominał o nim szefowi – chwaląc jego umiejętności, ale subtelnie wyrażając swoje obawy. Stopniowo spowodowało to negatywne postrzeganie tego zdolnego nowego pracownika przez kierownictwo wyższego szczebla. Ostatecznie szef doszedł do wniosku, że brakuje mu umiejętności pracy w zespole i poprosił go o dobrowolne odejście.
W procesie oceny końcowej we wszystkich firmach ocena przełożonego często ma bezpośredni wpływ na ostateczny wynik. Szefowie podejmujący decyzje zazwyczaj kładą większy nacisk na ocenę przełożonego niż na samoocenę pracownika.Najczęściej powtarzanym przez szefów podczas tych ocen zdaniem jest: „Muszę zachować równowagę”. Niektórzy bardziej pragmatyczni menedżerowie stwierdzili nawet: „Interesują mnie tylko osoby, które podlegają bezpośrednio mnie; ich podwładni są ich własną odpowiedzialnością”. W rezultacie najważniejszym czynnikiem wpływającym na awans jest bezpośredni przełożony.
Strategia awansu:
Samo dobre wykonywanie obowiązków nie gwarantuje awansu.Wielu nowicjuszy zakłada, że firmy zapewniają ustrukturyzowane ścieżki rozwoju kariery, których przestrzeganie gwarantuje awans. Tak nie jest. W rzeczywistości nawet jeśli wypełniasz swoje obowiązki, możesz nie otrzymać awansu, na który Twoim zdaniem zasługujesz. Firmy nie mają obowiązku ułatwiania Ci rozwoju, podczas gdy Ty masz obowiązek wykonywać swoją pracę. Kompetentna praca jest więc jedynie warunkiem wstępnym awansu.
Strategicznie zwiększaj swoją widoczność wśród kierownictwa.Zagraniczni koledzy często używają terminu „ekspozycja”. W tłumaczeniu na język chiński oznacza to widoczność. Oznacza to, że po wykonaniu pracy nie powinieneś tylko czuć się zadowolony, ale także upewnić się, że Twój przełożony i koledzy to zauważą. Jeśli to możliwe, spraw, aby było to widoczne również dla Twojego szefa. Zrozumienie, jak „pokazać się” w pracy, stwarza więcej i lepszych okazji do „ekspozycji”, co potencjalnie ułatwia awans.
Zawsze rozważaj sprawy z perspektywy przełożonego. Rozpoznanie, w jaki sposób można ułatwić sukces szefowi i zrozumienie, co jest dla niego najważniejsze, ma kluczowe znaczenie w miejscu pracy. Dlatego też, pracując sumiennie i osiągając dobre wyniki, należy dostosować swoje działania do kierunków wytyczonych przez przełożonego. Przed podjęciem się zadania zastanów się, jak szef mógłby podejść do sytuacji i ustal, jakiego wyniku oczekuje. Dzięki temu nie tylko Twoja praca będzie przebiegać płynniej, ale także Twoje wysiłki zyskają większą wartość w oczach szefa.W ten sposób doskonałe wykonywanie obowiązków, zwiększenie swojej widoczności i zrozumienie potrzeb przełożonego przybliżają Cię o krok do awansu.
Zwiększ swoje możliwości i zostań „potężnym” pracownikiem. Dla wszystkich Paul był niekwestionowanym kandydatem do tytułu najlepszego pracownika roku. Był nie tylko sumienny, ale także zrealizował wiele projektów, które wcześniej uważano za niemożliwe do wykonania, osiągając niezwykłe wyniki. Jednocześnie jego skromne zachowanie zapewniło mu szacunek zarówno współpracowników, jak i kierownictwa.Ponadto w ciągu roku uzyskał kilka kluczowych certyfikatów zawodowych. Dzięki takim kwalifikacjom Paul mógłby zapewnić sobie wyższe stanowisko w dowolnym miejscu. Tak „silnemu” pracownikowi trudno byłoby nie uzyskać awansu. Oczywiście należy również zdawać sobie sprawę, że miejsce pracy wiąże się z niepewnością. Jeśli awans nie zostanie przyznany, należy być przygotowanym. Ciągłe doskonalenie się pozostaje niezmienną zasadą.