かつて友人から「上司に昇進をどう切り出せばよいか」と尋ねられたことがある。私はほぼ即座にこう答えた。「口に出しても昇進は得られない」。では、口に出さずに昇進の機会を得るにはどうすればよいか？
なぜ「口に出す」と昇進が得られないのか？
一般的に外資系企業の組織構造は比較的健全で安定しており、各ポジション・職級・給与の設定は一定の人事規程に基づいています。対応するポジションでの昇進や昇給は、会社の計画に基づいて統括的に実行されます。多くの外資系企業では、年間の昇給幅は年度予算策定時に既に確定しているため、平均昇給率は比較的固定されています。昇進の機会は昇給率と連動しているため、毎年昇進できる従業員の割合も一定の範囲内に設定される。
通常、この仕組みを理解しているマネージャーは、年末評価の前に昇進・抜擢する人物を既に決めている。もしあなたが候補者に選ばれているなら、自ら申し出なくとも昇進の機会を得られる。そうでなければ、申し出ても昇進が成功する可能性は高くない。
昇進の決定要因を見極める
多くの人は、自分の重用や抜擢を決めるのは部門の上層部や社長だろうと考えがちだが、この見方は「基本的に」正しい。特に昨年の金融危機以降、多くの外資系企業では人事管理がより厳格化され、権限が集中化され、最終決定権は海外本社に帰属することさえある。しかし問題は、社長たちは高みにいるため、部下の個々の業績を積極的に気にかけるはずがないということだ。答えは明らかにノーだ。したがって、昇進に直接影響を与え得る真のキーパーソンは、自分の直属の上司である。多くの人がこの点を見落とし、努力さえすれば昇進できると思い込んでいる。しかし実際には、上司こそが会社での自分の運命を左右する決定的な存在なのだ。
直属上司の評価がより重要
上司はあなたの良い面も悪い面も、社長に報告する可能性がある。ある新卒社員は、仕事の実績は抜群だったが、性格が孤高で上司の存在を軽視し、上司を飛び越えて社長に直接アピールすることが多かった。その結果、上司は意図的か無意識かに社長に彼の状況を伝え、称賛する一方で懸念も示した。次第に社長はこの有能な新入社員に対してネガティブな印象を抱くようになり、最終的に「チームワーク能力が欠如している」と判断し、自ら辞めるよう促した。
どの会社の年末評価プロセスにおいても、上司の評価は最終的な業績評価に直接影響します。決定権を持つ社長たちは通常、社員自身の自己評価よりも上司の評価を重視します。社長たちが年末評価で最も口にするのは「バランスを取る必要がある」という言葉だ。現実的な社長は「直接報告を受ける部下のみを重視し、その部下の評価は彼ら自身に任せる」とさえ言う。したがって、昇進に影響する最も重要な要素は直属の上司である。
昇進攻略：
仕事をこなせば昇進できるわけではない。多くの新人は、企業がキャリア開発を支援するシステムを用意し、手順通りに進めれば昇進できると考えている。しかし現実はそうではない。自分のすべきことを果たしても、自分が当然と思う昇進を得られない可能性は十分にある。企業にはあなたの成長を支援する義務はないが、あなたには仕事を完遂する義務がある。したがって、仕事をきちんとこなすことは昇進の必要条件に過ぎない。
適度に上司の前で「露出度」を高める。外国人よく口にする「Exposure」という言葉がある。日本語で言えば「露出度」という意味だ。つまり、仕事を完了した際には、自分自身が満足するだけでなく、上司や周囲の人々にも注目され、可能であれば上司の目に留まるようにすべきだ。仕事の中で自分を「見せる」方法を理解すれば、より多く、より良い「露出」の機会を得られ、昇進がより容易になるかもしれない。
常に上司の視点で物事を考える。上司を成功に導く方法と、上司にとって何が最も重要かを理解することは、仕事において極めて重要です。したがって、努力して仕事をこなすだけでなく、上司の方向性と一致させることが不可欠です。業務を処理する前に、上司がどう考えるかを想像し、上司が求める結果を確認しましょう。そうすることで、あなたの仕事はより容易になるだけでなく、上司の目にはあなたの仕事と努力がより価値あるものとして映ります。つまり、仕事をしっかりこなし、存在感を高め、上司のニーズを理解することが、昇進への近道なのです。
実力と能力を高め、「パワフル」な社員になること。誰の目にも、ポールは今年の最優秀社員にふさわしい人物でした。彼は勤勉であるだけでなく、これまで誰も成し遂げられなかったプロジェクトを数多く成功させ、目覚ましい成果を上げていました。同時に、謙虚な人柄で、同僚や上司からも好印象を持たれていました。さらに彼はこの一年で複数の重要な資格を取得した。ポールのような実力者は、どこに行ってもより高いポジションを得られる。これほど「パワフル」な社員が昇進を逃すはずがない。
もちろん、もう一点肝に銘じておくべきだ。職場には不確実性が伴う。昇進が叶わなくても、自己研鑽を怠らない姿勢こそが、決して間違わない鉄則である。